Dit artikel bevat richtlijnen over hoe je je functieomschrijving kunt structureren en de functie die je publiceert, kunt beschrijven, terwijl je de kwaliteitseisen van de belangrijkste jobboards respecteert.
De voordelen van een goede functieomschrijving
Een goede structuur en gedetailleerde informatie over je functie bieden de volgende voordelen:
- Het verbetert de kwaliteit van je vacature en voorkomt dat je vacature wordt geblokkeerd op de verschillende jobboards.
- Je functie is relevanter en staat hoger in de zoekresultaten van kandidaten.
- Het verhoogt de respons en trekt topkandidaten aan.
- Je wervingsteam kan zich richten op relevantere sollicitaties en hoeft minder tijd te besteden aan het screenen van cv's.
- Het leidt tot een betere return on investment, zeker als je je functies promoot.
De ideale structuur en inhoud van een goede functieomschrijving
Je functieomschrijving moet worden onderverdeeld in vijf gedeeltes:
- Functietitel en locatie
- Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Kwalificaties
- Bedrijfsinformatie
- Medewerkersvoordelen
Tip
Je kunt de velden van de functieomschrijving bewerken, aanvullen en de volgorde ervan instellen via Instellingen > Werving & selectie > Functieomschrijvingen. Meer hierover lees je in ons artikel Functieomschrijvingsvelden configureren.
Alle relevante en feitelijke details moeten op een professionele manier in je vacatures worden vermeld. Je vacatures moeten vertrouwen wekken bij sollicitanten. We raden aan om woorden of zinnen die op spam lijken te vermijden en dubbel te controleren op spelfouten, grammaticale fouten en ongepast taalgebruik.
-
Titel en locatie
De titel en de locatie van je functie zijn de eerste gegevens die de kandidaten te zien krijgen. Ze bepalen ook hoe snel je functie wordt gevonden in de zoekresultaten. Kandidaten zoeken naar veelgebruikte en vertrouwde termen tijdens hun zoektocht op jobboards. Je moet de juiste sleutelwoorden gebruiken in je titel en omschrijving.
▶︎ Geef het type rol aan en verstrek aanvullende relevante informatie. 'Senior Front-End Developer' vermeldt bijvoorbeeld expliciet de vereiste ervaring en kwalificaties voor deze rol.
▶︎ De meeste jobboards vereisen dat het functietype duidelijk in de titel wordt vermeld (fulltime, parttime, contract enz.). Zo worden er ook verwachtingen gecreëerd voor de werkzoekenden en worden irrelevante sollicitaties vermeden, bijvoorbeeld van stagiairs die solliciteren naar een fulltime functie.
▶︎ Gebruik de juiste taal en vermijd vakjargon (bijvoorbeeld 'ninja's', 'rocksterren' enz.), beledigend taalgebruik, hoofdletters en emoji's. Je functietitel moet hetzelfde zijn als de titel op een visitekaartje.
▶︎ Geef het volledige en exacte adres van je kantoor op (via Instellingen > Organisatie > Kantoren) zodat jobboards je functie op de juiste locatie kunnen weergeven.
Opmerking
We raden je aan om informatie te vermijden die in de functieomschrijving kan worden uitgelegd, zoals interne referentienummers, drukletters, afkortingen enz. -
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Dit gedeelte bevat een gedetailleerde omschrijving van de belangrijkste taken van de functie.
▶︎ Introduceer het team en de missie, en hoe dit het bedrijf ten goede komt.
▶︎ Gebruik eventueel opsommingstekens om de belangrijkste verantwoordelijkheden op te sommen.
▶︎ Wees bondig maar gedetailleerd over wat de dagelijkse verantwoordelijkheden zijn. De kandidaat moet precies kunnen inschatten wat de functie inhoudt.
Tip
In Personio kun je tijdens het bewerken van je functieomschrijving je belangrijkste verantwoordelijkheden toevoegen in het veld Je taken. -
Kwalificaties
In het derde deel van je functieomschrijving beschrijf je de functievereisten, zoals de vaardigheden, de ervaring en de kwalificaties.
▶︎ Gebruik eventueel opsommingstekens om de verschillende vereisten op te sommen.
▶︎ Wees specifiek over het profiel dat je zoekt en geef duidelijk aan of je bijvoorbeeld ook beginners wilt aannemen.
