Als je al tot een overeenkomst bent gekomen met een potentiële medewerker en geen aanbod wilt doen via Personio, kun je een medewerkersprofiel aanmaken en het aanbiedingsproces overslaan.

Opmerking
Als een kandidaat direct naar de wervingsfase Aangesteld wordt verplaatst zonder een aanbod, kan er daarna geen aanbod meer worden aangemaakt en kan een lopend aanbod niet meer worden geaccepteerd. Dit zal ook de nauwkeurigheid van je rapporten beïnvloeden. Lees hoe je een aanbod aanmaakt. 

Een kandidaat aanstellen zonder aanbod

Let op:
Voordat je de kandidaat naar de fase Aangesteld verplaatst, moet je ervoor zorgen dat er een openstaande vacature is voor de functie. Lees meer over functiedetails en -functionaliteiten.

Volg deze stappen om een kandidaat zonder een aanbod naar de fase Aangesteld te verplaatsen:

1. Ga eerst naar Werving & selectie > Sollicitaties, en selecteer de sollicitatie van de kandidaat. 
2. Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu voor de fasen en selecteer de wervingsfase Aangesteld.
3. Selecteer de vacature die moet worden ingevuld in het keuzemenu en controleer de attributen voor de belangrijkste persoonsgegevens. Klik op Volgende om verder te gaan.

   Tip
   Als je de functie niet langer hoeft in te vullen, kun je deze archiveren door het vakje onder de geselecteerde functie aan te vinken. 

4. Vul naast Aanstellingsdatum de aanstellingsdatum van de kandidaat in. Dit attribuut is belangrijk, vooral als je de onboardingfunctie wilt gebruiken. Je kunt ook handmatig medewerkersattributen configureren die je wilt toevoegen aan het medewerkersprofiel. Lees meer over welke attributen naar het medewerkersprofiel worden overgezet.
5. Klik vervolgens op Medewerker aanmaken.

Het nieuwe medewerkersprofiel krijgt de status Onboarding tot de aanstellingsdatum. Alle sollicitatiedocumenten worden overgezet naar het tabblad Documenten in het medewerkersprofiel. In de sollicitatie verschijnt er een bericht dat de kandidaat is aangenomen en dat er een medewerkersprofiel is aangemaakt. 

Opmerking
Zorg ervoor dat het profiel een geldig e-mailadres van de kandidaat/nieuwe medewerker bevat, zodat hij of zij e-mails van Personio kan ontvangen. Dit e-mailadres dient bovendien als uniek identificatiemiddel.

Attributen die naar het medewerkersprofiel worden overgezet

Wanneer er een kandidaat wordt aangesteld, wordt er automatisch een nieuw medewerkersprofiel aangemaakt en ingevuld met bepaalde attributen. De volgende systeemattributen worden van het kandidaatprofiel naar het medewerkersprofiel overgezet:

• Voornaam
• Achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Kantoor
• Afdeling
• Functie
• Juridische entiteit

Zoals hierboven beschreven, kun je ook handmatig extra medewerkersattributen zoals Uur per week selecteren uit de vervolgkeuzelijst. Door deze attributen in te vullen, worden ze ook toegevoegd aan het medewerkersprofiel. 

Veelgestelde vragen