Dit artikel gaat over workflows. Je kunt al je workflows aanmaken en opvolgen vanuit de Workflow Hub.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je het aanvragen van afwezigheden in Personio kunt automatiseren met integraties.
Waarom zou je een integratie gebruiken voor afwezigheidsaanvragen?
Als je bedrijf tools zoals Slack of MS Teams gebruikt, kun je ze integreren met Personio. Je medewerkers kunnen dan afwezigheden aanvragen vanuit deze communicatietools en belangrijke updates over verjaardagen, jubilea en afwezigheden zien.
Dit maakt het gemakkelijker voor medewerkers om afwezigheden aan te vragen en voorkomt dat ze belangrijke updates missen.
Hoe werkt het?
1. Afwezigheidsaanvraag
Medewerkers kunnen afwezigheden eenvoudig aanvragen in Personio met behulp van hun communicatietool.
- Open een kanaal of klik op Personio in de geïntegreerde app (bijvoorbeeld MS Teams).
- Typ het commando voor de aanvraag.
- Vul de informatie over de aanvraag in.
- Dien je aanvraag in.
2. Je openstaande aanvragen bijhouden
Je kunt direct vanuit de Workflow Hub alle afwezigheidsaanvragen bekijken die in behandeling zijn.
- Als een afwezigheidsaanvraag minder dan 7 dagen in behandeling is, wordt de aanvraag in de Workflow Hub weergegeven als een goedkeuring op schema.
- Als een afwezigheidsaanvraag langer dan 7 dagen in behandeling is, wordt de aanvraag in zowel de Workflow Hub als de widget Workflow Dashboard weergegeven als een te late goedkeuring.
Klik op Alle goedkeuringen bekijken voor een gedetailleerder overzicht van alle openstaande goedkeuringsverzoeken.
De Workflow Hub en de widget Workflows op het dashboard zijn allebei zichtbaar voor beheerders en voor medewerkers met de juiste toegangsrechten.
De widget Actieve handtekeningen in zowel de Workflow Hub als op het dashboard is echter alleen zichtbaar voor beheerders en met de add-on Productivity Plus.
3. Statusupdate
4. Kanaalupdates
Tijdens de installatie van de integratie kun je kiezen welke automatische updates Personio naar welke kanalen moet sturen:
- Afwezigheden inclusief de terugkeerdatum
- Verjaardagen
- Bedrijfsjubilea
- Nieuwe medewerkers
Welke integraties zijn beschikbaar?
Met onze integraties voor Slack en MS Teams kunnen medewerkers afwezigheden direct vanuit deze tools aanvragen.
Zie onze artikelen over Slack en MS Teams voor meer informatie.