Dit artikel licht toe wat een beoordeling door een leidinggevende is in Personio en hoe je dit beheert.
Wat zijn beoordelingen door leidinggevenden in Personio?
Een beoordeling door een leidinggevende is een type beoordeling waarmee leidinggevenden feedback kunnen geven aan hun directe ondergeschikten, indien de directe ondergeschikten deel uitmaken van een beoordelingscyclus. De functionaliteit werkt als volgt:
-
Je wijst beoordelingen door leidinggevenden toe aan medewerkers in een beoordelingscyclus. Om beoordelingen toe te wijzen, moet je de rol van beheerder hebben of beschikken over bewerkingsrechten voor cycli.
-
De leidinggevenden van de medewerkers ontvangen een notificatie en kunnen hun beoordeling invullen op het tabblad Te doen via Performance & ontwikkeling > Feedback. Ze hoeven daarvoor geen deel uit te maken van de cyclus.
Verzonden beoordelingen door leidinggevenden kunnen worden bekeken door:
- leidinggevenden,
- de hele rapportageregel boven de huidige leidinggevende (als deze optie is ingeschakeld),
- beheerders
- medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen.
Een beoordeling door een leidinggevende toevoegen aan een beoordelingscyclus
Je kunt een beoordeling door een leidinggevende aan een cyclus toevoegen terwijl je een nieuwe cyclus aanmaakt of terwijl je een bestaande cyclus bewerkt.
Zodra de beoordelingen zijn toegewezen, ontvangen de betreffende leidinggevenden een e-mailnotificatie. Ze kunnen de concepten van de beoordeling door een leidinggevende openen onder Performance & ontwikkeling > Feedback > Taken.
Beoordelingen door leidinggevenden invullen en indienen
Volg de stappen hieronder om beoordelingen door leidinggevenden in te vullen en in te dienen.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Klik op de betreffende beoordeling onder het kopje Te doen.
- Het formulier voor beoordelingen door leidinggevenden wordt weergegeven. Voer de feedback in de juiste formuliervelden in.
- Als je de beoordeling wilt indienen zonder deze te delen, klik je op Beoordeling indienen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin je wordt gevraagd je keuze te bevestigen. Klik op Beoordeling indienen.
De beoordeling is nu zichtbaar voor beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli.
Deel de beoordeling met de ontvanger
Je heeft twee opties om een ingediende beoordeling door een leidinggevende te delen met de ontvanger. Je kunt de beoordeling delen bij de indiening, of ook later, nadat de beoordeling werd ingediend.
Optie 1: de beoordeling delen bij indiening
Opmerking
Alleen beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli kunnen deze optie inschakelen. Dit kunnen ze doen terwijl ze een beoordeling door een leidinggevende aan een cyclus toevoegen. Als de optie niet is ingeschakeld, wordt deze niet weergegeven in het formulier voor beoordelingen door leidinggevenden.
Na het voltooien van de beoordeling:
- Selecteer Beoordeling delen met [de ontvanger], als die optie is ingeschakeld.
- Klik op Beoordeling delen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin je wordt gevraagd je keuze te bevestigen. Klik op Beoordeling delen.
De beoordeling is nu zichtbaar voor beheerders, medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en de ontvanger. Let op: de beoordeling kan zichtbaar worden gemaakt voor de supervisor van de ontvanger, of voor een latere leidinggevende in de hele rapportagelijn. Lees voor meer informatie ons artikel over instellingen voor delen en vertrouwelijkheid.
Optie 2: de beoordeling delen na indiening
Als je een beheerder of een medewerker met bewerkingsrechten voor cycli bent, kun je de optie inschakelen om ingediende beoordelingen door leidinggevenden te delen. Dit kun je doen zolang de beoordelingscyclus actief is.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli.
- Selecteer de betreffende beoordelingscyclus.
- De overzichtspagina van de cyclus wordt geopend. Selecteer de betreffende medewerker.
- Klik rechtsboven op Delen van beoordelingen door leidinggevenden toestaan. De status van de beoordeling door de leidinggevende wordt gewijzigd naar Delen toegestaan. De leidinggevende ontvangt een e-mail en kan de beoordeling nu bewerken en delen met de medewerker.
- Optioneel: als je de beoordeling door een leidinggevende rechtstreeks wilt delen met de ontvanger, selecteer je de medewerker en klik je rechtsboven op Beoordelingen door leidinggevenden delen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin je wordt gevraagd je keuze te bevestigen Klik op Bevestigen.
Let op: de beoordeling kan zichtbaar worden gemaakt voor de supervisor van de ontvanger, of voor een latere leidinggevende in de hele rapportagelijn. Lees voor meer informatie ons artikel over instellingen voor delen en vertrouwelijkheid.
Beoordelingen door leidinggevenden bewerken
Opmerking
Beoordelingen door leidinggevenden kunnen alleen worden bewerkt als de beoordelingscyclus nog in uitvoering is. Zodra een cyclus is afgelopen, kan de beoordeling niet meer worden bewerkt. Zie voor meer informatie over het bewerken van beoordelingen Een beoordelingscyclus beheren.
Volg de stappen hieronder om beoordelingen door leidinggevenden te bewerken.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Als de beoordeling niet is verzonden, klik je op de betreffende beoordeling onder het kopje Te doen. Als de beoordeling is verzonden, klik je op de betreffende beoordeling onder het kopje Over anderen.
- Het formulier voor beoordelingen door leidinggevenden wordt weergegeven. Klik rechtsonder in het formulier op Beoordeling bewerken. Er verschijnt een bericht om je erop te wijzen dat wijzigingen die je in het formulier aanbrengt niet automatisch worden opgeslagen voor beoordelingen die je al hebt verzonden.
- Wijzig de betreffende formuliervelden.
- Klik op Beoordeling bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
Beoordelingen door leidinggevenden exporteren
Nadat de beoordelaar een beoordeling heeft ingediend, kun je de beoordeling exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, of de beoordeling downloaden als PDF-bestand:
Opmerkingen
▶︎ Beoordelingen die niet met de ontvanger van de feedback zijn gedeeld, kunnen niet naar het tabblad Documenten van de ontvanger worden geëxporteerd.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli en klik op de naam van de betreffende beoordelingscyclus.
- De pagina met details over de cyclus wordt geopend. Klik naast de betreffende medewerker en onder Beoordelingen door leidinggevenden op de knop die de status van de beoordeling aangeeft. Houd er rekening mee dat je alleen toegang hebt tot beoordelingen die zijn ingediend of gedeeld.
- De pagina met details over de beoordeling wordt geopend. Klik rechtsboven op Exporteren.
- Kies of je de feedback wilt exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, de feedback wilt downloaden als PDF, of beide. Vink de bijbehorende vakjes aan.
- Klik op Exporteren.