In dit artikel wordt het volgende uitgelegd:
- Wat is een peer review in Personio?
- Een peer review toevoegen aan een beoordelingscyclus
- Peer reviews invullen en verzenden
- Peer reviews bewerken
- De voortgang van peer reviews volgen
Wat is een peer review in Personio?
Een peer review is een type beoordeling waarmee medewerkers feedback kunnen geven over hun collega's. Je kunt peer reviews toevoegen aan een beoordelingscyclus in Personio.
Na de start van een beoordelingscyclus kunnen leidinggevenden, Personio-beheerders en medewerkers met bewerkingsrechten in het gedeelte Performance & ontwikkeling medewerkers aanwijzen om een peer review in te vullen.
Een peer review toevoegen aan een beoordelingscyclus
Volg deze stappen om een peer review toe te voegen aan een beoordelingscyclus:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Cycli.
- Klik op Nieuwe cyclus creëren.
- Vink bij Stap 3: Beoordelingstypen toevoegen het vakje Peer review aan.
- Selecteer onder Stap 4: Formulieren selecteren het formulier dat je aan medewerkers wilt toewijzen uit het vervolgkeuzemenu onder Peer review.
- Ga bij Stap 5: Deadlines instellen naar het veld Peer review en vul in na hoeveel dagen, weken of maanden na de start van de beoordelingscyclus de peer review moet worden voltooid. De deelnemende medewerkers krijgen een dag voor de deadline van de beoordeling een herinnering toegestuurd.
- Controleer bij Stap 6: Voorbeeldweergave en lancering of je de beoordelingscyclus op de juiste manier hebt geconfigureerd. Als je klaar bent om de cyclus te starten, klik je op Beoordelingscyclus lanceren.
- Het dialoogvenster Deze beoordelingscyclus lanceren? verschijnt, met de mededeling dat er een e-mail zal worden verstuurd naar alle medewerkers die een peer review moeten invullen. Klik op Beoordelingscyclus lanceren om te bevestigen.
- Onder Performance & ontwikkeling > Cycli klik je op de naam van de beoordelingscyclus om de details ervan te bekijken.
- Klik op de drie puntjes aan de rechterkant en selecteer Peer feedback aanvragen.
- Het venster Collega's aanwijzen om peer feedback te schrijven wordt weergegeven. Om peer reviews aan de relevante collega's toe te wijzen, vink je het selectievakje aan naast de namen van die collega's. Klik op de knop Verzoeken versturen aan medewerkers.
De collega's die zijn aangewezen om een peer review in te vullen, ontvangen een e-mailnotificatie. Ze kunnen hun feedback invullen en verzenden door naar Performance & ontwikkeling > Feedback te gaan.
Opmerking
Leidinggevenden hebben beperkt toegang tot het tabblad Cycli. Ze kunnen de beoordelingscycli zien waarvoor hun directe ondergeschikten geselecteerd zijn en de status van de beoordelingen controleren. Ze kunnen ook collega's aanwijzen voor peer reviews op de pagina met de details van de beoordelingscyclus.
Peer reviews invullen en verzenden
Volg de stappen hieronder om een peer review in te vullen en te verzenden.
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Klik op de betreffende peer review op het tabblad Te doen.
- Voer de feedback in de juiste formuliervelden in. De ingevoerde feedback wordt automatisch opgeslagen.
- Klik op Beoordeling verzenden of kies Opslaan voor later om een concept op te slaan en je beoordeling later af te maken.
- Wanneer je op Beoordeling verzenden klikt, verschijnt het dialoogvenster Deze peer review verzenden? met de boodschap dat de beoordeling naar de leidinggevende van de collega wordt verstuurd en dat de inhoud niet meer bewerkt kan worden als het formulier verzonden is. Om de peer review ook met de collega te delen, schakel je het selectievakje Ook delen met [naam van de betreffende collega] in.
- Klik vervolgens op Beoordeling verzenden.
Peer reviews bewerken
De status van een beoordeling en de status van een beoordelingscyclus bepalen of een beoordeling nog kan worden bewerkt.
| Status | Opmerkingen |
| Gesloten beoordelingscyclus | Als een beoordelingscyclus is gesloten, verandert de status van een peer review in Gesloten. Het is dan niet langer mogelijk om de peer review te bewerken. |
| Concept van peer review | Een peer review in de conceptfase kan op elk moment worden bewerkt. Hieronder zie je hoe je een peer review kunt bewerken. |
| Verzonden peer review | Zodra een peer review is verzonden, verandert de status in Gesloten (niet meer bewerkbaar). Alleen Personio-beheerders, medewerkers met bewerkingsrechten in het gedeelte Performance & ontwikkeling, HR-managers en leidinggevenden kunnen de peer review weer ontgrendelen  zodat deze bewerkt kan worden.
|
Volg deze stappen om een peer review te bewerken die nog niet is verzonden of die is ontgrendeld:
- Ga naar Performance & ontwikkeling > Feedback.
- Klik op het tabblad Te doen op de betreffende peer review.
- Wijzig de betreffende formuliervelden. Je veranderingen worden automatisch opgeslagen.
De voortgang van peer reviews volgen
Personio-beheerders, medewerkers met bewerkingsrechten in het gedeelte Performance & ontwikkeling en leidinggevenden kunnen de voortgang van peer reviews volgen.
Als een leidinggevende deel uitmaakt van een beoordelingscyclus die ook peer reviews omvat, wordt er een teller weergegeven: bijvoorbeeld 0/2 ingediend, waarbij 0 het aantal ingediende peer reviews is en 2 het totale aantal directe ondergeschikten van een leidinggevende.
Meer informatie