In dit artikel wordt uitgelegd wat zelfbeoordelingen in Personio zijn en hoe je ze kunt beheren.

Wat is een zelfbeoordeling in Personio?

Een zelfbeoordeling is een type beoordeling waarmee medewerkers hun eigen werkprestaties en -doelen kunnen evalueren.

Medewerkers aan wie een zelfbeoordeling is toegewezen, kunnen na de start van een beoordelingscyclus hun zelfbeoordeling voltooien door het zelfbeoordelingsformulier in te vullen en naar hun leidinggevende te sturen.

Een zelfbeoordeling toevoegen aan een beoordelingscyclus

Je kunt een zelfbeoordeling aan een cyclus toevoegen terwijl je een nieuwe cyclus aanmaakt of terwijl je een bestaande cyclus bewerkt.

Zodra de zelfbeoordelingen zijn toegewezen, ontvangen de betreffende medewerkers een notificatie. Ze kunnen het zelfbeoordelingsformulier openen via Performance & ontwikkeling > Feedback op het tabblad Taken.

Zelfbeoordelingen invullen en verzenden

Volg de stappen hieronder om een zelfbeoordeling in te vullen en te verzenden.

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Klik op het tabblad Te doen op de betreffende zelfbeoordeling.
3. Voer de feedback in de juiste formuliervelden in. De ingevoerde feedback wordt automatisch opgeslagen.
4. Klik op Beoordeling verzenden of kies Opslaan voor later om een concept op te slaan en je beoordeling later af te maken.
5. Wanneer je op Beoordeling verzenden klikt, verschijnt het venster Deze zelfbeoordeling verzenden? met de boodschap dat de beoordeling naar je leidinggevende wordt verstuurd en dat de inhoud niet meer bewerkt kan worden als het formulier verzonden is. 
6. Klik vervolgens op Beoordeling verzenden.

Je leidinggevende (en alle latere leidinggevenden, als die optie is ingeschakeld) kunnen dan je beoordeling zien.

Zelfbeoordelingen bewerken

De status van een beoordeling en de status van een beoordelingscyclus bepalen of een beoordeling nog kan worden bewerkt. 

Status	Opmerkingen
Gesloten beoordelingscyclus	Als een beoordelingscyclus gesloten is, verandert de status van een zelfbeoordeling in Gesloten. Je kunt de zelfbeoordeling dan niet meer bewerken.
Concept van zelfbeoordeling	Een zelfbeoordeling in de conceptfase kan op ieder moment worden bewerkt. Hieronder zie je hoe je een zelfbeoordeling kunt bewerken.
Verzonden zelfbeoordeling	Zodra een zelfbeoordeling is verzonden, verandert de status in Gesloten (niet meer bewerkbaar). Alleen Personio-beheerders, de leidinggevende van de beoordelaar en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen de zelfbeoordeling ontgrendelen zodat deze bewerkt kan worden.

Volg deze stappen om een zelfbeoordeling te bewerken die nog niet is verzonden of die is ontgrendeld: 

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Klik op het tabblad Te doen op de betreffende zelfbeoordeling.  
3. Wijzig de betreffende formuliervelden. Je veranderingen worden automatisch opgeslagen.

De voortgang van zelfbeoordelingen volgen

Personio-beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen de voortgang van zelfbeoordelingen volgen. Leidinggevenden kunnen de voortgang van zelfbeoordelingen volgen die zijn toegewezen aan hun directe ondergeschikten. 

Als een leidinggevende deel uitmaakt van een beoordelingscyclus die zelfbeoordelingen omvat, verandert de status van de beoordeling in Klaar wanneer de direct ondergeschikte de zelfbeoordeling verzendt.

Indien een leidinggevende in een beoordelingscyclus die zelfbeoordelingen omvat geen directe ondergeschikten heeft, wordt de status Geen beschikbaar weergegeven.

Een zelfbeoordeling exporteren

Je hebt de mogelijkheid om de beoordeling te exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, of om de beoordeling te downloaden als PDF-bestand:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli en klik op de naam van de betreffende beoordelingscyclus.
2. De pagina met details over de cyclus wordt geopend. Klik naast de betreffende medewerker en onder Zelfbeoordelingen op de knop Gedeeld. Als de knop een andere status weergeeft (Niet gestart), kun je de beoordeling niet exporteren.
3. De pagina met details over de beoordeling wordt geopend. Klik rechtsboven op Exporteren.
4. Kies of je de feedback wilt exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, de feedback wilt downloaden als PDF, of beide. Vink de bijbehorende vakjes aan.
5. Klik op Exporteren.