In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een document ondertekent met een elektronische handtekening. Je kunt dit doen voor twee verschillende soorten documenten:

• Arbeidsovereenkomsten voor kandidaten
• Medewerkersdocumenten

Het ondertekenen van documenten wordt ondersteund in computerbrowsers en op mobiele apparaten.

Ontdek hoe je medewerkers kunt vragen een document te ondertekenen of hoe je elektronische handtekeningen kunt gebruiken tijdens het aanbiedingsproces. 

Medewerkersdocumenten of arbeidsovereenkomsten voor kandidaten ondertekenen

Volg deze stappen om een medewerkersdocument of arbeidsovereenkomst te ondertekenen:

1. Open de inbox die aan je Personio-account of -applicatie is gekoppeld.
2. Open de e-mail 'Verzoek om het document [Documentnaam] te ondertekenen' van Personio eSignature.
   • Als je de e-mail niet kunt vinden, zoek dan in je spammap naar een e-mail van 'esignature@personio.de'.
3. Klik in de e-mail op Document bekijken om de ondertekenomgeving te openen.
4. Bekijk de pagina 'Hoe werkt het?' en klik op Start.
5. Ga akkoord met de algemene voorwaarden en de verwerking van je handtekening door de vakjes aan te vinken en klik op Accepteren.
6. Klik op het document om je handtekening te plaatsen.
   • Als het document een placeholder voor handtekeningen bevat, wordt er een geel gemarkeerd vakje weergegeven. Afhankelijk van het document zie je mogelijk ook placeholders voor de datum of locatie die moeten worden ingevuld.
   • Als het document geen placeholders voor handtekeningen bevat, klik je in het document om je handtekening op een plek naar keuze te plaatsen. Je kunt de handtekening verslepen om deze te verplaatsen voordat je het document indient.
7. Op een mobiel apparaat plaats je je handtekening in het vakje met je vinger of stylus. Gebruik op een computer de muis of het trackpad.
8. Klik op Accepteren om de handtekening op te slaan en terug te gaan naar de documentweergave. Klik op Document verzenden als het document klaar is voor verzending.

Je wordt doorgeleid naar een bevestigingspagina. De ondertekenstatus van het document in je profiel verandert van 'In behandeling' in 'Ondertekend' en het document blijft beschikbaar in je profiel.

Een ondertekeningsverzoek afwijzen

Volg deze stappen om een ondertekeningsverzoek te weigeren:

1. Open de inbox die aan je Personio-account of -applicatie is gekoppeld.
2. Open de e-mail 'Verzoek om het document [Documentnaam] te ondertekenen' van Personio eSignature.
   • Als je de e-mail niet kunt vinden, zoek dan in je spammap naar een e-mail van 'esignature@personio.de'.
3. Klik in de e-mail op Document bekijken om de ondertekenomgeving te openen.
4. Bekijk de pagina 'Hoe werkt het?' en klik op Start.
5. Klik in de linkerbovenhoek op het menupictogram met drie streepjes.
6. Klik op Handtekening weigeren en voer de reden voor de weigering in.
7. Klik op Bevestigen.

Een bevestigingspagina geeft aan dat het document geweigerd is. 

Al je openstaande ondertekeningsverzoeken bekijken

Je kunt alle openstaande ondertekeningsverzoeken bekijken in het gedeelte Handtekeningen. Volg de onderstaande stappen:

1. Zoek en open ondertekeningsverzoeken in het e-mailaccount dat aan je Personio-profiel is gekoppeld.
2. Klik in de e-mail op Document bekijken om het gedeelte Handtekeningen te openen.
3. Bekijk de pagina 'Hoe werkt het?' en klik op Start.
4. Klik in de linkerbovenhoek op het menupictogram met drie streepjes.
5. Klik onder Documenten in behandeling op Ga naar je documenten die in behandeling zijn.
6. Er wordt een pagina geopend met de laatste documenten die je hebt ontvangen. Klik op documenten bekijken. 
7. Klik op Openen en ondertekenen om elk ondertekeningsverzoek te bekijken en te ondertekenen.
8. Volg de stappen 4 tot 8 hierboven.