Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Waar kunnen we je mee helpen?

Automatisch vacatures promoten via automatische publicatie

 

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de functie Automatische publicatie activeert in Personio. Met automatische publicatie kun je vacatures op verschillende jobboards gratis promoten.

u

Wat is automatische publicatie?

Automatische publicatie valt onder de Personio-functie Promoten. Als je de functie voor je account activeert, worden al je gepubliceerde functies gratis naar verschillende jobboards gestuurd. Hierdoor kunnen je functies, vooral internationaal, een groter bereik krijgen. Het automatiseert ook het plaatsen van een functie op meerdere platforms.

Automatische publicatie is een functie die je activeert op accountniveau, niet op functieniveau.

 

Welke jobboards zijn beschikbaar?

Als je automatische publicatie activeert, kun je kiezen welke jobboards je wilt gebruiken. Als je een jobboard selecteert, ga je automatisch akkoord met hun algemene voorwaarden. De volgende jobboards zijn beschikbaar:

Tip
Als je LinkedIn en Indeed gratis gebruikt via de functie Automatische publicatie, hebben je functies niet hetzelfde bereik als betaalde vacatures. Betaalde vacatures worden hoger geplaatst, terwijl organische vacatures snel hun zichtbaarheid verliezen. Voor betere resultaten raden we je aan om de betaalde promotiefunctie te gebruiken.

 

Vereisten voor automatische publicatie

Voordat je de functie Automatische publicatie activeert, moet je aan de onderstaande vereisten voldoen.

  1. Verleen jezelf de juiste toegangsrechten voor Werving & selectie in de instellingen. 
  2. Activeer de Personio-carrièrepagina. 
  3. Ga naar Instellingen > Organisatie > Kantoren en stel je kantoren in. Je moet de adresgegevens invullen.
  4. Voeg de functies van je juridische entiteiten toe aan de hoofdpagina van je carrièrepagina:
    ▶︎ Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Carrièrepagina.
    ▶︎ Kies een juridische entiteit uit de vervolgkeuzelijst.
    ▶︎ Selecteer Vacatures op hoofdcarrièrepagina weergeven.

 

Automatische publicatie activeren

Volg deze stappen om automatische publicatie te activeren in je Personio-account:

  1. Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Promotie.
  2. Selecteer in de sectie Automatische publicatie de jobboards waar je gepubliceerde vacatures wilt plaatsen.
  3. Sla je wijzigingen op en pas ze toe.

Om te controleren welke jobboards zijn geselecteerd voor een functie, ga je naar Werving & selectie > Functies en klik je op de titel van de functie. Ga naar het tabblad Promotie en klik op Automatische publicatie. 

Tip
Het kan tot drie dagen duren voordat automatische publicaties op de geselecteerde jobboards worden gepubliceerd. Je eerste automatische publicatie op Indeed kan tot twee weken duren.

 

Specifieke instellingen configureren voor LinkedIn en Indeed

Voor LinkedIn en Indeed heb je de mogelijkheid om specifieke instellingen te configureren. Deze instellingen worden hieronder uitgelegd.

 

LinkedIn

Opmerking
Als je voor een wervingsbureau of een vergelijkbaar bedrijf werkt, kunnen recente wijzigingen in de LinkedIn-richtlijnen gevolgen voor je hebben. Vacatures die je via automatisch publiceren plaatst, worden waarschijnlijk niet gepubliceerd op LinkedIn. Hiervoor moet je overschakelen naar betaalde vacatures.

Je hebt de mogelijkheid om een link in te stellen tussen het LinkedIn-profiel van je bedrijf en je vacatures op LinkedIn. Volg deze stappen om de link te activeren:

  1. Zoek je bedrijfs-ID van LinkedIn op. Volg hiervoor deze documentatie.
  2. Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Promotie. 
  3. Voer in de sectie Integratie met jobboards je bedrijfs-ID van LinkedIn in.

 

Indeed

Met Indeed Apply kunnen kandidaten met hun Indeed-cv solliciteren op een vacature. Ze worden dan niet doorverwezen naar je Personio-carrièrepagina. Deze optie maakt de sollicitatieprocedure voor kandidaten makkelijker. 

Als je Indeed selecteert voor automatische publicatie, wordt Indeed Apply automatisch geactiveerd. 

 

Veelgestelde vragen over automatisch publiceren

Wat is het verschil tussen gesponsorde (betaalde) vacatures en organische (gratis) vacatures?
Gesponsorde vacatures zijn betaalde vacatures (via onze promotiefunctie) die zichtbaar blijven zolang je campagne loopt. Organische vacatures zijn gratis vacatures (via automatisch publiceren) die na verloop van tijd minder zichtbaar worden.

Tip
Het kan handig zijn om betaalde vacatures te gebruiken als je snel mensen wilt aannemen, kandidaten wilt vinden voor vacatures die moeilijk in te vullen zijn, of talent wilt aantrekken in een sector met veel concurrentie.

