Dat is alleen mogelijk bij medewerkersdocumenten die door slechts een enkele persoon (de medewerker) worden ondertekend en waarvoor dus geen placeholder voor een handtekening nodig is. Zie dit artikel voor meer informatie over het proces.
Het werkt niet voor documenten die meerdere elektronische handtekeningen vereisen (zoals arbeidsovereenkomsten). Je moet dan je bestaande sjablonen in een tekstverwerkingsprogramma bewerken en placeholders voor handtekeningen invoegen. Daarna moet je het sjabloon opnieuw uploaden naar Personio.
Meer informatie over het maken van documentsjablonen met placeholders voor handtekeningen vind je hier. 

Technisch gezien kunnen elektronische handtekeningen worden gebruikt voor alle documenten in Personio (zoals arbeidsovereenkomsten, aanvullende overeenkomsten, toestemmingsverklaringen, enz.) Bekijk deze artikelen voor meer informatie over het gebruik van handtekeningen in de personeelsdocumenten en handtekeningen tijdens het aanbiedingsproces.
Als je vragen hebt over de rechtsgeldigheid en de veiligheid van elektronische handtekeningen, neem dan contact op met een advocaat of juridisch adviseur.
Personio stelt alleen de technische mogelijkheid en de tool voor het gebruik van elektronische handtekeningen ter beschikking en aanvaardt geen aansprakelijkheid.

Medewerkers die medewerkersdocumenten moeten ondertekenen, moeten de status Actief of Onboarding hebben om geselecteerd te kunnen worden als ondertekenaars. Er moet ook een geldig e-mailadres voor hen zijn opgeslagen in hun medewerkersprofiel. Het is niet mogelijk om handtekeningen aan te vragen van inactieve medewerkers.
In het gedeelte Werving & selectie kun je elektronische handtekeningen van kandidaten (en betrokken medewerkers) aanvragen voor documenten zoals contractaanbiedingen. Zorg dat de e-mailadressen van kandidaten correct zijn opgeslagen in hun kandidaatprofiel. Zie dit artikel voor meer informatie over het gebruik van handtekeningen in het aanbiedingsproces.

De volgorde waarin de ondertekenaars het document moeten ondertekenen, kun je wijzigen door de betreffende instellingen aan te passen. Ga naar Instellingen > Documenten en selecteer het gewenste sjabloon. Dat moet placeholders voor handtekeningen bevatten voor ten minste twee verschillende ondertekenaars. Klik op Wie ondertekent als eerste? en versleep de ondertekenaars om de volgorde te wijzigen. 

Controleer eerst of het e-mailadres in het profiel van de medewerker of kandidaat correct is. Medewerkers moeten de status Actief of Onboarding hebben. Vraag de ondertekenaar in de map met ongewenste e-mail van zijn of haar e-mailaccount te kijken en te controleren of hun inbox misschien vol is.
Als je hebt ontdekt waarom de e-mail de ontvanger niet bereikt heeft, los het probleem dan op en stuur het verzoek opnieuw door op de knop Opnieuw aanvragen te klikken, die verschijnt zodra de vorige aanvraag voor een handtekening verlopen is. 

Als een medewerkersdocument door slechts één persoon hoeft te worden ondertekend en het sjabloon geen placeholder voor een handtekening bevat, kan de ondertekenaar het handtekeningvak groter maken. Dat verandert ook de grootte van de uiteindelijke handtekening.
Bij documenten met meerdere placeholders voor handtekeningen is dit helaas niet mogelijk. 

Voor het faciliteren van handtekeningen werken we samen met het Spaanse bedrijf SignatureIT. Het aangeboden handtekeningtype is de geavanceerde handtekening. Zie dit artikel voor informatie over de rechtsgeldigheid.

Of en voor welke documenten elektronische handtekeningen juridisch bindend zijn, hangt af van de wetgeving van je land. Bekijk dit artikel voor meer informatie. 
Als je vragen over de rechtsgeldigheid en veiligheid van elektronische handtekeningen hebt, neem dan contact op met een advocaat of juridisch adviseur.
Personio stelt alleen de technische mogelijkheid en de tool voor het gebruik van elektronische handtekeningen ter beschikking en aanvaardt geen aansprakelijkheid. 

Via het gedeelte Automatiseringen kun je de pagina Overzicht handtekeningen openen, waar je kunt zien op hoeveel digitale handtekeningen je maandpakket recht geeft en hoeveel je er al hebt gebruikt. 
Zodra je 70% van de beschikbare handtekeningen hebt gebruikt, verschijnt er een melding op je dashboard met het aantal resterende handtekeningen voor je account. Lees dit artikel om te controleren op hoeveel digitale handtekeningen je maandpakket recht geeft en hoe je die limiet kunt aanpassen. Aarzel niet om rechtstreeks contact op te nemen met ons Growth & Success-team als je vragen hebt.