In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de Workable-integratie met Personio instelt. De Workable-integratie zorgt ervoor dat er automatisch een nieuwe medewerker in Personio wordt ingesteld zodra de status van een kandidaat in Workable wordt gemarkeerd als Aangesteld. Dankzij de integratie kunnen bepaalde attributen in Personio en Workable worden gesynchroniseerd, zodat Personio de betreffende gegevens in je account kan importeren.

Vereisten voor een geslaagde integratie

Voordat je het integratieproces start, moet je voor het volgende zorgen:

• Je beschikt over een rol als beheerder of bewerkingsrechten voor de Marketplace in Personio via Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten > Accountconfiguratie > Marketplace-integratie.
• Je moet in Workable de status Super Admin hebben om toegang te krijgen tot de pagina met instellingen en integraties.
• Het selectievakje Tray.io, Inc is geactiveerd via Instellingen > Support > Abonnement & Facturering > Informatie over gegevensbescherming.

Workable verbinden en authenticeren

Stel de Workable-integratie rechtstreeks in via de Marketplace van Personio met de configuratiewizard. Hiervoor moet je in Workable een API-sleutel (een zogenaamde Partner Token) genereren, die je vervolgens invoert in Personio. Volg deze stappen:

1. Ga naar Marketplace in Personio, en zoek en selecteer de Workable-integratie.
2. Klik op Verbinding maken om de configuratiewizard te openen.
3. Meld je aan bij je Workable-account.
4. Maak een API-sleutel op de pagina met Workable-integraties. Deze stappen worden beschreven in stap 1 van de configuratiewizard in Personio.
5. Voer de gegenereerde API-sleutel in het tekstvak Workable Partner token in de Personio-configuratiewizard in.
6. Klik op Volgende om naar stap 2 van de configuratiewizard te gaan en Personio te authenticeren.

Tip: Het subdomein is de naam van je account in de URL, eindigend op workable.com.
Voorbeeld: "host-naam"

Personio authenticeren 

Stap 2 van de configuratiewizard vereist dat je de Workable-integratie toegang geeft tot de benodigde Personio-gegevens. Volg deze stappen:

1. Bekijk de toestemmingen die nodig zijn voor de Workable-integratie.
2. Klik op Volgende om door te gaan naar stap 3 van de configuratiewizard en attributen toe te wijzen.

Tip
Na afloop van het configuratieproces kun je de verleende toestemmingen bekijken door naar Instellingen > Integraties > API-referenties te gaan en de Workable-integratie te selecteren.

Attributen toewijzen

Bij stap 3 van de configuratiewizard kun je selecteren welke Workable-attributen moeten worden gesynchroniseerd of afgestemd met Personio. Volg deze stappen:

1. Controleer alle attributen en zorg ervoor dat elk Personio-attribuut overeenkomt met het corresponderende Workable-attribuut.
2. Klik op Nieuw attribuut toevoegen om meer attributen toe te voegen.
3. Klik op Voltooien.

De integratie is ingesteld.

Aangepaste Personio-attributen maken die overeenkomen met Workable-systeemattributen

Als een Workable-systeemattribuut in Personio niet bestaat, kun je een aangepast attribuut maken en dit koppelen aan het Workable-systeemattribuut. Zelfs als de naam van het attribuut anders is, moeten de attribuutwaarden in beide systemen gelijk zijn (een kantoor heet bijvoorbeeld in beide systemen 'München'). Je kunt aangepaste attributen van Workable niet koppelen met attributen van Personio.

Voorbeeld
Het Personio-systeemattribuut Aanstellingsdatum heeft betrekking op de datum waarop een arbeidsovereenkomst ingaat. Het Workable-systeemattribuut Aangesteld op verwijst naar de datum waarop een kandidaat een aanbod heeft geaccepteerd. Deze data zijn meestal verschillend. Om het Workable-attribuut Aangesteld op over te dragen naar Personio, maak je een aangepast attribuut van het type datum, en wijs je dit toe aan het bijbehorende Workable-attribuut Aangesteld op in de toewijzingstabel.