In dit artikel wordt uitgelegd hoe je handmatig nieuwe medewerkers in Personio exporteert om de gegevens te importeren in Nmbrs. Als je wijzigingen in medewerkersgegevens wilt importeren, lees dan ons artikel Bijgewerkte medewerkersgegevens importeren in Nmbrs.

Volg deze stappen om nieuwe medewerkers die in Personio zijn aangemaakt, te importeren in Nmbrs:

1. Maak in Personio een gepersonaliseerd rapport met de gegevens van de nieuwe medewerkers.
2. Exporteer de gegevens van het gepersonaliseerde rapport in Personio.
3. Importeer de nieuwe medewerkers in Nmbrs.

Opmerking
Voordat je het gepersonaliseerde rapport in Personio kunt aanmaken, moet je vier nieuwe medewerkersattributen toevoegen die overeenkomen met de waarden in Nmbrs. Lees hoe je dit doet onder Vereisten voor het maken van het gepersonaliseerde rapport.

Vereisten voor het maken van het gepersonaliseerde rapport in Personio

Om medewerkersgegevens in Nmbrs te kunnen importeren via de exportfunctie van Personio, moet je in Personio vier extra attributen aanmaken. Deze medewerkersattributen zijn nodig om te voldoen aan de vereiste minimuminformatie voor de Nmbrs-import. Dit zijn de vereiste attributen:

Opmerkingen
▶︎ Nmbrs heeft aparte attributen voor 'Straat' en 'Huisnummer'. Afhankelijk van je instellingen moet je het Personio-attribuut 'Adres' mogelijk opsplitsen om de import te kunnen uitvoeren.
▶︎ Als het attribuut 'Personeelsnummer' in Personio niet overeenkomt met het attribuut 'Persnr' in je Nmbrs-account, moet je een nieuw attribuut aanmaken met de juiste informatie.

Volg de instructies in ons artikel Nieuwe secties en attributen aanmaken om de vereiste attributen aan te maken.

Een gepersonaliseerd rapport maken met de gegevens van de nieuwe medewerkers in Personio

Volg deze stappen om het gepersonaliseerde rapport met de gegevens van de nieuwe medewerkers te maken:

1. Ga naar Rapporten > Gepersonaliseerde rapporten en klik op Gepersonaliseerd rapport maken.
2. Vul een Naam in voor je rapport en eventueel een Beschrijving.
3. Klik op Volgende.
4. Kies het Type rapport 'Periode' en vul de datums in voor de maand die je wilt exporteren, bijvoorbeeld 01.09.2022 - 30.09.2022.
5. Kies de volgende Tabelkolommen:
   ▶︎ Achternaam
   ▶︎ Personeelsnummer (Persnr)
   ▶︎ Geboortedatum
   ▶︎ Postcode
   ▶︎ Straat
   ▶︎ Huisnummer
   ▶︎ Plaats
   ▶︎ Aanstellingsdatum
   ▶︎ Debiteurnr
   ▶︎ Bedrijfnr
   ▶︎ CodeBepTd
   ▶︎ VolgnrInverh
   Opmerking
   Bovengenoemde attributen moeten minimaal in de export worden opgenomen om de nieuwe medewerkers in Nmbrs te kunnen importeren.
6. Klik op Volgende.
7. Kies onder Voorwaarden instellen de voorwaarde 'Aanstellingsdatum' - 'groter dan of gelijk aan' de eerste dag van de maand die je wilt exporteren, bijvoorbeeld 'Aanstellingsdatum' - 'groter dan of gelijk aan' - '01.09.2022'.
8. Klik op Rapport aanmaken.

Tip
Als dit gepersonaliseerde rapport eenmaal aangemaakt is, kan het hergebruikt worden om gegevens van nieuwe medewerkers voor alle volgende maanden te exporteren. Om de periode voor de volgende maanden aan te passen, open je het rapport en klik je op de knop met drie puntjes > Bewerken om de periode te wijzigen.Lees voor meer informatie over gepersonaliseerde rapporten ons artikel Gepersonaliseerde rapporten maken.

Gegevens exporteren uit Personio en importeren in Nmbrs

Opmerking
Zorg dat je alleen de gegevens van nieuwe medewerkers importeert. Deze workflow is niet geschikt voor het bijwerken van bestaande medewerkersprofielen in Nmbrs.

De gegevens van nieuwe medewerkers exporteren vanuit Personio

Volg deze stappen om de gegevens van de nieuwe medewerkers uit het gepersonaliseerde rapport te exporteren:

1. Ga naar Rapporten > Gepersonaliseerde rapporten en open het rapport dat je eerder hebt aangemaakt.
2. Klik op Exporteren. 

Er wordt nu een .xlsx-bestand met de gegevens gedownload naar je computer.

De gegevens migreren naar het importsheet van Nmbrs

1. Open het Nmbrs-importsheet.
2. Kopieer de rijen met gegevens uit het gedownloade rapport naar de overeenkomstige kolommen in het importsheet. In onderstaande tabel zie je welk Personio-attribuut naar welke kolom moet worden gekopieerd.
   

   Attribuut in Personio	Attribuut in Nmbrs
   Achternaam	Naam
   Personeelsnummer	Persnr
   Verjaardag	Geboortedatum
   Postcode	Postcode
   Straat	Huisadres
   Huisnummer	Huisnummer
   Stad	Plaats
   Aanstellingsdatum	Indienstdatum
   Bedrijfnr	Bedrijfnr
   Debiteurnr	Debiteurnr
   CodeBepTd	CodeBepTd
   VolgnrInverh	VolgnrInverh

3. Sla het importsheet op.

Het importsheet importeren in Nmbrs

Gebruik de Import Wizard om het importsheet in Nmbrs te importeren. Zie voor instructies de documentatie van Nmbrs.

Tip
We raden aan het bestand eerst te importeren in de Nmbrs Sandbox om te controleren of de import het verwachte resultaat oplevert.