Dit artikel gaat over de volgende onderwerpen:
- Wat houdt feedback aan leidinggevenden in Personio in?
- Feedback aan een leidinggevende toevoegen aan een beoordelingscyclus
- Feedback aan een leidinggevende invullen en verzenden
- Feedback aan een leidinggevende bewerken
- De voortgang van feedback aan leidinggevenden volgen
Wat houdt feedback aan leidinggevende in Personio in?
Feedback aan leidinggevenden is een type beoordeling waarmee mensen die onder een leidinggevende werken feedback kunnen geven aan die leidinggevende. Je kunt deze beoordelingen toevoegen aan een beoordelingscyclus in Personio.
Na de start van een beoordelingscyclus kunnen medewerkers feedback geven aan hun leidinggevende. Deze feedback wordt gedeeld met de leidinggevende van hun leidinggevende, de Personio-beheerder en medewerkers met bewerkingsrechten in het gedeelte Performance & ontwikkeling.
Dankzij deze feedback krijg je een beter beeld van de prestaties van leidinggevenden. Dit kan worden gebruikt om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en hun performance te verbeteren.
Feedback aan leidinggevenden toevoegen aan een beoordelingscyclus
Volg de stappen hieronder om feedback aan leidinggevenden toe te voegen bij het aanmaken van een beoordelingscyclus.
Tips
▶︎ Je kunt elk moment op Terug klikken om wijzigingen aan te brengen in een vorige stap.
▶︎ Je kunt op elk moment op Opslaan en sluiten klikken om de configuratiewizard af te sluiten voordat je een cyclus aanmaakt en start.
▶︎ Als je weer verder wilt gaan, ga je naar Performance & ontwikkeling > Cycli en klik je op de naam van de betreffende beoordelingscyclus.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli.
- Klik op Nieuwe cyclus creëren.
- Zorg ervoor dat je onder Stap 3: Beoordelingstypen toevoegen het vakje Feedback aan leidinggevende aanvinkt.
- Selecteer onder Stap 4: Formulieren selecteren het formulier dat je aan medewerkers wilt toewijzen uit het vervolgkeuzemenu onder Feedback aan leidinggevende.
- Ga bij Stap 5: Deadlines instellen naar het veld Feedback aan leidinggevende en vul het aantal dagen, weken of maanden na de start van de beoordelingscyclus in waarna de feedback aan de leidinggevende moet worden voltooid. Beoordelaars krijgen één dag voor de deadline van de beoordeling een herinnering toegestuurd.
- Controleer onder Stap 6: Voorbeeldweergave en lancering in de voorbeeldweergave of de configuratie van je beoordelingscyclus helemaal klopt. Als je klaar bent om de cyclus te starten, klik je op Beoordelingscyclus lanceren.
- Het dialoogvenster Deze beoordelingscyclus lanceren? verschijnt, met de mededeling dat er een e-mail zal worden verstuurd naar alle medewerkers die feedback aan een leidinggevende moeten geven. Klik op Beoordelingscyclus lanceren om te bevestigen.
Voor alle medewerkers van wie de leidinggevende in de betreffende beoordelingscyclus is opgenomen, wordt een concept voor feedback aan die leidinggevende opgesteld. Medewerkers worden er via e-mail van op de hoogte gebracht dat zij de feedback moeten voltooien.Ze hebben toegang tot de nieuwe feedback via Performance & ontwikkeling > Feedback onder het tabblad Taak.
Formulieren voor feedback aan leidinggevenden invullen en verzenden
Volg deze stappen om een formulier voor feedback aan een leidinggevende in te vullen en te verzenden:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Klik onder het kopje Te doen op de betreffende feedback aan een leidinggevende.
- Voer de feedback in de juiste formuliervelden in. De ingevoerde feedback wordt automatisch opgeslagen.
- Klik op Beoordeling verzenden of kies Opslaan voor later om een concept op te slaan en je beoordeling later af te maken.
- Als je op Beoordeling verzenden klikt, verschijnt het dialoogvenster Deze feedback aan leidinggevende verzenden? met de boodschap dat de feedback naar de leidinggevende van de betreffende medewerker wordt verstuurd en dat de inhoud niet meer kan worden bewerkt als het formulier verzonden is.
- Klik vervolgens op Beoordeling verzenden.
Formulieren voor feedback aan leidinggevenden bewerken
De status van een beoordeling en de status van een beoordelingscyclus bepalen of een beoordeling nog kan worden bewerkt.
| Status | Opmerkingen |
| Gesloten beoordelingscyclus | Als een beoordelingscyclus gesloten is, verandert de status van beoordelingen naar Gesloten en kunnen deze beoordelingen niet meer bewerkt worden. |
| Conceptfeedback aan leidinggevende | Feedback aan een leidinggevende in de conceptfase kan op elk moment worden bewerkt. Hieronder zie je hoe je feedback aan een leidinggevende kunt bewerken. |
| Verzonden feedback aan leidinggevende | Zodra feedback aan een leidinggevende is verzonden, verandert de status in Gesloten (niet meer bewerkbaar).Alleen Personio-beheerders, medewerkers met bewerkingsrechten voor de sectie Performance in het gedeelte Performance & ontwikkeling, HR-managers en leidinggevenden kunnen de feedback weer ontgrendelen zodat deze bewerkt kan worden.
|
Volg deze stappen om feedback aan een leidinggevende te bewerken die nog niet is verzonden of die is ontgrendeld:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Klik op het tabblad Te doen op de betreffende feedback aan een leidinggevende.
- Wijzig de betreffende formuliervelden. Je veranderingen worden automatisch opgeslagen.
Voortgang van feedback aan leidinggevenden volgen
Personio-beheerders, medewerkers met bewerkingsrechten voor de sectie Performance in het gedeelte Performance & ontwikkeling en leidinggevenden kunnen de voortgang van feedback aan leidinggevenden volgen.
Als een leidinggevende deel uitmaakt van een beoordelingscyclus die ook feedback aan leidinggevenden omvat, wordt er een teller weergegeven: bijvoorbeeld 0/10 ingediend, waarbij 0 het aantal ingediende beoordelingen is en 10 het totale aantal directe ondergeschikten van de leidinggevende.
Indien een leidinggevende in een beoordelingscyclus die feedback aan leidinggevenden omvat geen directe ondergeschikten heeft, wordt de status Geen beschikbaar weergegeven.
Meer informatie