In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Personio trainingen kunt toevoegen en bewerken en hoe je verschillende trainingssessies kunt inplannen die deel uitmaken van een training. Vervolgens kun je rechtstreeks in Personio deelnemers uitnodigen en bijhouden wie er aanwezig was.
Opmerking
Deze functies zijn alleen beschikbaar voor beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor de trainingssectie van het gedeelte Performance & ontwikkeling.
Catalogustrainingen
Catalogustrainingen worden gemaakt en aangeboden via de Personio-catalogus. Ze worden ingedeeld in trainingssessies.
Een training toevoegen
Volg deze stappen om een training toe te voegen:
- Ga naar Training.
- Klik onder Trainingscatalogus op Nieuwe cursus toevoegen.
- Voer in het veldNaam een unieke naam voor de training in en omschrijf de training in het veld Omschrijving.
- Selecteer onder Bron van de training de Personio-catalogus.
- Klik op Training toevoegen.
- De nieuw toegevoegde training wordt weergegeven op het tabblad Trainingscatalogus.
Ontdek hoe je bestaande trainingen, trainingssessies en externe trainingen beheert.
Trainingsgegevens bewerken
Volg deze stappen om wijzigingen in een training aan te brengen:
- Ga naar Training.
- Klik onder Trainingscatalogus bij de training die je wilt bewerken op het pictogram met de drie stippen. Klik op Training bewerken.
- Bewerk de naam en de omschrijving van de training.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Een trainingssessie toevoegen aan een training
Je kunt meerdere trainingssessies toevoegen aan een training.
Volg deze stappen om een trainingssessie aan een training toe te voegen:
- Ga naar Training.
- Klik onder Trainingscatalogus rechts van de betreffende training op Sessie toevoegen.
- Voer een naam en omschrijving voor de sessie in. Klik op volgende.
- Voer datums en tijden in voor het begin en het einde van de sessie. Selecteer hoe de sessie wordt aangeboden (virtueel, fysiek of hybride). Voeg indien nodig de link voor de vergadering toe.
- Optioneel: geef de locatie op, afhankelijk van hoe de sessie wordt aangeboden. Klik op Volgende.
-
Kies of de sessie een beperkt aantal plaatsen heeft of niet en stel het aantal beschikbare plaatsen in.
- Klik op Sessiedetails opslaan.
Vervolgens kun je medewerkers aan de trainingssessie toevoegen en uitnodigingen naar medewerkers sturen, of de trainingssessie openstellen voor zelfinschrijving.
Gegevens van een trainingssessie bewerken
Volg deze stappen om een trainingssessie aan te passen:
- Ga naar Training.
- Klik onder Trainingscatalogus op de titel van de training met de sessie die je wilt bewerken en klik vervolgens op de pijlknop rechts van de sessie.
- De pagina van de sessie wordt geopend en toont de details van de trainingssessie. Klik in de rechterbovenhoek op het pictogram met de drie stippen. Klik op Sessie bewerken.
- Bewerk de naam, datum, tijd, locatie en capaciteit van de trainingssessie.
-
Klik op Wijzigingen opslaan.
Externe trainingen
Externe trainingen zijn trainingen uit het verleden die moeten worden opgenomen in het dossier van de medewerker.
Een externe training toevoegen aan de catalogus
Volg deze stappen om een externe training voor een of meer medewerkers aan te maken en deze toe te voegen aan de catalogus:
- Ga naar Training.
- Klik onder Trainingscatalogus op Nieuwe cursus toevoegen.
- Voer in het veldNaam een unieke naam voor de training in en omschrijf de training in het veld Omschrijving.
- Selecteer onder Bron van de training de optie Extern.
- Klik op Training toevoegen.
- De pagina met trainingsdetails wordt weergegeven. Je kunt nu deelnames aan de training registreren door medewerkers aan de training toe te voegen.
De details van een externe training bewerken
Volg deze stappen om een externe training aan te passen:
- Ga naar Training.
- Klik onder Trainingscatalogus bij de externe training die je wilt bewerken op het pictogram met de drie stippen. Klik op Training bewerken.
- Bewerk de naam en de omschrijving van de training.
- Klik op Wijzigingen opslaan.