Dit artikel geeft een overzicht van wat medewerkers kunnen bekijken en bewerken in het gedeelte Performance en ontwikkeling, afhankelijk van hun rol en toegangsrechten. Je kunt deze informatie vinden voor de volgende secties van het gedeelte Performance en ontwikkeling:
Opmerking
Zorg er bij het configureren van de toegang voor het gebied Prestaties en ontwikkeling voor dat je de zichtbaarheid van elke functie controleert.
Doelen
Doelen kunnen worden aangemaakt, bekeken, bewerkt en verwijderd via Performance & ontwikkeling > Doelstellingen.
In de volgende tabel wordt weergegeven wie doelen voor zichzelf of voor anderen kan aanmaken.
| Wie | Voor wie kunnen ze doelen aanmaken en dupliceren? |
| Medewerkers | Zichzelf |
| Leidinggevenden | Zichzelf en hun ondergeschikten |
| Beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor Doelstellingen | Iedereen in de organisatie |
In de volgende tabel wordt weergegeven welke doelen medewerkers kunnen bekijken en bewerken:
Opmerkingen
▶︎ Medewerkers die een doel kunnen bekijken, kunnen het ook kopiëren, er een opmerking bij plaatsen, het exporteren als PDF, de geschiedenis ervan bekijken en alle bijbehorende organisatiedoelen zien.
▶︎ Beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor doelen kunnen kiezen of medewerkers de aan hen toegewezen doelen kunnen bewerken. Ze kunnen er ook voor kiezen om de medewerkers de voortgang van zulke doelen te laten bijwerken.
▶︎ Leidinggevenden kunnen kiezen of hun ondergeschikten de aan hen toegewezen doelen kunnen bewerken. Ze kunnen er ook voor kiezen om de ondergeschikten de voortgang van zulke doelen te laten bijwerken.
| Wie | Welke doelen kunnen ze bekijken? | Van welke doelen kunnen ze de voortgang bijwerken? | Welke doelen kunnen ze bewerken en verwijderen? |
| Medewerkers |
Doelen die ze voor zichzelf hebben aangemaakt Doelen die anderen voor hen hebben aangemaakt |
Optioneel: doelen die ze voor zichzelf hebben aangemaakt Optioneel: doelen die anderen voor hen hebben aangemaakt |
Optioneel: doelen die ze voor zichzelf hebben aangemaakt |
| Leidinggevenden |
Doelen die ze voor zichzelf en hun ondergeschikten hebben aangemaakt Doelen die anderen voor hen hebben aangemaakt |
Doelen die ze voor hun ondergeschikten hebben aangemaakt Optioneel: doelen die ze voor zichzelf hebben aangemaakt Optioneel: doelen die anderen voor hen hebben aangemaakt |
Doelen die ze voor hun ondergeschikten hebben aangemaakt Optioneel: doelen die ze voor zichzelf hebben aangemaakt Optioneel: doelen die anderen voor hen hebben aangemaakt |
| Beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor Doelstellingen | Alle doelen die binnen de gehele organisatie zijn aangemaakt | Alle doelen die binnen de gehele organisatie zijn aangemaakt | Alle doelen die binnen de gehele organisatie zijn aangemaakt |
Performance
Opmerking Alleen beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor instellingen voor het gedeelte Performance & ontwikkeling, kunnen formulieren voor performancefeedback maken, bewerken en verwijderen.
Cycli en performancebeoordelingen
Performancecycli zijn kaders die je helpen om de performance te beheren in Personio.
- Om toegang te krijgen tot alle cycli, heb je beheerderstoegang nodig, of bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen.
- Als je bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen hebt, kun je de cycli alleen voor een bepaalde groep medewerkers bekijken.
- Om een cyclus te bewerken en te archiveren moet je de eigenaar van de cyclus zijn. Je bent alleen de eigenaar van de cycli die je aanmaakt.
- Als leidinggevende kun je de beoordelingscycli van je directe ondergeschikten bekijken, ongeacht je toegangsrechten.
In de volgende tabel wordt weergegeven wat medewerkers kunnen doen met cycli, afhankelijk van hun toegangsrechten.
| Toegang / Actie | Cyclus en cyclusbeoordelingen: alles | Cyclus en cyclusbeoordelingen: aangepast |
| Een cyclus bekijken, aanmaken, bewerken, starten, plannen of ongedaan maken | Ja, alles | Ja, voor de cycli waarvan je de eigenaar bent, en alleen voor medewerkers met de aangepaste toegangsrechten. |
| Een cyclus dupliceren | Ja, alles | Ja, zolang een deelnemer aan de cyclus aangepaste toegangsrechten heeft. |
| Een cyclus verwijderen | Ja, alles | Ja, mits je de eigenaar van de cyclus bent en de cyclus een concept is. |
| Beoordelingen en cyclusgegevens exporteren | Ja, alles | Ja, maar alleen voor medewerkers die binnen de aangepaste toegangsrechten vallen. |
| Een cyclus sluiten | Ja, alles | Ja, voor de cycli waarvan je eigenaar bent. |
| De voortgangsstatistieken van een cyclus bekijken | Ja, alles | Ja, zolang je toegang hebt tot alle deelnemers aan de cyclus. |
| Collega's toewijzen | Ja, alles | Ja, maar alleen voor medewerkers die binnen de aangepaste toegangsrechten vallen. |
| Delen van beoordelingen door manager toestaan | Ja, mits je eigenaar van de fiets bent. | Ja, mits je eigenaar van de fiets bent. |
| Beoordelingen door leidinggevenden delen | Ja, alles | Ja, maar alleen voor medewerkers die binnen de aangepaste toegangsrechten vallen. |
| Beoordelingen bekijken en ontgrendelen | Ja, alles | Ja, maar alleen voor medewerkers die binnen de aangepaste toegangsrechten vallen. |
Opmerking
Leidinggevenden kunnen collega's toewijzen voor een peer review en beoordelingen door leidinggevenden delen voor hun directe ondergeschikten die aan de cyclus deelnemen.
