In dit artikel wordt uitgelegd hoe je kandidaten kunt uitsluiten tijdens het sollicitatieproces. Er wordt ook uitgelegd hoe je redenen van uitsluiting kunt instellen, die je kunt gebruiken om inzicht te krijgen in je wervingspraktijken.
Er zijn twee soorten uitsluiting:
- Afwijzing: een kandidaat voldoet niet aan de functievereisten.
- Terugtrekking: een kandidaat trekt zichzelf terug uit het proces.
Redenen voor uitsluiting instellen
Opmerking
Om redenen van uitsluiting in Personio toe te voegen en te beheren, heb je de juiste toegangsrechten nodig. Lees meer over toegangsrechten in Werving & selectie.
Je kunt redenen voor uitsluiting instellen in je Personio-account. Deze kun je vervolgens gebruiken voor het volgende:
- Maak rapporten over sollicitatiegegevens. Raadpleeg ons artikel over het exporteren van sollicitatiegegevens voor meer informatie.
- Analyseer de redenen waarom sollicitaties worden afgewezen of ingetrokken.
Volg deze stappen om een reden voor uitsluiting in te stellen:
- Ga naar Instellingen > Werving & Selectie.
- Klik op het tabblad Redenen van uitsluiting.
- Selecteer Redenen van afwijzing of Redenen van terugtrekking aan de linkerkant van de pagina.
- Voeg de reden van uitsluiting toe, bijvoorbeeld 'Onvoldoende ervaring voor de rol'.
Voorbeelden van veel voorkomende redenen van uitsluiting
In de onderstaande tabel vind je voorbeelden van veelvoorkomende redenen van uitsluiting.
| Redenen voor afwijzing | Redenen voor terugtrekking |
| Kandidaat niet geschikt voor de rol | Aanbod van een ander bedrijf geaccepteerd |
| Beloningsverwachting te hoog | Kandidaat kwam niet opdagen voor het sollicitatiegesprek |
| Test niet gehaald | Kandidaat heeft op de verkeerde functie gesolliciteerd |
| Functie niet meer beschikbaar | Kandidaat is niet bereid te verhuizen |
| Bedrijf kan geen werkvisum sponsoren | Functie voldoet niet aan carrièredoelstellingen |
| Past niet bij het bedrijf | Salaris voldoet niet aan de verwachtingen |
Een kandidaat uitsluiten
Volg deze stappen om een kandidaat uit te sluiten.
- Ga naar Werving & Selectie > Sollicitaties.
- Vink het vakje links van de naam van de betreffende kandidaat aan.
- Klik in de menubalk die verschijnt op Uitsluiten. Selecteer een reden van afwijzing of intrekking uit de lijst.
- Voeg een notitie toe met de reden voor de afwijzing of intrekking.
- E-mail de kandidaat indien nodig met een sjabloon. Je kunt ook een automatische e-mail inplannen.
- Vink het vakje aan om de gegevens van de kandidaat te anonimiseren. Lees meer over het anonimiseren van kandidaten.
De sollicitatie heeft nu de status Afgewezen of Ingetrokken.
Tips
▶︎ Als je een notitie toevoegt, verschijnt deze op het tabblad Overzicht van het profiel van de kandidaat. De notitie verschijnt ook als een kolom in je exportbestand wanneer je sollicitatiegegevens exporteert.
▶︎ Als je de gegevens van de kandidaat anonimiseert, blijven de reden van uitsluiting en de notitie behouden.
Kandidaten in bulk uitsluiten
Je kunt kandidaten in bulk uitsluiten via de Sollicitatielijst. Net als hierboven kun je notities toevoegen, een e-mail sturen en de gegevens van de kandidaten anonimiseren.