In dit artikel wordt uitgelegd hoe je vacatures automatisch kunt promoten via de functie Automatische publicatie van Personio. We zullen ook een aantal aanvullende instellingen voor vacatures op LinkedIn en Indeed toelichten.
Wat is het automatisch publiceren van vacatures?
Het automatisch publiceren van vacatures is een nieuwe functionaliteit van de promotiefunctie van Personio. Wanneer je automatische publicaties activeert voor je account, wordt elke bestaande en nieuwe vacature die in Personio wordt gepubliceerd, automatisch en gratis op een groot aantal jobboards geplaatst. Hierdoor kunnen je vacatures een groter bereik krijgen, vooral internationaal, en wordt het plaatsen van een functie op een aantal platforms geautomatiseerd.
De volgende jobboards zijn inbegrepen bij automatische publicaties:
Let op: Door automatische publicaties te activeren voor een jobboard, accepteer je automatisch de algemene voorwaarden van het jobboard.
- Indeed (alle vacatures op Indeed worden automatisch ook geplaatst op Glassdoor, SimplyHired en Resume.com)
- Adzuna
- Joblift
- Jobrapido
- Jooble
- Monster (niet beschikbaar in Duitsland)
- Nuevoo/Talent.com
- Recruit.net
- Careerjet
- Jobsora
Tijdens het activeringsproces kun je kiezen welke jobboards je wilt gebruiken voor automatische publicatie. Zodra de functie is geactiveerd, zullen alle gepubliceerde vacatures op de geselecteerde jobboards worden geplaatst.
Tip: De gratis versies van LinkedIn en Indeed die in de functie Automatische publicatie zijn inbegrepen, zullen niet hetzelfde bereik hebben als betaalde vacatures. Gesponsorde vacatures scoren hoger op trefwoorden dan die van concurrenten, waardoor gewone vacatures snel hun zichtbaarheid verliezen. Daarom raden we je nog steeds aan om de betaalde promotiefunctie te gebruiken om dezelfde resultaten te bereiken.
Vereisten voor automatische publicatie
Om de functie Automatische publicatie te kunnen activeren en gebruiken, moet je aan de volgende vereisten voldoen:
| Vereiste | Opmerkingen |
|
Om de functie Automatische publicatie te activeren, moet je toegang hebben tot de instellingen voor Werving & selectie. |
Je kunt toegangsrechten toekennen via Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten. |
| Je hebt een actieve carrièrepagina van Personio nodig. |
⚠️ Let op: Automatisch publicatie werkt niet met carrièrepagina's die via XML zijn geïntegreerd zolang de carrièrepagina van Personio is gedeactiveerd.
|
| Je moet een volledig adres hebben ingesteld voor kantoren die aan een functie zijn toegewezen (met name postcode, plaats, provincie en land) |
Het kantoor dat aan een functie is toegewezen, is te vinden in de metadata van de functie.
|
| Als je dochterondernemingen hebt, moeten de vacatures van de dochteronderneming worden opgenomen in de carrièrepagina van het moederbedrijf. |
Ga hiervoor naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Carrièrepagina, kies een dochteronderneming uit het vervolgkeuzemenu en activeer Functies op hoofdcarrièrepagina weergeven. |
Automatische publicatie activeren
- Om automatische publicatie van vacatures voor je account te activeren, ga je naar Werving & selectie > Functies > Functietitel > Promotie. Klik onder Automatische publicatie op Functie activeren.
Of ga naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Promotie. - Klik in de sectie Automatische publicatie op Jobboards selecteren en bepaal op welke jobboards jouw gepubliceerde functies moeten worden geplaatst.
Let op: Je kunt geen jobboards selecteren zolang je niet aan de bovengenoemde vereisten voldoet.
- Klik vervolgens op Opslaan en Wijzigingen toepassen.
Om te zien welke jobboards er zijn geconfigureerd voor een functie, ga je naar Werving & selectie > Functies, klik je op de titel van je functie en kies je Promotie.Klik op Automatische publicatie om te zien op welke jobboards je functie automatisch wordt gepubliceerd.
Let op: Het kan tot 3 dagen duren voordat de functie op de respectieve jobboards wordt gepubliceerd. Indeed zal voor de eerste automatische publicatie een grondigere controle uitvoeren, die tot 2 weken kan duren.
Specifieke instellingen configureren voor LinkedIn en Indeed
Voor LinkedIn en Indeed heb je de mogelijkheid om specifieke instellingen zoals Indeed Apply of een link tussen je bedrijfsprofiel en een vacature op LinkedIn te configureren.
Om de link tussen je LinkedIn-vacatures en je bedrijfsprofiel op LinkedIn te activeren, ga je naar het gedeelte Instellingen jobboards en voer je je LinkedIn-bedrijfs-ID in. Om je LinkedIn-bedrijfs-ID te verkrijgen, volg je de richtlijnen beschreven op deze pagina.
Let op: Het is uiterst belangrijk om je LinkedIn-bedrijfs-ID in te voeren wanneer je automatische publicatie gebruikt. Als je je bedrijfs-ID niet invoert, worden vacatures via automatische publicatie niet op LinkedIn geplaatst.
Indeed
Met Indeed Apply kunnen kandidaten direct solliciteren op een functie die op Indeed is geplaatst met behulp van hun Indeed-cv, in plaats van doorverwezen te worden naar de carrièrepagina's van Personio. Hierdoor wordt de sollicitatieprocedure voor kandidaten eenvoudiger en sneller. Voor meer informatie over Indeed Apply, kun je dit artikel bekijken.
Let op: Wanneer je automatische publicatie voor Indeed activeert, zal Indeed Apply automatisch worden geactiveerd.
Veelgestelde vragen over automatische publicatie
Tip: Als je snel medewerkers wilt aannemen, openstaande functies hebt die moeilijk te vervullen zijn of talent wilt aantrekken in een concurrerende sector, raden we je aan je vacature te sponsoren.
Op die manier worden de kandidaten doorgestuurd naar de functiepagina of het sollicitatieformulier van Personio.
Tip: Als je normaal gesproken je eigen sollicitatieformulier gebruikt, houd er dan rekening mee dat kandidaten bij automatisch gepubliceerde functies nog steeds worden doorgestuurd naar het sollicitatieformulier van Personio. Controleer daarom welke velden van het sollicitatieformulier je hebt ingesteld bij Instellingen > WERVING EN SELECTIE > Werving en selectie > Carrièrepagina > Instellingen sollicitatieformulier.
Tip: Als je niet in Duitsland bent gevestigd, kun je ook de postcode 00000 gebruiken voor functies op afstand.