Tip
In Personio kun je de kwalificaties invullen in het veld Je profiel terwijl je de omschrijving van je vacature bewerkt. -
Bedrijfsinformatie
Je bedrijfscultuur verwijst naar je doel en ethiek. Het is belangrijk dat deze in je functieomschrijving tot uiting komen. Dit zorgt ervoor dat je kandidaten aantrekt die dezelfde persoonlijke waarden delen en een goede aanvulling zijn op de cultuur.
▶︎ Je kunt beginnen met een korte presentatie over wat je bedrijf doet, de sector en de producten en diensten die je aanbiedt.
▶︎ Je kunt dan de werkomgeving en de sfeer van je kantoren beschrijven.
▶︎ Leg uit wat jouw bedrijf uniek en bijzonder maakt. Dit onderscheidt je bedrijf van concurrenten.
▶︎ Je kunt ook de manier waarop je organisatie omgaat met inclusiviteit en flexibiliteit toelichten.
▶︎ Laat zien hoe leuk je bedrijf is, zodat kandidaten zich kunnen voorstellen dat ze deel uitmaken van het team.
Tip
In Personio kun je een omschrijving geven van je bedrijf en wat je doet in de sectie Over ons via Instellingen > Werving & selectie > Carrièrepagina. -
Voordelen voor medewerkers
Bij het zoeken naar de perfecte kandidaat voor je functie moet je voor ogen houden dat kandidaten een bedrijf willen vinden dat een positieve invloed heeft op hun welzijn.
▶︎ Je kunt opnoemen welke voordelen je bedrijf aanbiedt. Bijvoorbeeld: hoeveel dagen betaalde vakantie er per jaar worden toegekend, en of je een ziekteverzekering of aandelenopties krijgt aangeboden. Als je geen extra voordelen kunt bieden, is het belangrijk om bij de omschrijving van je bedrijfscultuur te benadrukken hoe aantrekkelijk je bedrijf is. Je kunt het ook hebben over wat je huidige medewerkers gelukkig maakt.
▶︎ We raden je aan om het aangeboden salaris voor de functie te vermelden, aangezien dit een vereiste aan het worden is voor veel jobboards. Gekwalificeerde kandidaten zullen ook eerder solliciteren wanneer er in de functieomschrijving een salarisbereik wordt vermeld. Als je het vermelden van een salaris een beetje te lastig vindt, kun je een salarisschaal toevoegen.
▶︎ Je kunt aangeven of je flexibele uren en werk op afstand aanbiedt. Dit laat kandidaten zien dat je bedrijf de balans tussen werk en privé waardeert.
Je kunt het over de locatie van je kantoren hebben en wat ze aantrekkelijk maakt.
▶︎ Als je bedrijf voordelen voor loopbaanontwikkeling biedt, kun je die in je functieomschrijving vermelden. Dit geeft aan dat je je medewerkers steunt om te leren en te groeien. Veel kandidaten willen ook weten welke mogelijkheden er zijn om zich verder te ontwikkelen in de organisatie.
Tip
In Personio kun je deze informatie weergeven in de sectie Waarom ons? in je functieomschrijving.
Kwaliteitseisen van jobboards
Alle jobboards hebben kwaliteitsnormen en elke vacature wordt gecontroleerd om echte en kwalitatief goede mogelijkheden aan werkzoekenden te tonen.
Opmerking
Als er niet aan deze eisen wordt voldaan, zullen de jobboards de vacature niet publiceren. Als de vacature al is gepubliceerd, wordt deze offline gehaald totdat er wijzigingen zijn aangebracht.
Bij het opstellen van je functieomschrijving moet je rekening houden met de lokale arbeidswetgeving, maar ook met de specifieke eisen van de jobboard. Lees meer over onze best practices met betrekking tot wettelijke vereisten voor werving.
-
Discriminatie: je functie moet openstaan voor gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun leeftijd, etniciteit, ras, geslacht, beperking, seksuele geaardheid en religie. Vraag bijvoorbeeld niet om een 'moedertaalspreker', 'jonge man' of 'assistente'.
-
Genderneutraliteit: we raden je aan om zo neutraal mogelijk te zijn en ook een derde geslacht toe te voegen voor meer inclusie.
