In dit artikel wordt uitgelegd wat peer reviews zijn in Personio en hoe je deze kunt beheren.

Wat is een peer review in Personio?

Een peer review is een type beoordeling waarmee medewerkers feedback kunnen geven over hun collega's. Peer reviews kunnen worden toegevoegd aan een performancebeoordelingscyclus met behulp van de Performance Review Cycle Builder in Personio.

Na de start van een beoordelingscyclus kunnen Personio-beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen medewerkers aanwijzen om peer reviews in te vullen.

Tip
Elke actieve medewerker kan als collega optreden. Het is echter een goede gewoonte om peer reviews toe te wijzen aan werknemers in hetzelfde team of onder dezelfde supervisors. Je vindt deze informatie onder Medewerkers > Organigram.

Een peer review toevoegen aan een beoordelingscyclus

Je kunt een peer review aan een cyclus toevoegen wanneer je een nieuwe cyclus maakt of wanneer je een actieve cyclus bewerkt.

Peer reviews toewijzen

Je kunt een peer review toewijzen in een live-cyclus, zodra de activiteit is gestart. Houd er rekening mee dat je de opdracht niet kunt annuleren.

1. Klik onder Prestaties en ontwikkeling > Cycli op de naam van de beoordelingscyclus voor toegang tot de details van de beoordelingscyclus. 
2. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant en selecteer Feedback van collega's aanvragen.
   
3. Het dialoogvenster Collega's toewijzen om peer reviews te schrijven wordt weergegeven. Als je peer reviews wilt toewijzen aan de relevante collega's, schakel je het selectievakje naast de namen van de collega's in. Klik op Verzoeken versturen aan medewerkers.

De collega's die zijn genomineerd om peer reviews te geven, ontvangen een e-mailnotificatie. Ze kunnen hun feedback invullen en verzenden onder Prestaties en ontwikkeling > Feedback.

Notitie
Supervisors hebben nu beperkte toegang tot de pagina Cycli. Ze kunnen de beoordelingscycli bekijken waarvoor hun directe ondergeschikten zijn geselecteerd en hun beoordelingsstatus controleren. Ze kunnen ook collega's nomineren op de pagina met de details van een beoordelingscyclus. 

Peer reviews invullen en verzenden

Volg de stappen hieronder om een peer review in te vullen en te verzenden.

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback .
2. Klik op de relevante peer review onder het tabblad Taken.
3. Voer de feedback in de juiste formuliervelden in.
4. Onderaan de sjabloon zie je de regels voor delen en vertrouwelijkheid voor de beoordeling:
   ▶ ︎ Je kunt ervoor kiezen om je feedback te delen met de medewerker die je beoordeelt. Deze optie is ingeschakeld bij het toevoegen of bewerken van een peer review.
   ▶ ︎ Je kunt kiezen of je wilt dat de medewerker die je beoordeelt je naam kan zien. Deze optie is ingeschakeld bij het toevoegen of bewerken van een peer review.
   
5. Klik op Beoordeling verzenden of selecteer Opslaan voor later om deze als concept op te slaan en in een latere fase verder te bewerken.
6. Wanneer je op Beoordeling verzenden klikt, klik je op Deze peer review verzenden? Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt aangegeven wie je feedback zal zien, met of zonder je naam. Klik op Beoordelingverzenden.

Opmerkingen
▶ ︎ Ongeacht deze instellingen wordt de beoordeling altijd gedeeld met de leidinggevende van de medewerker, onder vermelding van je naam.
▶ ︎ De beoordeling kan worden gedeeld met de leidinggevenden van de ontvanger of met elke volgende leidinggevende langs de hele rapportagelijn. Meer informatie over deze instellingen voor delen en vertrouwelijkheid.

Peer reviews bewerken

De status van een beoordeling en de status van de beoordelingscyclus bepaalt of een beoordeling te bewerken is. 

Status	Opmerkingen
Gesloten beoordelingscyclus	Nadat een beoordelingscyclus is afgesloten, verandert de status van een peer review in Vergrendeld en is het niet meer mogelijk om de peer review te bewerken.
Peer review in concept	Een peer review die nog in concept is, kan op elk gewenst moment worden bewerkt. Zie hieronder hoe je een peer review kunt bewerken.
Verzonden peer review	Zodra een peer review is verzonden, verandert de status in Gesloten (niet meer bewerkbaar). Alleen Personio-beheerders, de leidinggevende van de ontvanger en werknemers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen de peer review ontgrendelen om bewerking mogelijk te maken.

Volg deze stappen om een peer review te bewerken die niet is verzonden of die is ontgrendeld: 

1. Ga naar Performance & ontwikkeling >Feedback.
2. Klik op het tabblad Taken op de relevante peer review.  
3. Breng de nodige wijzigingen aan in de betreffende formuliervelden. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

De voortgang van peer reviews volgen

Personio-beheerders en werknemers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen de voortgang van peer reviews bijhouden. Leidinggevenden kunnen de voortgang bijhouden van peer reviews die zijn toegewezen aan hun directe ondergeschikten.

Als een leidinggevende deel uitmaakt van een beoordelingscyclus die ook peer reviews omvat, wordt er een teller weergegeven: bijvoorbeeld 0/2 ingediend, waarbij 0 het aantal ingediende peer reviews is en 2 het totale aantal directe ondergeschikten van een leidinggevende.  

Een peer review exporteren

Je hebt de mogelijkheid om de beoordeling te exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, of om de beoordeling als PDF-bestand te downloaden:

Opmerkingen
▶ ︎ Beoordelingen die niet zijn gedeeld met de ontvanger van de feedback, kunnen niet worden geëxporteerd naar het tabblad Documenten.
▶ ︎ Beoordelingen die vertrouwelijk zijn gedeeld, hebben n/a in het veld met de naam van de beoordelaar van de pdf.

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli en klik op de naam van de betreffende beoordelingscyclus.
2. De pagina met cyclusdetails wordt geopend. Klik naast de betreffende medewerker en onder Peer reviews op de knop die het aantal ingediende peer reviews toont.
3. Er wordt een venster geopend met de lijst van peer reviews over de medewerker. Klik op de relevante beoordeling. Houd er rekening mee dat je alleen toegang hebt tot ingediende of gedeelde beoordelingen.
4. De pagina met feedbackdetails wordt geopend. Klik rechtsboven op Exporteren.
5. Kies of je de beoordeling wilt exporteren naar het tabblad Documenten van de feedbackontvanger, de beoordeling als PDF wilt downloaden, of beide. Vink de relevante vakjes aan.
6. Klik op Exporteren.