In dit artikel wordt uitgelegd waar je je hostnaam kunt vinden. Ook wordt uitgelegd waar je rekening mee moet houden voordat je je hostnaam verandert.
Je hostnaam zoeken
Je hostnaam maakt deel uit van de Personio-URL van je bedrijf. Je hebt hem nodig om in te loggen bij Personio. Dat ziet er als volgt uit: hostname.personio.de. Je kunt de hostnaam van je bedrijf als volgt vinden:
- Vraag het aan een collega: als iemand Personio gebruikt, vraag deze persoon dan om de URL te delen.
- Kijk in je e-mail: zoek in de inbox die je gebruikt voor Personio naar een welkomstmail van info@m.personio.de. Controleer ook je map met ongewenste berichten. De URL onderaan de e-mail bevat je hostnaam. Hier is een voorbeeld: 'https://hostname.personio.de/login/invite/22131821419/OHfg43P4jhX'.
Tip:
Als je de welkomstmail niet hebt, neem dan contact op met het HR-team van je bedrijf.
Je hostnaam wijzigen
Tip:
Als je van plan bent om je hostnaam te wijzigen, neem dan contact op met onze supportteam. Zij kunnen je door de stappen leiden en helpen bij een soepele overgang.
Je nieuwe hostnaam moet:
- Tussen de 3 en 40 tekens bevatten.
- de naam van je bedrijf bevatten;
- Alleen letters (AZ), cijfers (0-9) en koppeltekens (-) bevatten.
- Niet beginnen of eindigen met een koppelteken (-).
Inzicht in de impact van wijzigingen in de hostnaam
Het wijzigen van je hostnaam heeft invloed op verschillende onderdelen van Personio. Dit is wat je moet weten en bijwerken:
Inloggen en verificatie van medewerkers
- De loginlink voor medewerkers verandert in 'https://newhostnaam.personio.de'.
- Als je OAuth 2.0 gebruikt, werk dan de routering bij naar je nieuwe callback-URI.
Personio-carrièrepagina
Als je hostnaam wijzigt, verandert de URL van je Personio-carrièrepagina ook. Voer de volgende acties uit:
- Werk de link bij als je carrièrepagina een directe link gebruikt.
- Pas de configuratie en links aan als je carrièrepagina een iframe gebruikt.
- Controleer de configuratie als je vacatures integreert met XML, omdat de XML Feed URL verandert.
- Als je de wervings-API van Personio en je eigen sollicitatieformulier gebruikt, werk dan de interface bij. Zo kun je gegevens van kandidaten blijven importeren via de API.
Vacatures op externe jobboards
- Geef het nieuwe sollicitatieformulier een link naar jobboards als je Personio Multiposting gebruikt. Dan worden kandidaten naar de juiste pagina doorgestuurd.
- Pas de trackinglinks voor externe wervingskanalen aan. Dan worden de kandidaten doorgestuurd naar het sollicitatieformulier.
E-mailinstellingen voor communicatie met kandidaten
Het inkomende e-mailadres voor je Inbox Werving & Selectie verandert. Ga als volgt te werk om communicatie te behouden:
- Pas de instellingen aan als je e-mailomleiding gebruikt.
- Vraag je IT-afdeling om de SMTP-serverinstellingen te controleren en bij te werken.
Personio Conversations
In Personio Conversations worden de hostnaam en de e-mailadressen van het team niet automatisch bijgewerkt. Volg deze stappen:
- Stel ons supportteam op de hoogte van de wijziging van de hostnaam.
- Werk de e-mailadressen van het team bij met hulp van ons supportteam.
- Pas het doorsturen van e-mails naar het nieuwe teamadres aan om ervoor te zorgen dat je aanvragen van nieuwe medewerkers ontvangt. Bestaande aanvragen die naar de oude e-mailadressen van je team zijn gestuurd, blijven ongewijzigd.