Tip
in je functietitel kun je naast 'M' en 'V' nog een letter toevoegen voor het derde geslacht, zodat iedereen welkom is (bijvoorbeeld M/V/X). -
Privacy van kandidaten: je moet vermijden om van tevoren naar persoonlijke informatie te vragen (zoals foto's of identiteitsgegevens). Je moet ook de gegevens van de kandidaten privé houden en niet delen met derden.
- Transparantie: zorg dat je waarheidsgetrouw en nauwkeurig bent over de functie die je promoot. Je mag geen inhoud van vacatures van andere bedrijven hergebruiken.
Hieronder staan de kwaliteitseisen van de belangrijkste jobboards:
- Afbeeldingen, video's en links worden niet ondersteund in de vacature.
- Je mag dezelfde vacature niet meerdere keren en op meerdere locaties publiceren, want dubbele vacatures worden niet weergegeven.
- Talentenpool-functies en rollen die altijd open staan ('evergreen'-rollen) zijn niet toegestaan.
- Betalingen moeten eerlijk verlopen. De kandidaat moet gratis kunnen solliciteren, op gesprek kunnen komen en bij je bedrijf kunnen gaan werken.
- Als je een stage of onbetaalde werkervaring aanbiedt, moet dit duidelijk worden vermeld in de functieomschrijving en moet het soort contract in de functietitel staan.
- Gebruik geen hashtags en voeg niet te veel trefwoorden toe.
- Je moet aangeven of de functie wordt aangeboden door het wervende bedrijf of door een recruiter namens het bedrijf.
- Carrièrebeurzen, franchises, trainingsmogelijkheden en functies voor multi-levelmarketing zijn niet toegestaan op Indeed.
Voor meer informatie kun je de richtlijnen van Indeed raadplegen.
- Het functietype en het contract moeten duidelijk zijn. Als je stages, vrijwilligerswerk of onbetaalde mogelijkheden aanbiedt, moet dat duidelijk worden vermeld.
- De hoofdvestiging van de functie moet duidelijk worden aangegeven in de functieomschrijving.
- De eis en voorwaarden met betrekking tot overplaatsing en reizen moeten in de functie worden vermeld.
- Je mag meerdere kandidaten voor dezelfde functie aannemen, maar je mag niet één vacature voor meerdere functies gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld zeggen dat je 'op zoek bent naar twee sales executives', maar niet dat je 'op zoek bent naar twee sales executives en een marketingmanager'.
Je kunt de kwaliteitsrichtlijnen voor vacatureplaatsingen van Linkedin raadplegen voor meer informatie.
- Je mag alleen vacatures in het Duits of Engels plaatsen. Je moet één taal kiezen voor de hele vacature en een mix van verschillende talen proberen te vermijden.
- De functietitel moet in kleine letters worden geschreven, behalve de eerste letter.
- Links naar andere vacatures, externe inhoud of online sollicitatieformulieren zijn niet toegestaan in de functieomschrijving.
- Je kunt links toevoegen naar de carrièrepagina van je bedrijf, een e-mailadres, een telefoonnummer en een privacyverklaring.
- Video-integratie is mogelijk (YouTube, Vimeo, Wistia) om meer informatie over je bedrijf of de functie te verstrekken. Alleen video's die een meerwaarde hebben voor werkzoekenden zijn toegestaan.
Je kan de kwaliteitsnormen van StepStone en ons artikel Een vacature plaatsen op StepStone raadplegen voor meer informatie.
- Je dient je te houden aan de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AGG). Iedere vorm van discriminatie wordt beschouwd als een schending van de AGG en leidt ertoe dat je vacature wordt verwijderd van Bundesagentur für Arbeit. Je mag bijvoorbeeld geen termen als 'jong team' of 'moedertaal' gebruiken.
- Dubbele vacatures zijn niet toegestaan. Als 90 procent van de inhoud identiek is aan een eerder gepubliceerde vacature, wordt de vacature geblokkeerd.
- De juridische kennisgeving van je bedrijf moet volledig en correct zijn ingevuld.Als de kennisgeving ontbreekt of onjuist is ingevuld, worden de vacature en je account geblokkeerd.
- Gebruik geen scheldwoorden of beledigingen, zelfs niet als ze komisch bedoeld zijn.
- Het is niet toegestaan om de term 'ongevraagde sollicitatie' te gebruiken in vacatures op Bundesagentur für Arbeit.
Tip
Lees onze artikelen over Multiposting van functies op externe jobboards en Vereiste stappen voor multiposting op jobboards voor meer informatie.