In dit artikel worden de stappen uitgelegd die je moet doorlopen om een functie op externe jobboards te promoten via de promotiefeature van Personio.

Opmerking
Al deze stappen worden vereist door jobboards. Als niet aan deze vereisten wordt voldaan, wordt je functie mogelijk verwijderd of niet gepromoot. 

Voordat je een functie publiceert

Zorg dat aan deze vereisten is voldaan bij het maken van je functie in Personio.

✔️ Locatiegegevens

Je moet het volledige adres van je kantoor invullen, zodat externe jobboards je functie op de juiste locatie kunnen weergeven.

Controleer onder Instellingen > Organisatie > Kantoren of de volgende velden zijn ingesteld voor je kantooradres:

▶︎ Straat
▶︎ Postcode
▶︎ Plaats
▶︎ Regio
▶︎ Land

Voorbeeld voor kantoren op afstand
Je biedt een functie aan die op afstand kan worden uitgeoefend vanuit heel Nederland en wilt deze functie promoten op jobboards:
▶︎ De naam van de functie moet aangeven dat deze op afstand is.
▶︎ Maak in Instellingen > Organisaties > Kantoren een nieuw kantoor aan met de naam 'Op afstand'. Vul vervolgens de postcode en de provincie van je hoofdkantoor in. Er zijn geen aanvullende gegevens voor het adres nodig. De functiedetails zullen dan de locatie als 'Op afstand' weergeven. 

✔️ E-mailadres 

Voor sommige externe jobboards is ook een e-mailadres vereist als alternatieve contactmethode.

Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Algemeen > E-mailinstellingen Werving & selectie en voer het e-mailadres van je bedrijf in of gebruik je Personio-mailadres voor werving.

Als je Personio koppelt aan het e-mailadres van je bedrijf, kun je vanuit Personio e-mails versturen via je server. Meer informatie vind je in ons artikel E-mailcommunicatie met kandidaten instellen.

✔️ Functieomschrijvingsvelden

Steeds meer jobboards willen dat de functieomschrijvingsvelden worden toegewezen aan een specifieke categorie. Dit zorgt ervoor dat de functie zo goed mogelijk gestructureerd wordt. Als er geen categorie is toegewezen, kunnen er fouten optreden in de manier waarop de vacature wordt weergegeven.

Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Functieomschrijvingen en zorg ervoor dat je je functieomschrijvingsvelden hebt toegewezen aan een van de vier vooraf gedefinieerde categorieën:

▶︎ Functieomschrijving
▶︎ Kwalificaties
▶︎ Meer informatie
▶︎ Contactgegevens

Je kunt bestaande attributen ook naar een andere categorie verplaatsen door ze te verslepen. 

Tijdens het publiceren van je functie

Je moet de volgende stappen doorlopen als je een functie maakt in Personio. 

✔️ Verplichte functiedetails

Als je een nieuwe functie aanmaakt, wordt je gevraagd om functiedetails in te vullen. De volgende velden moeten worden ingevuld om functies op externe jobboards te plaatsen:

▶︎ Naam van de functie
▶︎ Functietype
▶︎ Beroep
▶︎ Soort dienstverband
▶︎ Contracttype
▶︎ Hoofdlocatie
▶︎ Ervaringsniveau

Om deze velden bij te werken, ga je naar de functiedetails en klik je op Bewerken in de rechterbovenhoek.

✔️ Salarisgegevens

Je kunt ook salarisgegevens toevoegen onder Functiedetails. Dit veld is niet verplicht in Personio, maar afhankelijk van het land waar je medewerkers zoekt, kan de informatie wettelijk vereist zijn. Controleer de lokale regelgeving en zorg ervoor dat dit veld is ingevuld, indien nodig. 

Je kunt een jaar-, maand- of uurloon invoeren. De valuta is afhankelijk van de locatie van de functie.

✔️ Een functieomschrijving toevoegen

Om je vacature te plaatsen en te promoten, is het ook belangrijk om een gedetailleerde functieomschrijving op te geven. Hiervoor ga je naar Werving & selectie > Functies > Functietitel > Omschrijving. 

Bij het opstellen van je functieomschrijving moet je rekening houden met de lokale arbeidswetgeving, maar ook met de specifieke eisen van de jobboard. Lees meer over onze best practices met betrekking tot wettelijke vereisten voor werving en selectie en het opstellen van een goede functieomschrijving.

Je kunt functies via Personio op externe jobboards promoten in alle talen die we ondersteunen. Klik in je functieomschrijving op Vertaling toevoegen en vul in elke gewenste taal de vereiste velden in.

De bedrijfsomschrijving kan ook in de gewenste talen worden vertaald. Ga hiervoor naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Carrièrepagina en bewerk de secties Over ons en Omschrijvingen & vertalingen.

✔️ URL's invoeren voor je eigen carrièrepagina

Om links naar de eigen carrièrepagina van je bedrijf toe te voegen, voer je de URL's van je functiepagina en sollicitatieformulier in onder Werving & selectie > Functies > Functietitel > Promotie > Links carrièrepagina.

Het toevoegen van deze URL's maakt communicatie mogelijk tussen Personio, de carrièrepagina van je bedrijf en de relevante externe jobboards. 

Tip
Deze stap is belangrijk als je gebruikmaakt van de carrièrepagina van je bedrijf en de XML-feed en wervings-API van Personio. Als je de carrièrepagina van Personio gebruikt, zal Personio automatisch de URL's van de Personio-carrièrepagina gebruiken.

Je functie publiceren

Je moet je functie publiceren om deze te kunnen promoten via de multiposting-feature. Ga naar de betreffende functie en klik op Publiceren. De functie wordt dan live gezet op de carrièrepagina van Personio en in de XML-feed (indien ingeschakeld).

Voordat je een functie promoot

Als je je functies op externe jobboards wilt promoten, moet je er eerst voor zorgen dat de volgende stappen zijn uitgevoerd in je account.

✔️ Betalingsgegevens opgeven

Je kunt je functie alleen promoten als je creditcardgegevens zijn ingevoerd in je account onder Instellingen > Support > Betaalgegevens. Je kunt ook een Personio-incassoplan instellen zodat eventuele bijbehorende kosten gemakkelijk via Personio kunnen worden verrekend.

✔️ Raamcontracten opslaan (optioneel)

Als je al een contract hebt met een jobboard, kan dit rechtstreeks in Personio worden opgeslagen. Personio berekent dan geen extra kosten voor het betreffende jobboard. De facturering van de vacatures vindt plaats tussen jou en het jobboard. Meer informatie vind je in ons artikel Raamcontracten met externe jobboards bewaren.

Tip
Zodra je functie is gepubliceerd, kun je in de functiedetails naar het tabblad Promotie gaan om de functie te promoten op de gewenste jobboards. Je vindt alle instructies in ons artikel Multiposting van functies op externe jobboards. 

✔️ Personio-vacaturepakketten (optioneel)

Personio biedt ook voordelige promotiepakketten die je kunt afstemmen op jouw behoeften. Kom meer te weten over de Personio-vacaturepakketten.