▶︎ Beoordelingen worden aangemaakt, verzonden en ontvangen door medewerkers die deel uitmaken van een beoordelingscyclus. Deze zijn te vinden onder Performance & ontwikkeling > Cycli.
In de volgende tabel wordt uitgelegd wie de verschillende beoordelingstypen in Personio kan bekijken en bewerken: Lees voor meer informatie over de algemene instellingen voor delen en vertrouwelijkheid, en over het instellen van vertrouwelijkheid bij het aanmaken of beheren van een performancecyclus.
| Beoordelingstype | Wie kan het bekijken? | Wie kan het bewerken? |
| Concepten van peer reviews, zelfbeoordelingen, beoordelingen door leidinggevenden, feedback aan leidinggevenden | De beoordelaar | De beoordelaar (alleen gedurende de beoordelingscyclus) |
| Verzonden beoordelingen door leidinggevenden |
De beoordelaar, beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen Optioneel: de ontvanger van de feedback, de leidinggevende of een latere leidinggevende in de hele rapportagelijn |
|
| Verzonden zelfbeoordelingen |
De beoordelaar, de leidinggevende van de beoordelaar, beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen. Optioneel: een latere leidinggevende in de hele rapportagelijn |
Nadat een beoordeling is verzonden, wordt deze geblokkeerd. Alleen de Personio-beheerder, de leidinggevende van de ontvanger en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen de beoordeling ontgrendelen. Zodra de beoordeling is gedeblokkeerd, kan de beoordelaar deze bewerken. |
| Verzonden peer reviews |
De beoordelaar, de leidinggevende van de ontvanger, beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen Optioneel: de ontvanger van de feedback, of een latere leidinggevende in de hele rapportagelijn |
|
| Verzonden feedback aan leidinggevenden |
De beoordelaar, de leidinggevende van de ontvanger, beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen Optioneel: de ontvanger van de feedback, of een latere leidinggevende in de hele rapportagelijn |
Opmerking
Medewerkers met toegang tot hun ‘Eigen’ gegevens voor Cycli en cyclusbeoordelingen, kunnen geen beoordelingen over zichzelf zien, tenzij die met ze zijn gedeeld. Ze kunnen het delen van beoordelingen door leidinggevenden wel toestaan, waardoor ze er toegang tot kunnen krijgen.
Performancenotities
Performancenotities worden aangemaakt onder Performance & ontwikkeling > Feedback, door beheerders of medewerkers met bewerkingsrechten voor doorlopende feedback en performancenotities. Ze zijn niet zichtbaar voor de medewerkers waarvoor ze zijn aangemaakt. In de volgende tabel wordt weergegeven wie performancenotities kan bekijken, bewerken en verwijderen.
| Wie | Voor wie kunnen ze notities aanmaken? | Welke notities kunnen ze bekijken? | Welke notities kunnen ze bewerken en verwijderen? |
| Medewerkers | Niemand | Geen | Geen |
| Leidinggevenden | Hun directe ondergeschikten | Notities die zijn aangemaakt voor hun directe ondergeschikten, door iedereen in de organisatie | Notities die ze hebben aangemaakt voor hun directe ondergeschikten. Ze kunnen notities die door anderen zijn aangemaakt niet bewerken of verwijderen. |
| Beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor doorlopende feedback en performancenotities | Iedereen in de organisatie | Notities die zijn aangemaakt voor iedereen in de organisatie, met uitzondering van henzelf | Notities die ze hebben aangemaakt voor iedereen in de organisatie. Ze kunnen notities die door anderen zijn aangemaakt niet bewerken of verwijderen. |
Doorlopende feedback
Doorlopende feedback wordt proactief verstuurd via de knop Feedback geven onder Performance & ontwikkeling > Feedback. Alle medewerkers kunnen deze functie gebruiken om feedback te geven aan iedereen in de organisatie.
| Type doorlopende feedback | Wie kan het bekijken? | Wie kan het bewerken? |
| Conceptfeedback | De beoordelaar | De beoordelaar |
| Verzonden feedback |
De beoordelaar, de ontvanger, medewerkers met bewerkingsrechten voor doorlopende feedback en performancebeoordelingen Optioneel: de leidinggevende van de ontvanger, of een latere leidinggevende in de hele rapportagelijn |
Verzonden feedback kan niet worden bewerkt |
Training
Trainingen en sessies kunnen worden bekeken, gemaakt, geannuleerd en verwijderd via Performance & ontwikkeling > Training. In de volgende tabel wordt weergegeven wat medewerkers daar kunnen bekijken en bewerken:
| Wie | Wat kunnen ze bekijken? | Wat kunnen ze bewerken? |
| Medewerkers |
|
Medewerkers kunnen trainingen en sessies niet bewerken, ze kunnen zich alleen aanmelden voor sessies en hun deelname indien nodig annuleren |
| Beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor Trainingsmanagement | Alle geplande, eerdere en geannuleerde trainingen en sessies |
|
| Medewerkers met bewerkingsrechten voor hun eigen trainingsgegevens |
Externe trainingen die voor hen zijn gemaakt |
Externe trainingen die ze voor zichzelf hebben gemaakt |
| Medewerkers met bewerkingsrechten voor de trainingsgegevens van hun ondergeschikten | Externe trainingen die voor hen en hun ondergeschikten zijn gemaakt |
Externe trainingen die ze hebben gemaakt voor hun ondergeschikten |