Doelen zijn doelstellingen die je in Personio aan medewerkers kunt toewijzen . Je kunt ze in bulk maken en aan meerdere medewerkers tegelijk toewijzen.
Details van doelen
Bij het maken van een doel definieer je het volgende:
- De naam van het doel.
- De periode voor de voltooiing ervan. Dat is belangrijk als je doelen wilt koppelen aan een salarisbonus.
- De rechten van de medewerker. Je kunt de toegewezen persoon machtigen om de naam van het doel te bewerken of de voortgang van het doel bij te werken.
Voortgang bijhouden
Individuele tracking - subdoelen
Bij het maken van een doel heb je een manier nodig om de voortgang bij te volgen van de afzonderlijke medewerker of het team dat eraan is toegewezen. Voeg hiervoor ten minste één subdoel toe aan het doel.
Een subdoel is een aanpasbare meting van de voortgang. Je kunt het definiëren als:
- Een doelpercentage.
- Een specifieke waarde die moet worden bereikt.
- Een ja/nee-waarde (het subdoel kan worden bereikt of niet).
Gecentraliseerde tracking - organisatiedoelen
Je kunt de voortgang van een doel volgen aan de hand van meer algemene, bedrijfsbrede doelstellingen. Hiervoor voeg je organisatiedoelen toe aan het doel dat je aanmaakt.
Je kunt ze aanpassen op dezelfde manier als subdoelen (als doelpercentage, een specifieke te bereiken waarde of een ja/nee-waarde). Het verschil is dat je ze vanuit één plek beheert, en je kunt ze koppelen aan meerdere medewerkersdoelen.
Als je de voortgang van een organisatiedoel registreert, wordt de voortgang van de gekoppelde medewerkersdoelen automatisch bijgewerkt.
Aangepaste wegingsfactoren en categorieën
Wanneer je voortgangsmetingen maakt in de vorm van subdoelen en organisatiedoelen, kun je het volgende toevoegen:
- Een aangepaste wegingsfactor Wegingsfactoren zijn een percentage. Ze bepalen het belang van elk subdoel of organisatiedoel voor het bereiken van het medewerkersdoel.
- Een categorie. Categorie definieer wie verantwoordelijk is om het subdoel of organisatiedoel te bereiken. Je kunt kiezen uit Individueel, Team of Afdeling.
Doelen configureren
Volg deze stappen om doelen in te stellen:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Doelen. Klik op Nieuw doel aanmaken.
- Het venster voor het aanmaken van doelen wordt geopend. Voer bij Details van doel de naam en duur voor het doel in. Bepaal vervolgens welke rechten medewerkers hebben.
- Klik op Volgende. Kies bij Meting definiëren hoe de voortgang van het doel moet worden bijgehouden.
- Schakel onder Aanvullende instellingenaangepaste wegingsfactoren in.
- Voeg indien nodig subdoelen en organisatiedoelen toe. Bepaal hun meting, wegingsfactor en categorie.
- Zoek en selecteer onder Medewerkers kiezen de medewerkers waaraan je het doel wilt toewijzen.
- Controleer je configuratie in Controleren en bevestigen. Klik als je klaar bent op Doelen aanmaken.
Tip
Bekijk onze Voyage Academy-training over doelen.