In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Personio een werkaanbod zonder contractdocument kunt aanmaken voor succesvolle kandidaten, en dit aanbod naar de kandidaat kunt sturen. Zodra een aanbod is geaccepteerd, wordt er automatisch een medewerkersprofiel aangemaakt. Als je de add-on Productivity Plus hebt, kun je ook een aanbod doen met een contract.
Een aanbod aanmaken zonder contract
Volg deze stappen om een aanbod aan te maken zonder contract:
- Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties, en selecteer de sollicitatie van de kandidaat.
- Ga naar het tabblad Aanbod en klik op Nieuw aanbod.
- Selecteer vervolgens Aanbod zonder contractdocument.
- Onder Vul de details van je aanbod in, zie je de aanstellingsdatum en het vaste salaris (maandelijks). Deze twee zijn altijd standaard voorgeselecteerd, en minstens een van de velden moet ingevuld worden om het aanbod te kunnen opslaan. Om andere of aanvullende attributen aan het aanbod toe te voegen, klik je op Een veld toevoegen, en selecteer je de attributen uit de vervolgkeuzelijst.
- Vul vervolgens de gegevens in voor alle geselecteerde velden.
- Klik op Aanbod opslaan.
Er verschijnt nu een overzicht van het aanbod met de aanmaakdatum en de status Gecreëerd. Lees meer over het beheren van een aanbod en de fases ervan. Je kunt op Niet verzenden klikken om het aanbod naar de fase In behandeling te verplaatsen en de kandidaat buiten Personio van het aanbod op de hoogte te brengen, of je kunt het aanbod via Personio naar de kandidaat verzenden.
Het aanbod naar de kandidaat sturen
Om het aanbod naar de kandidaat te sturen, moet je ervoor zorgen dat het profiel van de kandidaat een geldig e-mailadres bevat. Als dit niet het geval is, verschijnt er een foutmelding op het tabblad Berichten. Vervolgens volg je deze stappen:
- Ga naar het aangemaakte aanbod en vink het vakje Aanbodgegevens via e-mail aan kandidaat verzenden aan.
- Kies een bericht uit je e-mailsjablonen, of stel het bericht zelf op.
- Sleep indien nodig bestanden naar de pagina om ze bij de e-mail te voegen.
- Klik daarna op E-mail verzenden.
De status van het aanbod wordt nu weergegeven als In behandeling. Het aanbod kan nog worden aangepast, maar kan niet meer worden verwijderd.
Opmerking
De sollicitatie wordt niet automatisch naar de fase Aanbod verplaatst. Dit moet handmatig worden gedaan. Lees meer over kandidaten van de ene naar de andere fase verplaatsen.
Het aanbod accepteren en een medewerkersprofiel aanmaken
Zodra een kandidaat het aanbod heeft geaccepteerd, klik je op Aanbod geaccepteerd. Als de functie meerdere openstaande vacatures heeft, kun je kiezen of je een vacature wilt invullen en sluiten. Klik vervolgens op Kandidaat aanstellen.
Tip
Als alle vacatures voor een functie zijn ingevuld, kun je de functie archiveren.
Een nieuw medewerkersprofiel met de status Onboarding wordt automatisch aangemaakt en ingevuld met bepaalde attributen. De volgende zeven systeemattributen worden van het kandidaatprofiel naar het medewerkersprofiel overgezet (voor zover ze in het kandidaatprofiel zijn geconfigureerd):
- Voornaam
- Achternaam
- Geslacht
- E-mailadres
- Kantoor
- Afdeling
- Functie
Zoals hierboven beschreven, kun je ook handmatig extra medewerkersattributen zoals Verjaardag of Uur per week selecteren uit de vervolgkeuzelijst, zodat je ze kunt invullen en toevoegen aan het medewerkersprofiel.
Opmerking
Als je een van de bovenstaande systeemattributen handmatig toevoegt en invult, zal de waarde het attribuut uit het kandidaatprofiel overschrijven.
Veelgestelde vragen
Is het mogelijk om salarisgegevens voor een functie op te slaan en die automatisch te laten overdragen wanneer de functie wordt ingevuld en een medewerkersprofiel wordt aangemaakt op basis van het profiel van de sollicitant?
Het is niet mogelijk om de salarisgegevens van een functie over te dragen naar het medewerkersprofiel. Deze gegevens moeten handmatig worden ingevuld aan de hand van de medewerkersattributen nadat het aanbod is geaccepteerd.
Is het mogelijk om een sjabloon te maken voor de attributen die vereist zijn wanneer een medewerkersprofiel wordt aangemaakt?
Wanneer je een aanbod accepteert en het medewerkersprofiel aanmaakt, zijn alleen de attributen Salaris en Startdatum vooraf geselecteerd. Je kunt handmatig extra attributen toevoegen om het medewerkersprofiel in te vullen. Het is echter niet mogelijk om vaste attributen in te stellen die altijd moeten worden ingevuld wanneer een medewerkersprofiel wordt aangemaakt.