Dit artikel gaat over de volgende onderwerpen:
- Wat zijn beoordelingen door leidinggevenden in Personio?
- Een beoordeling door een leidinggevende toevoegen aan een beoordelingscyclus
- Beoordelingen door leidinggevenden invullen en verzenden
- Beoordelingen door leidinggevenden bewerken
Wat zijn beoordelingen door leidinggevenden in Personio?
Een beoordeling door een leidinggevende is een beoordelingstype waarmee leidinggevenden feedback kunnen geven aan hun directe ondergeschikten, indien de directe ondergeschikten deel uitmaken van een beoordelingscyclus. De functionaliteit werkt als volgt:
- Een beheerder of een medewerker met bewerkingsrechten voor de sectie Performance in het gedeelte Performance & ontwikkeling wijst beoordelingen door leidinggevenden toe aan medewerkers in een beoordelingscyclus.
- De leidinggevenden van de medewerkers ontvangen een notificatie, en ze kunnen de beoordeling invullen op het tabblad Te doen via Performance & ontwikkeling > Feedback. De leidinggevenden hoeven niet zelf deel uit te maken van de cyclus om een beoordeling te geven.
Verzonden beoordelingen door leidinggevenden kunnen worden bekeken door:
- leidinggevenden en hun directe ondergeschikten
- beheerders
- medewerkers met bewerkingsrechten voor de sectie Performance in het gedeelte Performance & ontwikkeling
Een beoordeling door een leidinggevende toevoegen aan een beoordelingscyclus
Volg de stappen hieronder om beoordelingen door leidinggevenden toe te voegen bij het aanmaken van een beoordelingscyclus.
Opmerking
• Je kunt elk moment op Terug klikken om wijzigingen aan te brengen in een vorige stap.
• Je kunt op elk moment op Opslaan en sluiten klikken om de configuratiewizard af te sluiten voordat je een cyclus aanmaakt en start. Als je weer verder wilt gaan, ga je naar Performance & ontwikkeling > Cycli en klik je op de naam van de betreffende beoordelingscyclus.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli.
- Klik op Nieuwe cyclus creëren.
- Zorg ervoor dat je onder Stap 3: Beoordelingstypen toevoegen het vakje Beoordeling door leidinggevende aanvinkt.
- Kies onder Stap 4: Formulieren selecteren in het vervolgkeuzemenu onder Beoordeling door leidinggevende het formulier dat je wilt toewijzen aan leidinggevenden die hun directe ondergeschikten moeten beoordelen.
- Vul onder Stap 5: Deadlines instellen in het veld onder Beoordeling door leidinggevende het aantal dagen, weken of maanden na de start van de beoordelingscyclus in wanneer de beoordeling moet zijn voltooid. Selecteer een van de volgende opties uit het vervolgkeuzemenu Beoordeling door leidinggevende: Dagen na lancering, Weken na lancering, Maanden na lancering. De deelnemers aan de cyclus krijgen een dag voor de deadline van de beoordeling een herinnering toegestuurd.
- Controleer in Stap 6: Voorbeeldweergave en lancering in de voorbeeldweergave of je de beoordelingscyclus op de juiste manier hebt geconfigureerd. Als je klaar bent om de cyclus te starten, klik je op Beoordelingscyclus lanceren.
- Het dialoogvenster Deze beoordelingscyclus lanceren? verschijnt, met de mededeling dat er een e-mail zal worden verstuurd naar alle medewerkers die beoordelingen moeten schrijven.
- Klik op Beoordelingscyclus lanceren om de beoordelingscyclus te starten. Je kunt de actie ook annuleren door op Annuleren te klikken.
- Er verschijnt een bericht om te bevestigen dat de beoordelingscyclus gestart is.
Leidinggevenden worden er via e-mail van op de hoogte gebracht dat zij hun beoordeling moeten voltooien. Ze hebben toegang tot de nieuw aangemaakte conceptbeoordelingen onder Performance & ontwikkeling > Feedback, op het tabblad Te doen.
Beoordelingen door leidinggevenden invullen en verzenden
Volg de stappen hieronder om beoordelingen door leidinggevenden in te vullen en te verzenden.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Klik op de betreffende beoordeling onder het kopje Te doen.
- Het formulier voor beoordelingen door leidinggevenden wordt weergegeven. Voer de feedback in de juiste formuliervelden in.
- Klik op Beoordeling verzenden. Je kunt ook op Opslaan voor later klikken als je het formulier wilt opslaan om het later te versturen.
- Als je op Beoordeling verzenden klikt, verschijnt het dialoogvenster Deze beoordeling door leidinggevende verzenden? met de boodschap dat de beoordeling naar de ontvanger wordt verstuurd en dat de inhoud nog kan worden bewerkt. Als je de beoordeling wilt verzenden, klik je op Beoordeling verzenden. Je kunt ook op Annuleren klikken als je de beoordeling niet wilt verzenden.
- Er verschijnt een bericht om te bevestigen dat de feedback verzonden is.
Beoordelingen door leidinggevenden bewerken
Opmerking
Beoordelingen door leidinggevenden kunnen alleen worden bewerkt als de beoordelingscyclus nog bezig is. Zodra een cyclus is afgelopen, kan de beoordeling niet meer worden bewerkt. Bekijk Een beoordelingscyclus beheren voor meer informatie over het bewerken van beoordelingen.
Volg de stappen hieronder om beoordelingen door leidinggevenden te bewerken.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Als de beoordeling niet is verzonden, klik dan op de betreffende beoordeling onder het kopje Te doen. Als de beoordeling is verzonden, klik dan op de betreffende beoordeling onder het kopje Over anderen.
- Het formulier voor beoordelingen door leidinggevenden wordt weergegeven. Klik rechtsonder in het formulier op Beoordeling bewerken. Er verschijnt een bericht om je erop te wijzen dat wijzigingen die je in het formulier aanbrengt niet automatisch worden opgeslagen voor beoordelingen die je al hebt verzonden.
- Wijzig de betreffende formuliervelden.
- Klik op Beoordeling bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
Meer informatie