In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Personio trainingen kunt toevoegen en bewerken en hoe je verschillende trainingssessies kunt inplannen die deel uitmaken van een training. Vervolgens kun je rechtstreeks in Personio deelnemers uitnodigen en bijhouden wie er aanwezig was.
Opmerking: Deze functies zijn alleen beschikbaar voor beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor de sectie Training in het gedeelte Performance & ontwikkeling.
Een training toevoegen
Volg deze stappen om een training toe te voegen:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
- Klik onder Trainingscatalogus op Voeg een nieuwe training toe.
- Voer in het veld Geef deze training een naam een unieke naam voor de training in en omschrijf de training in het veld Voeg een omschrijving toe.
- Klik vervolgens op Trainingsgegevens opslaan.
- De nieuw toegevoegde training wordt weergegeven op het tabblad Trainingscatalogus.
Trainingsgegevens bewerken
Volg deze stappen om wijzigingen aan te brengen:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
- Onder Trainingscatalogus klik je bij de training die je wilt bewerken op het pictogram met drie puntjes
en selecteer je Training bewerken.
- Pas vervolgens de naam en omschrijving van de training naar wens aan.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Een trainingssessie toevoegen aan een training
Aan een training kunnen meerdere trainingssessies worden toegevoegd.
Volg deze stappen om een trainingssessie toe te voegen:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
- Onder Trainingscatalogus klik je op Sessie toevoegen rechts van de betreffende training.
- Bij Planningsinformatie voer je in het veld Naam van deze sessie een unieke naam in voor de trainingssessie, selecteer je een datum voor de sessie en voer je een begin- en eindtijd in de velden Begintijd en Eindtijd in. Klik op Volgende.
- Bij Omschrijving toevoegen (optioneel) is het aanbevolen om een unieke omschrijving van de trainingssessie in te voeren in het veld Omschrijving toevoegen. Klik op Volgende.
-
Bij Maximumcapaciteit instellen kies je onder Geldt voor deze sessie een maximumcapaciteit? of de sessie een beperkt aantal plaatsen heeft of niet, en stel je het aantal beschikbare plaatsen in.
- Klik op Deze sessie inplannen.
Vervolgens kun je medewerkers aan de trainingssessie toevoegen en uitnodigingen naar medewerkers sturen, of de trainingssessie openstellen voor zelfinschrijving.
Gegevens van een trainingssessie bewerken
Volg deze stappen om een trainingssessie aan te passen.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Training.
- Klik onder Trainingscatalogus op de naam van de training waarvoor je de sessie wilt bewerken en klik op de betreffende trainingssessie.
- Er wordt een pagina weergegeven met de details van de trainingssessie.Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes
en selecteer Sessie bewerken.
- Nu kun je de naam, datum, tijd en capaciteit van de betreffende trainingssessie aanpassen.
-
Klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.