Dit artikel legt je uit hoe je een vacature kunt bewerken die geplaatst is op een externe jobboard zoals LinkedIn of Xing via de promotiefunctie van Personio. We maken onderscheid tussen het bewerken van een autoposting en het bewerken van multipostings op betaalde en gratis jobboards.

Een multiposting op een gratis jobboard bewerken

Het bewerken van vacatures wordt alleen ondersteund door Xing Basic. Om een vacature op Xing Basic te wijzigen, volg je de stappen die beschreven worden onder Een multiposting op een betaalde jobboard bewerken.

Om wijzigingen aan te brengen in functies op andere gratis jobboards, moet je de vacature annuleren, de gewenste inhoud bijwerken en vervolgens de vacature vernieuwen. Om te vernieuwen, ga je naar de vacature via Promotie > Mijn vacatures, selecteer je de gratis jobboard waar je je functie opnieuw op wilt plaatsen en klik je op Vernieuwen.

Omschrijving of naam van een functie bewerken
(automatische publicatie/betaalde multiposting)

Om wijzigingen aan te brengen in de functieomschrijving van een vacature die momenteel online staat via automatische publicatie of een betaalde multiposting, volg je deze stappen:

Stap 1: breng de wijzigingen aan

1. Ga naar Werving & selectie > Functies, selecteer de functie die je wilt bewerken en klik op Details weergeven.
2. Selecteer het tabblad Omschrijving en klik rechtsonder op Bewerken.
   Opmerking: pas indien nodig de omschrijving in alle talen aan.
3. Als je klaar bent met het bewerken van je omschrijving, klik je op Opslaan. 
4. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je moet bevestigen dat je deze wijzigingen wilt publiceren.
   Opmerking: dit heeft alleen betrekking op het publiceren van de wijzigingen op de carrièrepagina van Personio, niet op externe jobboards.

Stap 2: plaats de wijzigingen op de jobboard

Om de wijzigingen op de jobboards te plaatsen, volg je deze stappen:

1. Ga naar het tabblad Promotie.
2. Er verschijnt een notificatie waar je kunt klikken op Beschikbaarheid controleren om te zien of je geselecteerde externe jobboards de mogelijkheid tot bewerken ondersteunen.
   
   
3. Als de jobboard de mogelijkheid tot bewerken ondersteunt, dan zie je in groen een verwachte tijd wanneer de wijzigingen zullen worden geplaatst.
   
   Opmerking: als de jobboard het bewerken van functieomschrijvingen niet ondersteunt, wordt dit in rood weergegeven. Beweeg de muis over niet ondersteund om meer details te bekijken (zoals de jobboard ondersteunt geen wijzigingen, je probeert een vacature op een gratis jobboard te bewerken of de vervaldatum van de vacature is te dichtbij).
   
   
4. Klik dan op Bewerkingen aanvragen.

Tip: om te zien of de bewerkingen van een vacature zijn gepubliceerd, kun je de vacature op de externe jobboard controleren. Hiervoor selecteer je in het tabblad Promotie de publicatie die je wilt controleren (bijvoorbeeld LinkedIn) en klik je in het pop-upvenster op de drie puntjes. Hier kan je in het vervolgkeuzemenu Ga naar vacature selecteren, waardoor je naar de actieve vacature op de externe jobboard wordt doorgestuurd.

Titel van de functieomschrijving van de vacature bewerken
(automatische publicatie/betaalde multiposting)

Als je wijzigingen wilt aanbrengen in de titels van de verschillende functieomschrijvingen, volg je deze stappen:

Stap 1: breng de wijzigingen aan

1. Ga naar Instellingen > WERVING & SELECTIE > Werving & Selectie > Functieomschrijvingen.
2. Selecteer de sectietitel die je wilt wijzigen en klik op Bewerken.
3. Breng wijzigingen aan in de titels van de subsecties van de functieomschrijving in alle talen.

Stap 2: plaats de wijzigingen op de jobboard

Om de wijzigingen zichtbaar te maken in de vacature van een externe jobboard, moet je de jobboard informeren over de update. De enige manier om dit te doen is door een wijziging aan te brengen in de functieomschrijving zoals beschreven in Omschrijving of naam van een functie bewerken en de jobboard hiervan op de hoogte te brengen.

Tip: in dit geval volstaat een eenvoudige spatie in de omschrijving om de notificatie te activeren in het tabblad Promotie en om wijzigingen aan te vragen bij de externe jobboards.

Het gedeelte Over ons van een functie bewerken (automatische publicatie/betaalde multiposting)

Om wijzigingen aan te brengen in het gedeelte Over ons, volg je deze stappen:

Stap 1: breng de wijzigingen aan

1. Ga naar Instellingen > WERVING & SELECTIE > Werving & Selectie > Carrièrepagina.
2. Scrol naar beneden naar Over ons.
3. Bewerk de inhoud van het gedeelte Over ons in alle talen.
4. Als je klaar bent, klik je op Wijzigingen toepassen.

Stap 2: plaats de wijzigingen op de jobboard

Om de wijzigingen zichtbaar te maken in de vacature van een externe jobboard, moet je de jobboard informeren over de update. De enige manier om dit te doen is door een wijziging aan te brengen in de functieomschrijving zoals beschreven in Omschrijving of naam van een functie bewerken en de jobboard hiervan op de hoogte te brengen.

Tip: in dit geval volstaat een eenvoudige spatie in de omschrijving om de notificatie te activeren in het tabblad Promotie en om wijzigingen aan te vragen bij de externe jobboards.

Metadata van een functie bewerken (betaalde multiposting)

Om wijzigingen aan te brengen in de metadata van een betaalde multiposting of om de locatie of naam van het bedrijf aan te passen nadat een functie op een externe jobboard is geplaatst, moet je contact opnemen met onze promotiepartner GoHiring.

Let op: wijzigingen aan de metadata van een functie worden niet bijgewerkt door het proces dat hierboven is beschreven.

Er zijn twee manieren om contact op te nemen met GoHiring:

Metadata van een functie bewerken (automatische publicatie)

Aangezien automatische publicaties gratis zijn, worden handmatige verzoeken aan onze partner GoHiring niet ondersteund. Als je de metadata van een automatische publicatie wilt wijzigen, moet je de publicatie intrekken in Personio en de vacature vervolgens opnieuw publiceren. Volg deze stappen om dit te doen:

1. Ga naar Werving & selectie > Functies, selecteer de functie die je wilt bewerken en klik op Details weergeven.
2. Klik rechtsboven op Publicatie intrekken en bevestig dat je de publicatie ongedaan wilt maken.
3. Klik dan op de drie puntjes en selecteer in het vervolgkeuzemenu Metadata van de functie bewerken.
4. Als je je wijzigingen hebt opgeslagen, klik je op Publiceren.

Let op: het kan tot 24 uur duren voordat de automatische publicatie weer op de jobboards verschijnt.