Lees meer informatie over wat feedback aan leidinggevenden in Personio is en hoe je dit kunt beheren.

Wat houdt feedback aan leidinggevenden in Personio in?

Feedback aan leidinggevenden is een type beoordeling waarmee medewerkers feedback kunnen geven aan hun leidinggevende. Je kunt feedback aan leidinggevenden toevoegen aan een beoordelingscyclus in Personio.

Feedback aan leidinggevenden toevoegen aan een beoordelingscyclus

Je kunt feedback aan een leidinggevende aan een cyclus toevoegen terwijl je een nieuwe cyclus aanmaakt of terwijl je een actieve cyclus bewerkt.

Zodra feedback aan leidinggevenden is toegewezen, stuurt Personio medewerkers per e-mail een notificatie. De conceptversies van feedback aan leidinggevenden zijn te vinden via Performance & ontwikkeling > Feedback, op het tabblad Te doen.

Feedback aan leidinggevenden toewijzen

Als je feedback aan een leidinggevende aan een cyclus toevoegt, kun je toestemming geven om de directe ondergeschikten die de feedback aan een leidinggevende verstrekken handmatig voor te dragen.

Vervolgens kun je op de pagina met details van de cyclus de directe ondergeschikten selecteren. Hiervoor moet je leidinggevende van de leidinggevende zijn of beheerdersrechten hebben voor cycli:

1. Onder Performance & ontwikkeling > Cycli klik je op de naam van de beoordelingscyclus om de details ervan te bekijken. 
2. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant en selecteer Feedback aan leidinggevende aanvragen.
3. Het dialoogvenster Feedback aan leidinggevende wordt weergegeven. Om feedback aan leidinggevenden aan de relevante ondergeschikten toe te wijzen, selecteer je het vakje naast de gekozen naam. Klik op Toewijzen.

De directe ondergeschikten die zijn aangewezen om feedback aan hun leidinggevende te geven, ontvangen een e-mailnotificatie. Ze kunnen hun feedback invullen en verzenden via Performance & ontwikkeling > Feedback.

Formulieren voor feedback aan leidinggevenden invullen en verzenden

Volg deze stappen om een formulier voor feedback aan een leidinggevende in te vullen en te verzenden:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Klik onder het kopje Te doen op de betreffende feedback aan een leidinggevende.
3. Voer de feedback in de juiste formuliervelden in. Je feedback wordt automatisch opgeslagen.
4. Onder aan het sjabloon zie je de regels voor delen en vertrouwelijkheid van de beoordeling:
   ▶︎ Je kunt kiezen of je de feedback met je leidinggevende wilt delen. Deze optie is ingeschakeld als je feedback aan leidinggevenden toevoegt of bewerkt.
   ▶︎ Je kunt kiezen of je wilt dat je naam zichtbaar is voor je leidinggevende. Deze optie is ingeschakeld als je feedback aan leidinggevenden toevoegt of bewerkt.
   
5. Klik op Beoordeling indienen, of kies Opslaan voor later om een concept op te slaan en je beoordeling later af te maken.
6. Als je op Beoordeling indienen klikt, wordt het dialoogvenster Deze peer review indienen? weergegeven. Hier zie je wie je feedback te zien krijgt en of je naam wel of niet wordt weergegeven. Klik op Beoordeling indienen.

Opmerking
▶︎ Ongeacht deze instellingen wordt de beoordeling altijd mét je naam gedeeld met de leidinggevende van de leidinggevende.
▶︎  De beoordeling kan worden gedeeld met de directe leidinggevende van de ontvanger of met alle latere leidinggevenden langs de hele rapportagelijn. Lees meer over deze instellingen voor delen en vertrouwelijkheid.

Formulieren voor feedback aan leidinggevenden bewerken

De status van een beoordeling en de status van een beoordelingscyclus bepalen of een beoordeling nog kan worden bewerkt. 

Status	Opmerkingen
Gesloten beoordelingscyclus	Als een beoordelingscyclus gesloten is, verandert de status van de beoordelingen in Gesloten en kan de feedback aan leidinggevenden niet meer bewerkt worden.
Conceptfeedback aan leidinggevende	Feedback aan leidinggevenden in de conceptfase kan op elk moment worden bewerkt. Hieronder zie je hoe je feedback aan een leidinggevende kunt bewerken.
Verzonden feedback aan leidinggevenden	Zodra feedback aan een leidinggevende is verzonden, verandert de status in Gesloten (niet meer bewerkbaar). Alleen Personio-beheerders, de leidinggevende van de leidinggevende en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen feedback aan leidinggevenden ontgrendelen zodat deze bewerkt kan worden.

Volg deze stappen om feedback aan een leidinggevende te bewerken die nog niet is verzonden of die is ontgrendeld: 

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Klik op het tabblad Te doen op de betreffende feedback aan een leidinggevende.  
3. Wijzig de betreffende formuliervelden. Je veranderingen worden automatisch opgeslagen.

De voortgang van feedback aan leidinggevenden volgen

Personio-beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen de voortgang van feedback aan leidinggevenden volgen. Leidinggevenden kunnen de voortgang volgen van feedback die is toegewezen aan hun directe ondergeschikten.

Als een leidinggevende deel uitmaakt van een beoordelingscyclus die ook feedback aan leidinggevenden omvat, wordt er een teller weergegeven: bijvoorbeeld 0/10 ingediend, waarbij 0 het aantal ingediende beoordelingen is en 10 het totale aantal directe ondergeschikten van de leidinggevende. 

Als een leidinggevende in een beoordelingscyclus die feedback aan leidinggevenden omvat geen directe ondergeschikten heeft, wordt de status Geen beschikbaar weergegeven.

Feedback aan leidinggevenden exporteren

Je hebt de mogelijkheid om de beoordeling te exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, of om deze te downloaden als PDF-bestand:

Opmerkingen
▶︎ Beoordelingen die niet zijn gedeeld met de ontvanger van de feedback, kunnen niet worden geëxporteerd naar het tabblad Documenten.
▶︎ Bij beoordelingen die vertrouwelijk zijn gedeeld, staat er n.v.t. in het veld met de naam van de beoordelaar in de pdf.

1. Ga naar Performance en ontwikkeling > Cycli en klik op de naam van de betreffende beoordelingscyclus. 
2. De pagina met details over de cyclus wordt geopend. Klik naast de betreffende medewerker en onder Feedback aan leidinggevende op de knop die alle ingediende feedback aan leidinggevenden toont.
3. Er wordt een venster geopend met de lijst met feedback aan leidinggevenden van de medewerker. Klik op de desbetreffende feedback. Houd er rekening mee dat je alleen toegang hebt tot ingediende of gedeelde feedback.
4. De pagina met details over de beoordeling wordt geopend. Klik rechtsboven op Exporteren.
5. Kies of je de feedback wilt exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, de feedback wilt downloaden als PDF, of beide. Vink de bijbehorende vakjes aan.
6. Klik op Exporteren.