In dit artikel wordt uitgelegd wat peer reviews in Personio zijn en hoe je ze kunt beheren.

Wat is een peer review in Personio?

Een peer review is een type beoordeling waarmee medewerkers feedback kunnen geven over hun collega's. Je kunt peer reviews toevoegen aan een beoordelingscyclus in Personio.

Na de start van een beoordelingscyclus kunnen Personio-beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen medewerkers aanwijzen om peer reviews in te vullen.

Tip
Iedere actieve medewerker kan een peer review geven. Het is echter gebruikelijk om peer reviews toe te wijzen aan medewerkers in hetzelfde team of met dezelfde leidinggevende. Je vindt deze informatie onder Medewerkers > Organigram.

Een peer review toevoegen aan een beoordelingscyclus

Je kunt een peer review aan een cyclus toevoegen terwijl je een nieuwe cyclus aanmaakt of terwijl je een bestaande cyclus bewerkt.

Peer reviews toewijzen

Volg deze stappen om peer reviews aan medewerkers toe te wijzen:

1. Onder Performance & ontwikkeling > Cycli klik je op de naam van de beoordelingscyclus om de details ervan te bekijken. 
2. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant en selecteer Peer feedback aanvragen.
   
3. Het dialoogvenster Collega's aanwijzen om peer feedback te schrijven wordt weergegeven. Om peer reviews aan de relevante collega's toe te wijzen, vink je het vakje aan naast de namen van die collega's. Klik op Verzoeken versturen aan medewerkers.

De collega's die zijn aangewezen om een peer review in te vullen, ontvangen een notificatie per e-mail. Ze kunnen hun feedback invullen en verzenden via Performance & ontwikkeling > Feedback.

Opmerking
Leidinggevenden hebben beperkt toegang tot het tabblad Cycli. Ze kunnen de beoordelingscycli zien waarvoor hun directe ondergeschikten geselecteerd zijn en de status van de beoordelingen controleren. Ze kunnen ook collega's aanwijzen voor peer reviews op de pagina met de details van de beoordelingscyclus. 

Peer reviews invullen en verzenden

Volg de stappen hieronder om een peer review in te vullen en te verzenden.

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Klik op de betreffende peer review op het tabblad Te doen.
3. Voer de feedback in de juiste formuliervelden in.
4. Onder aan het sjabloon zie je de regels voor delen en vertrouwelijkheid van de beoordeling:
   ▶︎ Je kunt je feedback delen met de medewerker die je aan het beoordelen bent. Deze optie is ingeschakeld als je een peer review toevoegt of bewerkt.
   ▶︎ Je kunt kiezen of je wilt dat je naam zichtbaar is voor de medewerker die je aan het beoordelen bent. Deze optie is ingeschakeld als je een peer review toevoegt of bewerkt.
   
5. Klik op Beoordeling indienen, of kies Opslaan voor later om een concept op te slaan en je beoordeling later af te maken.
6. Wanneer je op Beoordeling indienen klikt, wordt het venster Deze peer review verzenden? weergegeven, waarin staat wie je feedback kan zien, met of zonder je naam. Klik op Beoordeling indienen.

Opmerkingen
▶︎ Ongeacht deze instellingen wordt de beoordeling altijd mét je naam gedeeld met de leidinggevende van de medewerker.
▶︎ De beoordeling kan worden gedeeld met de leidinggevenden van de ontvanger of met een latere leidinggevende in de hele rapportagelijn. Lees meer over deze instellingen voor delen en vertrouwelijkheid.

Peer reviews bewerken

De status van een beoordeling en de status van een beoordelingscyclus bepalen of een beoordeling nog kan worden bewerkt. 

Status	Opmerkingen
Gesloten beoordelingscyclus	Als een beoordelingscyclus is gesloten, verandert de status van een peer review in Gesloten. Je kunt de peer review dan niet meer bewerken.
Concept van peer review	Een peer review in de conceptfase kan op elk moment worden bewerkt. Hieronder zie je hoe je een peer review kunt bewerken.
Verzonden peer review	Zodra een peer review is verzonden, verandert de status in Gesloten (niet meer bewerkbaar). Alleen Personio-beheerders, de leidinggevende van de ontvanger en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen de peer review ontgrendelen zodat deze bewerkt kan worden.

Volg deze stappen om een peer review te bewerken die nog niet is verzonden of die is ontgrendeld: 

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
2. Klik op het tabblad Te doen op de betreffende peer review.  
3. Wijzig de betreffende formuliervelden. Je veranderingen worden automatisch opgeslagen.

De voortgang van peer reviews volgen

Personio-beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli en cyclusbeoordelingen kunnen de voortgang van peer reviews volgen. Leidinggevenden kunnen de voortgang van peer reviews volgen die zijn toegewezen aan hun directe ondergeschikten.

Als een leidinggevende deel uitmaakt van een beoordelingscyclus die ook peer reviews omvat, wordt er een teller weergegeven: bijvoorbeeld 0/2 ingediend, waarbij 0 het aantal ingediende peer reviews is en 2 het totale aantal directe ondergeschikten van een leidinggevende. 

Een peer review exporteren

Je hebt de mogelijkheid om de beoordeling te exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, of om de beoordeling te downloaden als PDF-bestand:

Opmerkingen
▶︎ Beoordelingen die niet zijn gedeeld met de ontvanger van de feedback, kunnen niet worden geëxporteerd naar het tabblad Documenten.
▶︎ Bij beoordelingen die vertrouwelijk zijn gedeeld, staat er n.v.t. in het veld met de naam van de beoordelaar in de pdf.

1. Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli en klik op de naam van de betreffende beoordelingscyclus.
2. De pagina met details over de cyclus wordt geopend. Klik naast de betreffende medewerker en onder Peer reviews op de knop die het aantal ingediende peer reviews toont.
3. Er wordt een venster geopend met de lijst van peer reviews over de medewerker. Klik op de beoordeling die je wilt exporteren. Houd er rekening mee dat je alleen toegang hebt tot beoordelingen die zijn ingediend of gedeeld.
4. De pagina met details over de beoordeling wordt geopend. Klik rechtsboven op Exporteren.
5. Kies of je de feedback wilt exporteren naar het tabblad Documenten van de ontvanger van de feedback, de feedback wilt downloaden als PDF, of beide. Vink de bijbehorende vakjes aan.
6. Klik op Exporteren.