In dit artikel lees je hoe je de gegevens van kandidaten die je hebt gevonden op Linkedin, kunt overzetten naar Personio. Je krijgt een overzicht van alle vereisten, de instructies voor de installatie van de integratie en hoe je deze moet gebruiken.
Wat is de LinkedIn Active Sourcing-extensie?
De LinkedIn Active Sourcing-extensie is een Google Chrome-plug-in die je kunt installeren in je browser. Hiermee kun je gegevens en documenten van een LinkedIn-profiel rechtstreeks overzetten naar Personio om een sollicitatie aan te maken.
Zo kun je kandidaten werven via LinkedIn en de gegevens automatisch importeren in Personio, waardoor je tijd bespaart en fouten vermijdt.
Beperkingen
-
Deze extensie is alleen beschikbaar voor gebruikers met de nodige bewerkingsrechten om sollicitaties te beheren. Je kunt de Active Sourcing-extensie alleen gebruiken als je:
▶︎ een beheerdersrol hebt;
▶︎ bewerkingsrechten hebt voor het volledige gedeelte Werving & selectie;
▶︎ een wervingsrol hebt met bewerkingsrechten voor Sollicitaties, Tags, Opmerkingen en Kandidaatdocumenten.
Voor meer informatie over toegangsrechten van wervingsrollen, lees je ons artikel Toegangsrechten van wervingsrollen en wat ze betekenen.
-
Het is momenteel niet mogelijk om toegang te krijgen tot de extensie als je de volgende authenticatiemethoden gebruikt:
▶︎ oAuth
▶︎ Als tweefactorauthenticatie ingeschakeld is voor je rol onder Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen.
Hoe kan ik de integratie in Personio instellen?
Installeer de extensie
Eerst moet je de extensie downloaden in de Google Store en installeren in je Google Chrome-browser. De taal van je browser zal worden gebruikt als de taal van de extensie.
Zodra de extensie is geïnstalleerd, open je LinkedIn, klik je op het grijze Personio-pictogram en log je in met je Personio-aanmeldgegevens.
Opmerking
Om de extensie te gebruiken, moet je eerst de algemene voorwaarden in de juridische disclaimer accepteren. Hierin staat informatie over hoe je moet omgaan met kandidaatgegevens bij het gebruik van de extensie. In ons Privacybeleid wordt uitgelegd hoe Personio de gegevens verwerkt zodra ze zijn overgezet en opgeslagen in Personio.
Wanneer is de extensie actief?
Wanneer je inlogt op je LinkedIn-account, zie je het Personio-pictogram in het grijs verschijnen. Dit betekent dat de extensie inactief is, en dat zal zo blijven tot je een LinkedIn-profiel selecteert.
| Actief |
De extensie is alleen actief wanneer je een kandidaatprofiel bekijkt. Het Personio-pictogram wordt dan blauw weergegeven. 
|
| Inactief |
De extensie is inactief wanneer je op andere pagina's van LinkedIn surft. Het Personio-pictogram wordt dan grijs weergegeven. 
|
Hoe importeer ik een kandidaat?
Volg deze stappen om kandidaten via de extensie te importeren in Personio:
- Blader en selecteer het gewenste LinkedIn-profiel. Het Personio-pictogram van de extensie wordt dan blauw.
- Klik op het pictogram om de extensie te openen.
- Klik in het veld Functie en kies een functie uit het keuzemenu of zoek naar een functie.
- Vul de gegevens van de kandidaat in de sectie Kandidaatprofiel in. Let op: het e-mailadres en het telefoonnummer moeten handmatig worden ingevuld. Je hebt ook de mogelijkheid om een opmerking en een tag naar keuze toe te voegen.
Tip: We raden je aan om het e-mailadres van de kandidaat te achterhalen voordat je de sollicitatie in Personio aanmaakt, zodat je achteraf direct contact met hem of haar kunt opnemen via het kandidaatprofiel.
- Optioneel: klik op het tabblad Documenten en voeg relevante documenten toe door ze te verslepen of te uploaden.
Let op: De documentgrootte mag niet meer dan 20 MB zijn. De ondersteunde bestandsindelingen zijn .doc, .docx, .odt en .pdf. Je kunt een documentcategorie aan een document toewijzen.
- Klik op Sollicitatie creëren om het proces te voltooien.
De gegevens die in het formulier zijn ingevuld, worden automatisch overgezet naar de nieuw aangemaakte sollicitatie in Personio.