In dit artikel wordt het volgende uitgelegd:
- Wat is een zelfbeoordeling in Personio?
- Een zelfbeoordeling toevoegen aan een beoordelingscyclus
- Zelfbeoordelingen invullen en verzenden
- Zelfbeoordelingen bewerken
- De voortgang van zelfbeoordelingen volgen
Wat is een zelfbeoordeling in Personio?
Een zelfbeoordeling (of zelfreflectie) is een type beoordeling waarmee medewerkers en leidinggevenden hun eigen werkprestaties en -doelen kunnen evalueren. Zelfbeoordelingen kunnen worden toegevoegd aan een beoordelingscyclus in Personio.
Medewerkers aan wie door hun leidinggevende of door een medewerker met bewerkingsrechten voor het gedeelte Performance & ontwikkeling een zelfbeoordeling is toegewezen, kunnen na de start van een beoordelingscyclus een zelfreflectie maken door een zelfbeoordelingsformulier in te vullen en dit naar hun leidinggevende te sturen.
Een zelfbeoordeling toevoegen aan een beoordelingscyclus
Volg deze stappen om een zelfbeoordeling toe te voegen aan een beoordelingscyclus:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli.
- Klik op Nieuwe cyclus creëren.
- Selecteer onder Stap 3: Beoordelingstypen toevoegen het vakje Zelfbeoordeling .
- Selecteer onder Stap 4: Formulieren selecteren het formulier dat je aan medewerkers wilt toewijzen uit het vervolgkeuzemenu onder Zelfbeoordeling.
- Ga bij Stap 5: Deadlines instellen naar het veld Zelfbeoordeling en vul in na hoeveel dagen, weken of maanden na de start van de beoordelingscyclus de zelfbeoordeling moet worden voltooid. Beoordelaars krijgen één dag voor de deadline van de beoordeling een herinnering toegestuurd.
- Controleer in de voorbeeldweergave van Stap 6: Voorbeeldweergave en lancering of je de beoordelingscyclus op de juiste manier hebt geconfigureerd. Als je klaar bent om de cyclus te starten, klik je op Beoordelingscyclus lanceren.
- Het dialoogvenster Deze beoordelingscyclus lanceren? verschijnt, met de mededeling dat er een e-mail zal worden verstuurd naar alle medewerkers die een zelfbeoordeling moeten schrijven. Klik op Beoordelingscyclus lanceren om te bevestigen.
Je vindt de nieuw aangemaakte cyclus via Performance & ontwikkeling > Cycli. Medewerkers die een zelfbeoordeling moeten schrijven, ontvangen een e-mailnotificatie. Ze hebben toegang tot de nieuwe zelfbeoordelingen op het tabblad Te doen via Performance & ontwikkeling > Feedback .
Opmerking
Leidinggevenden hebben beperkt toegang tot de pagina Cycli. Ze kunnen de beoordelingscycli zien waarvoor hun directe ondergeschikten geselecteerd zijn en de status van de beoordelingen controleren.
Zelfbeoordelingen invullen en verzenden
Volg de stappen hieronder om een zelfbeoordeling in te vullen en te verzenden.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Klik op het tabblad Te doen op de betreffende zelfbeoordeling.
- Voer de feedback in de juiste formuliervelden in. De ingevoerde feedback wordt automatisch opgeslagen.
- Klik op Beoordeling verzenden of kies Opslaan voor later om een concept op te slaan en je beoordeling later af te maken.
- Wanneer je op Beoordeling verzenden klikt, verschijnt het venster Deze zelfbeoordeling verzenden? met de boodschap dat de beoordeling naar je leidinggevende wordt verstuurd en dat de inhoud niet meer bewerkt kan worden als het formulier verzonden is.
- Klik vervolgens op Beoordeling verzenden.
Zelfbeoordelingen bewerken
De status van een beoordeling en de status van een beoordelingscyclus bepalen of een beoordeling nog kan worden bewerkt.
| Status | Opmerkingen |
| Gesloten beoordelingscyclus | Als een beoordelingscyclus gesloten is, verandert de status van een zelfbeoordeling in Gesloten. Het is dan niet langer mogelijk om de zelfbeoordeling te bewerken. |
| Concept van zelfbeoordeling | Een zelfbeoordeling in de conceptfase kan op elk moment worden bewerkt. Hieronder zie je hoe je een zelfbeoordeling kunt bewerken. |
| Verzonden zelfbeoordeling | Zodra een zelfbeoordeling is verzonden, verandert de status in Gesloten (niet meer bewerkbaar). Alleen Personio-beheerders, medewerkers met bewerkingsrechten in het gedeelte Performance & ontwikkeling, HR-managers en leidinggevenden kunnen de zelfbeoordeling weer ontgrendelen  zodat deze bewerkt kan worden.
|
Volg deze stappen om een zelfbeoordeling die nog niet is verzonden of die is ontgrendeld, te bewerken:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Klik op het tabblad Te doen op de betreffende zelfbeoordeling.
- Wijzig de betreffende formuliervelden. Je veranderingen worden automatisch opgeslagen.
De voortgang van zelfbeoordelingen volgen
Personio-beheerders, medewerkers met bewerkingsrechten in het gedeelte Performance & ontwikkeling en leidinggevenden kunnen de voortgang van zelfbeoordelingen volgen.
Wanneer een leidinggevende is opgenomen in een beoordelingscyclus die zelfbeoordelingen omvat, verandert de status van de beoordeling in Klaar wanneer de direct ondergeschikte de zelfbeoordeling verzendt.
Indien een leidinggevende in een beoordelingscyclus die zelfbeoordelingen omvat geen directe ondergeschikten heeft, wordt de status Geen beschikbaar weergegeven.
Meer informatie