Als medewerkersdocumenten of contractaanbiedingen moeten worden ondertekend, kun je rechtstreeks in Personio elektronische handtekeningen aanvragen. In dit artikel wordt uitgelegd hoeveel ondertekeningsaanvragen in je pakket zijn inbegrepen, en hoe indien nodig meer toevoegen, mogelijk is.

Vereisten:

Het aantal documenten dat je per maand kunt laten ondertekenen, is afhankelijk van het pakket waarop je geabonneerd bent en het aantal medewerkerslicenties dat daarin inbegrepen is. Voor het aanvragen van elektronische handtekeningen voor documenten is een Core-pakket of hoger vereist.

Je kunt je pakket upgraden of in gesprek gaan met je accountmanager als deze features wilt voegen.

Hoe worden de maandelijkse ondertekeningsaanvragen berekend

Alleen organisaties met het Core-pakket hebben een beperkt aantal aanvragen per maand. Organisaties met het Core Pro-pakket hebbn een onbeperkt aantal ondertekeningsverzoeken. 

Het aantal ondertekeningsverzoeken dat je per maand toegekend krijgt, is gelijk aan 8% van het maximale aantal medewerkerslicenties in je pakket. Als je Personio-pakket bijvoorbeeld maximaal 100 medewerkers in het systeem toestaat, kun je 8 ondertekeningsverzoeken per maand maken. 

• Elk document, ongeacht het aantal ondertekenaars, telt als één ingediende aanvraag. 
• Je toegewezen aanvragen worden met één verminderd zodra je om een ondertekening van een document vraagt, zelfs als het proces later wordt geannuleerd. 

De onderstaande tabel geeft een overzicht van het aantal toegekende ondertekeningsverzoeken, afhankelijk van het aantal medewerkers in je pakket.

Je gebruik van ondertekeningsaanvragen controleren

Beheerders kunnen het gebruik van maandelijkse ondertekeningsverzoeken van hun organisatie controleren in de sectie Automatiseringen. Volg deze stappen om de status van alle actieve aanvragen te controleren en het aantal gebruikte aanvragen te zien:

1. Ga in Personio naar Automatiseringen > Overzicht.
2. Zoek de widget Actieve handtekeningen om een overzicht te bekijken van alle openstaande ondertekeningsverzoeken die nog niet zijn verlopen.
3. Klik onderaan de widget op Alle handtekeningen bekijken om naar de pagina Overzicht handtekeningen te gaan.
4. Het aantal gebruikte handtekeningen wordt rechts van het Overzicht handtekeningen weergegeven en tussen haakjes het aantal dat je per maand krijgt toegekend. 
5. Er verschijnt een waarschuwing op je dashboard zodra je 70% van de beschikbare handtekeningen hebt gebruikt.

Een onbeperkt aantal ondertekeningsaanvragen aan je pakket toevoegen

Om meer handtekeningverzoeken voor toe te voegen het toegestane aantal binnen je pakket heb je de optie om een onbeperkt aantal handtekeningen aan je abonnement toe te voegen. Upgrade je account of neem contact op met ons Growth & Success-team als je vragen hebt. 

Voor deze optie gelden dezelfde opzegtermijnen als voor andere add-ons, afhankelijk van hoe je je pakket betaalt: maandelijks of jaarlijks. De kosten van een onbeperkt aantal handtekeningaanvragen variëren afhankelijk van de omvang van je Personio-pakket.

Kan ik mijn handtekeningenlimiet verhogen voor een enkele maand?

Dat is alleen mogelijk als je Personio-abonnement maandelijks gefactureerd wordt. Je kunt de upgrade van de add-on Productivity Plus naar een onbeperkt aantal handtekeningen maandelijks opzeggen, aangezien de opzegtermijnen voor deze optie dezelfde zijn voor add-ons in het algemeen. Neem rechtstreeks contact op metons Growth & Success-team voor vragen over dit onderwerp.