Dit artikel legt uit welke verschillende fases een aanbod kan doorlopen, en geeft informatie over hoe je een aanbod kunt aanpassen, weigeren of accepteren, afhankelijk van de reactie van de kandidaat.
Aanbodfases
Een aanbod doorloopt verschillende fases. Aan de status-tag kun je altijd zien in welke fase het zich bevindt:
| Fase | Uitleg |
| Gecreëerd | Het aanbod is in Personio aangemaakt, maar nog niet verzonden naar de sollicitant. Je kunt het nog steeds wijzigen of verwijderen. |
| In behandeling | Je wacht op de sollicitant om het aanbod te accepteren of te weigeren. Je kunt het aanbod eventueel nog aanpassen en opnieuw verzenden. Het aanbod kan niet meer worden verwijderd. |
| Geweigerd | De kandidaat heeft het aanbod geweigerd. Als je wilt, kun je een nieuw aanbod aanmaken. |
| Geaccepteerd | De kandidaat heeft het aanbod geaccepteerd en wordt aangenomen als medewerker. Personio maakt automatisch een medewerkersprofiel aan. |
Een aanbod beheren
Nadat het aanbod met of zonder een contract gecreëerd is (en het bericht, indien van toepassing, naar de kandidaat verzonden is) wordt het besluitoverzicht weergegeven. Hier kun je zien hoe lang het aanbod al in behandeling is. Je kunt de gegevens van het aanbod uit- of samenvouwen door op Aanbodgegevens weergeven/Aanbodgegevens verbergen te klikken, en je kunt ook de aangemaakte PDF-documenten bekijken of downloaden.
Opmerking: Als het aanbod aangemaakt is, wordt de knop Nieuw aanbod inactief en kun je er niet langer op klikken. Je kunt bestaande aanbiedingen altijd bewerken. Als het aanbod geweigerd wordt, dan wordt de knop weer actief.
Een aanbod aanpassen
Zolang het aanbod zich in de fase Gecreëerd bevindt, kun je het bewerken door op 
Bewerken te klikken. Als de status van het aanbod In behandeling is, kun je het aanbod aanpassen door op Aanbod aanpassen te klikken. Je keert dan terug naar de bewerkingsmodus waar je wijzigingen kunt aanbrengen. De status van het aanbod verandert weer naar Gecreëerd.
Aanbod geweigerd
Als de kandidaat het aanbod weigert, kun je op Aanbod geweigerd klikken. De status van het aanbod verandert in Geweigerd, waarna je eventueel een nieuw aanbod kunt aanmaken. Het geweigerde aanbod kan niet worden verwijderd, maar je kunt nog wel de gegevens bekijken ter referentie.
Aanbod geaccepteerd
Als de kandidaat het aanbod geaccepteerd heeft, klik je op Aanbod geaccepteerd. De status verandert in Geaccepteerd.
Een aanbod verwijderen
Een aanbod kan alleen verwijderd worden als het de status Gecreëerd heeft. Zodra de status ervan In behandeling, Geweigerd of Geaccepteerd is, kan het aanbod niet meer worden verwijderd. Om een Gecreëerd aanbod te verwijderen, ga je naar het aanbod en klik je op 
Verwijderen. Vervolgens bevestig je dat je het aanbod wilt verwijderen.