Dit artikel richt zich op het beheren van trainingssessies. Hierin wordt uitgelegd hoe je het volgende moet doen.

• Medewerkers aan een trainingssessie toevoegen
• Medewerkers verwijderen uit een trainingssessie
• Aanwezigheid van medewerkers bij een trainingssessie bijhouden
• Gegevens van trainingssessies exporteren naar een CSV-bestand
• Een trainingssessie annuleren
• Een training verwijderen
• Een trainingssessie verwijderen

Opmerking
Deze functies zijn alleen beschikbaar voor beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor de sectie Training in het gedeelte Performance & ontwikkeling.

Medewerkers aan een trainingssessie toevoegen

Opmerkingen
▶︎ Alleen medewerkers met de status Actief kunnen aan een sessie worden toegevoegd.
▶︎ Als een sessie een beperkte capaciteit heeft, kun je slechts medewerkers toevoegen tot de maximumcapaciteit is bereikt.

Om medewerkers toe te voegen aan een trainingssessie volg je deze stappen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Training. 
2. Klik onder Trainingscatalogus op de naam van de training waaraan je medewerkers wilt toevoegen en klik vervolgens op de betreffende trainingssessie.
3. Er wordt een pagina met de details van de trainingssessie weergegeven.
   ▶︎ Klik op Begin met het toevoegen van medewerkers als je nog geen deelnemers aan de trainingssessie toegevoegd hebt.
   ▶︎ Klik op het pictogram als de sessie al wel deelnemers bevat.
4. Het dialoogvenster Deelnemers toevoegen aan deze sessie verschijnt, waarin je op Medewerkers selecteren kunt klikken. Vink vervolgens het vakje aan naast de medewerkers die je wilt toevoegen of kies Alles selecteren.
5. Klik tot slot op Deelnemers toevoegen.
   
   

Medewerkers verwijderen uit een trainingssessie

Opmerking
Als je een deelnemer verwijdert uit een trainingssessie, ontvangt die persoon een automatische e-mail met de mededeling dat de gebeurtenis is geannuleerd en is verwijderd uit de kalender.De sessie wordt ook verwijderd van het tabblad Geplande training van de medewerker.

Volg de onderstaande stappen om medewerkers te verwijderen die aan een trainingssessie zijn toegevoegd. Het is op elk moment mogelijk om een medewerker uit een sessie te verwijderen.

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
2. Klik onder Trainingscatalogus op de naam van de training waaruit je medewerkers wilt verwijderen en klik vervolgens op de betreffende trainingssessie.
3. Er wordt een pagina weergegeven met de details van de trainingssessie en een deelnemerslijst. Vink het vakje aan naast de medewerker die je wilt verwijderen of selecteer het vakje naast Medewerkerslijst om alle deelnemers uit de trainingssessie te verwijderen.
4. Klik op het pictogram .
   
   
5. Klik vervolgens op Deelnemers verwijderen om te bevestigen dat je de medewerkers wilt verwijderen.

Aanwezigheid van medewerkers bij een trainingssessie bijhouden

Na afloop van een trainingssessie kun je bijhouden hoeveel van de uitgenodigde deelnemers aanwezig waren. 

Volg de onderstaande stappen om de aanwezigheid van medewerkers bij een training te volgen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
2. Klik onder Trainingscatalogus op de naam van de training waarvoor je de aanwezigheidsgegevens wilt bekijken en klik op de betreffende trainingssessie.
3. Er wordt een pagina weergegeven met de details van de trainingssessie en een lijst van deelnemers aan de sessie. In de kolom Aanwezigheidsstatus kun je zien welke medewerkers aan de trainingssessie hebben deelgenomen. De volgende statussen zijn mogelijk:
   ▶︎ Niet bijgewerkt: de status is nog niet bijgewerkt
   ▶︎ Was aanwezig
   ▶︎ Was niet aanwezig
4. Je kunt de aanwezigheidsstatus van medewerkers bijwerken door het selectievakje naast de naam van een medewerker aan te vinken of het vakje naast Medewerkerslijst aan te vinken om alle medewerkers te selecteren.
5. Klik naast Uitnodigingen verzenden op het pictogram met drie puntjes .
   ▶︎ Selecteer Markeren als 'Was aanwezig' als de medewerker de trainingssessie heeft bijgewoond.
   ▶︎ Selecteer Markeren als 'Was niet aanwezig' als de medewerker de trainingssessie niet heeft bijgewoond.