Kan ik automatisch publiceren gebruiken als ik vacatures via XML op de carrièrepagina van mijn bedrijf heb geïntegreerd?
Je kunt vacatures alleen automatisch publiceren met een actieve Personio-carrièrepagina. Als je vacatures via XML op je eigen carrièrepagina integreert, moet je ook de (hoofd)carrièrepagina van Personio inschakelen. Ga naar Instellingen en vervolgens naar Werving & selectie > Carrièrepagina > Activeringen. Dan worden kandidaten doorgestuurd naar de functiepagina of het sollicitatieformulier van Personio.

Tip
Als je je eigen sollicitatieformulier gebruikt, houd er dan rekening mee dat kandidaten nog steeds worden doorgestuurd naar het sollicitatieformulier van Personio. Controleer de velden van het sollicitatieformulier die je hebt ingesteld. Ga naar Instellingen en vervolgens naar Werving & selectie > Carrièrepagina > Instellingen sollicitatieformulier.

Hoe kan ik een automatische publicatie bewerken?
Om een automatische publicatie te bewerken, volg je dezelfde richtlijnen als beschreven in ons artikel Een vacature bewerken op een externe jobboard.
Kan ik een automatische publicatie annuleren?
Je kunt een automatische publicatie niet annuleren zolang de overeenkomstige functie in Personio is gepubliceerd. Om de automatische publicatie te annuleren, moet je de publicatie van de functie in Personio ongedaan maken. De vacature wordt dan automatisch van alle jobboards voor automatische publicatie verwijderd. Ontdek hoe je een vacature op een extern jobboard kunt annuleren.
Hoe kan ik functies op afstand promoten?
De locatieparameters van een functie variëren per jobboard. Voor functies op afstand kun je in de functietitel vermelden dat het om een functie op afstand gaat (bijvoorbeeld 'Marketingassistent – op afstand'). Je moet ook een extra kantoorlocatie instellen met de naam 'Op afstand' die je aan deze functies kunt toewijzen. Ga naar Instellingen > Organisatie > Kantoren. Voeg een kantoorlocatie toe met de naam 'Op afstand' en gebruik de postcode, plaats en provincie van je hoofdkantoor.

Tips
▶︎ Als je niet in Duitsland bent gevestigd, kun je de postcode 00000 gebruiken voor functies op afstand.
▶︎ Als je iets op LinkedIn plaatst, werken alleen echte postcodes. Je kunt de werkplek opgeven door het label #LI-Remote, #LI-Hybrid of #LI-Onsite aan de functieomschrijving toe te voegen. Raadpleeg dit LinkedIn-artikel voor meer informatie.

Kan ik de bedrijfsnaam wijzigen voor automatische publicaties van de carrièrepagina's van juridische entiteiten?
Als je een functie publiceert op de carrièrepagina van een juridische entiteit, wordt in de automatische publicatie niet de naam van de juridische entiteit weergegeven, maar die van het moederbedrijf. Je configureert dit in Instellingen via Organisatie > Bedrijf > Bedrijfsnaam. Het is momenteel niet mogelijk om de naam van de juridische entiteit weer te geven. Omdat automatisch publiceren een gratis service is, kunnen er geen handmatige wijzigingsverzoeken worden ingediend.
In welke taal verschijnt een vacature op een jobboard?
De taal van automatische publicaties wordt bepaald op functieniveau. De functie wordt automatisch gepubliceerd in de standaardtaal die je hebt ingesteld op het tabblad Omschrijving van de functie.
Kan ik zien of een kandidaat via een gepromote vacature of via een automatisch gepubliceerde vacature heeft gesolliciteerd?
Als een kandidaat heeft gesolliciteerd via een gepromote vacature, geeft Personio het kanaal het label 'gesponsord' (bijv. LinkedIn – gesponsord). Als een kandidaat heeft gesolliciteerd via een automatisch gepubliceerde vacature, geeft Personio het kanaal het label 'organisch' (bijv. LinkedIn – organisch).
Waar kan ik een link vinden om een preview van mijn automatische publicatie te bekijken?
Gratis jobboards bieden geen links aan naar organische (gratis) vacatures. Om een vacature te bekijken, moet je ernaar zoeken op het desbetreffende jobboard.
Waarom verschijnt mijn vacature twee keer?
Als je automatisch publiceren activeert voor bijvoorbeeld Indeed, en de vacature daarnaast op Indeed promoot via de promotiefunctie, wordt de functie twee keer weergegeven op Indeed.
Kan ik mijn functie op verschillende locaties tegelijk plaatsen?
Ja, op sommige jobboards kun je een functie op verschillende locaties plaatsen. Iedere jobboard doet dit op een verschillende manier. Als je functie meerdere locaties heeft, wordt standaard de hoofdlocatie weergegeven. Daarna volgen de aanvullende locaties, gescheiden door komma's. Deze mogen maximaal 255 tekens bevatten.

 

Help ons te verbeteren. Is deze pagina nuttig?