In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de uitsluiting van kandidaten tijdens het sollicitatieproces instelt en beheert. Er zijn twee soorten redenen voor de uitsluiting van kandidaten: of ze voldeden niet aan de functievereisten en werden afgewezen, of ze trokken zich om hun eigen redenen terug uit het proces.
Tip Door verschillende redenen voor uitsluiting in te stellen in je Personio-account verbeter je de rapportage en analyses in exports van sollicitantengegevens in Personio. Lees hier meer.
Redenen voor uitsluiting instellen
Om redenen voor uitsluiting in Personio vooraf te definiëren, moet je toegangsrechten hebben voor de wervingsinstellingen.
- Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Redenen van uitsluiting om Redenen van afwijzing en Redenen van terugtrekking aan te maken.
- Selecteer het type reden dat je wilt instellen en klik op Reden toevoegen.
- Voer de reden in en klik op Opslaan.
Hier volgen een aantal voorbeelden van redenen voor uitsluiting die handig zijn om in te stellen:
| Redenen voor afwijzing | Redenen voor terugtrekking |
| Kandidaat niet geschikt voor de rol | Aanbod van een ander bedrijf geaccepteerd |
| Compensatieverwachting te hoog | Kandidaat kwam niet opdagen voor het sollicitatiegesprek |
| Test niet gehaald | Kandidaat solliciteerde op verkeerde functie |
| Functie geëlimineerd/gepauzeerd | Niet bereid te verhuizen |
| Bedrijf wil werkvisum niet sponsoren | Functie voldoet niet aan carrièredoelstellingen |
| Niet geschikt voor het bedrijf | Compensatie/salaris voldoet niet aan verwachtingen |
De afwijzing of terugtrekking van een kandidaat beheren
Volg deze stappen om een kandidaat uit te sluiten van het selectieproces, als de kandidaat is afgewezen of zich heeft teruggetrokken:
- Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties > Kandidaatprofiel > Uitsluiten.
- Selecteer in het pop-upvenster Sollicitatie afwijzen of Kandidaat heeft zich teruggetrokken.
- Als je al redenen voor uitsluiting hebt aangemaakt, kies dan een geschikte reden in het vervolgkeuzemenu.
- Je kunt een Notitie toevoegen voor verdere uitleg. Notities worden weergegeven in het Overzicht van het kandidaatprofiel en in een Excel-kolom bij het Exporteren van sollicitatiegegevens.
- Activeer het selectievakje als je de persoonsgegevens van de kandidaat wilt anonimiseren. De Reden van uitsluiting en de Notities die bij de uitsluiting zijn toegevoegd worden niet verwijderd bij het anonimiseren van kandidaatgegevens. Lees meer over het anonimiseren en verwijderen van kandidaatgegevens.
- Klik op Uitsluiten als de kandidaat zich heeft teruggetrokken.
Als de kandidaat is afgewezen, kun je Afwijzen via e-mail selecteren om automatisch vanuit Personio een afwijzing per e-mail naar de kandidaat te sturen met behulp van een e-mailsjabloon, of je kunt de kandidaat simpelweg Afwijzen.
Tip
Je kunt ook instellen dat deze e-mail later wordt verzonden door op de klok te klikken
.
De status van de sollicitatie wordt dan weergegeven als Afgewezen of Teruggetrokken, en de reden van uitsluiting wordt weergegeven in het tabblad Overzicht van het kandidaatprofiel.
Kandidaten in bulk afwijzen
Om tijd te besparen kun je ook een groep kandidaten in bulk afwijzen in plaats van individueel.
- Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties en selecteer de kandidaten die je wilt afwijzen door het vakje voor hun naam aan te vinken.
- Klik op de knop Acties en kies uit de lijst met opties Uitsluiten.
- Volg daarna de stappen twee tot zes die in het punt hierboven beschreven zijn.