Dit artikel beschrijft de gevolgen van het beëindigen van een dienstverband in Personio en hoe je beëindigingen kunt beheren.
Opmerking
Een beëindiging van het dienstverband is niet hetzelfde als een datum vastleggen voor het attribuut Einde contract. Lees voor meer informatie het artikel Contracten voor bepaalde tijd beheren met het attribuut Einde contract.
Wat is de beëindiging van het dienstverband?
De beëindiging van het dienstverband betekent het einde van de levenscyclus van de medewerker in Personio. In tegenstelling tot het vooraf gedefinieerde attribuut Einde contract, dat verwijst naar de laatste werkdag die in het contract wordt vermeld, betreft dit een permanente beëindiging van het dienstverband in plaats van het einde van een contract voor bepaalde tijd. De beëindiging van het dienstverband geldt in Personio dus zowel voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd als voor arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd. Functionaliteiten die samenhangen met een geplande beëindiging van het dienstverband geven je de mogelijkheid om organisatorische stappen te ondernemen voor de beëindigingsdatum zodat zaken als afwezigheidsbeheer en offboarding goed geregeld zijn.
Gevolgen van de beëindiging van een dienstverband
Pro rata vakantiedagen
Een geplande beëindiging heeft directe gevolgen voor de vakantiedagen van de medewerker. De vakantiedagen voor het jaar waarin de beëindiging plaatsvindt, worden naar rato berekend op basis van de toegewezen verlofregelingen.
Tip
Wanneer je een beëindigingsdatum instelt, kun je het aantal vakantiedagen aanpassen via een door Personio gehanteerde pro rata berekening.
Pro rata salarisberekening voor vertrek binnen de maand
Als de beëindigingsdatum binnen de maand valt, wordt het salaris naar rato berekend volgens de instellingen voor pro rata salarisberekening via Instellingen > Loonadministratie > Salaris & Loonadministratie > Algemeen. Lees ons artikel Pro rata salarisberekening voor meer informatie.
Weergave in de voorbereidende loonadministratie
De medewerker wordt na de maand van de beëindigingsdatum uitgesloten van de voorbereidende loonadministratie, tenzij er sprake is van een salarisbetaling of een wijziging van de medewerkersgegevens. Deze worden nog tot drie maanden na de beëindiging in de voorbereidende loonadministratie weergegeven.
Markering in de tijdlijnweergave
Een beëindiging wordt in het rood weergegeven in de tijdlijnweergave onder Medewerkers > Tijdlijnweergave. Aangezien de beëindiging definitief is, zal de medewerker na zijn of haar verwachte vertrek bij het bedrijf niet langer op de lijst staan.
Medewerker met een vastgelegde beëindigingsdatum in de tijdlijnweergave.
Status bijgewerkt naar Inactief
De dag na de beëindiging om 00.00 uur verandert het medewerkersattribuut Status van Actief naar Inactief. Dit heeft de volgende gevolgen:
- De medewerker kan niet langer inloggen bij Personio.
- De medewerker verschijnt niet langer in de organigramweergave.
- De medewerker kan alleen gevonden worden via de zoekbalk en wordt alleen weergegeven in de medewerkerslijst voor medewerkers met weergaverechten voor het tabblad HR-informatie van de medewerker.
- De medewerker zal niet langer deel uitmaken van je Personio-abonnement.
- De medewerker blijft wel zichtbaar in historische analyses en rapporten.
Opmerking
Deze gevolgen gelden alleen als de medewerker niet uit Personio wordt verwijderd. Voor meer informatie hierover lees je ons artikel Hoe verwijder ik een medewerker?
Een dienstverband beëindigen
Voorbeeld van de beëindiging van een dienstverband in Personio.
Volg deze stappen om het dienstverband van een medewerker te beëindigen:
- Ga naar het Medewerkersprofiel en klik rechtsboven op de actieknop
. - Klik op Dienstverband beëindigen.
- Vul de Beëindigingsdatum en de verdere details Opgezegd op, Laatste werkdag, Type beëindiging en Reden in.
- Controleer en pas eventueel de pro rata berekening van vakantiedagen aan voor elk afwezigheidstype met een verlofregeling onder Opgebouwde dagen.
- Klik op Beëindigen en bevestig dit door op Ja, dienstverband beëindigen te klikken.
- De laatste werkdag van de medewerker wordt nu weergegeven onder Medewerkersprofiel > Persoonlijke informatie > HR-informatie > Status als Einddatum dienstverband: DD.MM.JJJJ.
Opmerking
Om de optie Dienstverband beëindigen te zien, moeten medewerkers bewerkingsrechten krijgen voor de sectie waar het attribuut Status is toegewezen (Persoonlijke gegevens, HR-informatie...) via Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten.
Tip
Om alle organisatorische stappen voor het vertrek van een medewerker bij te houden, kun je in Personio een offboarding-proces instellen.