Gegevens van trainingssessies exporteren naar een CSV-bestand

Je kunt de gegevens van je trainingssessie exporteren naar een CSV-bestand. Deze functie biedt je extra flexibiliteit bij de rapportage en stelt je in staat om de details van de sessie te delen met externe medewerkers, bijvoorbeeld met trainingsbegeleiders.

Volg deze stappen om gegevens van trainingssessies te exporteren.

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
2. Klik onder Trainingscatalogus op de naam van de training waar de trainingssessie deel van uitmaakt.
3. Klik op de trainingssessie die je wilt exporteren.
4. Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes en selecteer Exporteren. 
   
   
5. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op Csv exporteren.

Een trainingssessie annuleren

Opmerking
Als je een trainingssessie annuleert, worden de details van de sessie (inclusief de deelnemers en hun uitnodigingsstatus) opgeslagen, zodat je de sessie op een later tijdstip opnieuw kunt inplannen zonder dat je de informatie nogmaals hoeft in te voeren.

Volg de onderstaande stappen om een trainingssessie te annuleren.

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
2. Klik onder Trainingscatalogus op de naam van de training waar de trainingssessie deel van uitmaakt.
3. Klik op de trainingssessie die je wilt annuleren.
4. Er verschijnt een pagina met de details van de trainingssessie.Klik rechtsboven op het pictogram met drie puntjes en selecteer Sessie annuleren.
   
   
5. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op Annuleren bevestigen.

De status van de trainingssessie wordt weergegeven als Geannuleerd op het tabblad Geplande trainingen .

Een training verwijderen

Opmerkingen
▶︎ Als je een training wilt verwijderen, moet je eerst alle sessies verwijderen die aan de training zijn toegevoegd.
▶︎ Als een training en de bijbehorende gegevens eenmaal zijn verwijderd, kan dat niet meer ongedaan worden gemaakt.

Volg deze stappen om een training te verwijderen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
2. Klik onder Trainingscatalogus op het pictogram met de drie puntjes naast de training die je wilt verwijderen en selecteer Training verwijderen.
   
   
3. Klik op Ja, verwijder de training om te bevestigen dat je de training wilt verwijderen.
   

Een trainingssessie verwijderen

Opmerkingen
▶︎ Je kunt alleen trainingssessies verwijderen die nog niet hebben plaatsgevonden. 
▶︎ Deelnemers die zijn uitgenodigd, ontvangen een notificatie en de gebeurtenis wordt verwijderd uit hun agenda en van hun tabblad Geplande trainingen.
▶︎ Nadat een trainingssessie en de bijbehorende informatie zijn verwijderd, kan deze actie niet meer ongedaan worden gemaakt. Als je de informatie wilt bewaren om de sessie opnieuw in te plannen, kun je de sessie in plaats hiervan annuleren .

Volg deze stappen om een trainingssessie te verwijderen:

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
2. Klik onder Trainingscatalogus op de naam van de training waaruit je de sessie wilt verwijderen en klik op de betreffende trainingssessie.
3. Er wordt een pagina weergegeven met de details van de trainingssessie. Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes en selecteer Sessie verwijderen.
   
   
4. Klik op Sessie verwijderen om te bevestigen dat je de trainingssessie wilt verwijderen.

Meer informatie

Trainingen en sessies toevoegen in Personio

Deelnemers uitnodigen voor trainingssessies

Zelfinschrijving voor trainingssessies