In dit artikel wordt de functie cv-parsing in Personio uitgelegd. De functie is beschikbaar voor medewerkers met bewerkingsrechten voor de sectie Werving & selectie.

Cv-parsing is een functie die informatie uit cv's automatisch analyseert en opslaat. Wanneer een kandidaat naar een functie solliciteert en een cv uploadt, neem Personio deze informatie op in het profiel van de kandidaat. Dit omvat belangrijke basisgegevens zoals de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de kandidaat.

De functie cv-parsing van Personio maakt gebruik van de software van onze toeleverancier Textkernel. Meer informatie over onze toeleveranciers vind je in de sectie Informatie over gegevensbescherming in de Instellingen. Je kunt ervoor kiezen om deze functie aan of uit te zetten.

Automatische cv-parsing

Cv-parsing voor inkomende sollicitaties

Als je ervoor kies om cv-parsing aan te zetten, worden alle binnenkomende sollicitaties met een cv automatisch uitgelezen. Dit geldt voor sollicitaties uit alle bronnen. Het versnelt de screening en vermindert de noodzaak om profielen te openen en cv's te lezen.

Welke attributen worden ingelezen?

De volgende attributen worden ingelezen vanuit het cv:

• Voornaam
• Achternaam
• Locatie
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geslacht
• Huidige werkgever
• Huidige titel
• Jaren ervaring
• Openbaar profiel

Waar kan ik de ingelezen gegevens terugvinden?

De functie cv-parsing verzamelt de belangrijkste attributen van de kandidaat en importeert de gegevens naar:

• De sollicitatielijst: je kunt ingelezen attributen bekijken in de overeenkomstige kolom van de sollicitatielijst. Je kunt de lijst ook filteren op deze attributen, bijvoorbeeld als je alle kandidaten wilt zien die op dit moment dezelfde werkgever hebben.
• Het kandidaatprofiel: alle ingelezen attributen worden, samen met andere kandidaatattributen, ook weergegeven op de profielpagina van de kandidaat.

Handmatige cv-parsing

Cv-parsing gebruiken om een kandidaatprofiel te maken

Je kunt cv-parsing ook gebruiken als je handmatig een kandidaatprofiel moet maken. Volg deze stappen:

1. Ga naar Werving & Selectie > Sollicitaties.
2. Klik op Sollicitatie maken.
3. Upload het cv in het venster dat verschijnt of gebruik de sleepfunctie. Zorg ervoor dat het bestandsformaat pdf of docx is.
4. Wijs een openstaande functie toe aan de kandidaat en selecteer het kanaal waarop je de sollicitatie hebt ontvangen.
5. Controleer of de uitgelezen informatie overeenkomt met het originele cv.
6. Voer eventuele aanvullende informatie in.
7. Maak je sollicitatie aan.

Cv-parsing gebruiken om meerdere kandidaatprofielen te maken

Je kunt tot 25 kandidaatprofielen tegelijk aanmaken met cv-parsing. Volg deze stappen:

1. Ga naar Werving & Selectie > Sollicitaties.
2. Klik op Sollicitatie maken.
3. Upload de cv's in het venster dat verschijnt of gebruik de sleepfunctie. Zorg ervoor dat het bestandsformaat pdf of docx is.
4. Voor elke kandidaat wordt een preview gemaakt. Wijs de juiste functie en het juiste wervingskanaal toe aan de relevante kandidaat.
5. Controleer of de uitgelezen informatie overeenkomt met de originele cv's.
6. Voer eventuele aanvullende informatie in.
7. Maak je sollicitaties aan.

Opmerkingen
▶︎ De maximale bestandsgrootte per document is 10 MB.
▶︎ Onderbreek een lopend proces niet om meer cv's toe te voegen. Zodra het importproces is voltooid, kun je en nieuw proces starten.

Veelgestelde vragen: cv-parsing

Waarom werkt cv-parsing niet?

Als de functie cv-parsing niet werkt, kan dit de volgende oorzaken hebben:

• Het cv is niet in pdf- of docx-formaat opgeslagen.

• Belangrijke gegevens van de kandidaat, zoals de naam of het e-mailadres, zijn opgenomen in een afbeelding of graphic of de hele sollicitatie is als zodanig opgemaakt. Bijvoorbeeld als png- of jpeg-bestand.

• Eris een kant-en-klaar sjabloon gebruikt voor het cv, bijvoorbeeld uit Microsoft Word.

• Het cv is een gescand bestand en geen origineel pdf-bestand.

• De belangrijkste gegevens van de kandidaat staan in de kop- of voettekst van het document.

• De kandidaatgegevens staan in een tabel of het document is opgemaakt in meerdere kolommen.

• Het lettertype is kleiner dan of gelijk aan 8 pt.

• Soms is er gebruikgemaakt van een ongebruikelijk lettertype, bijvoorbeeld met grotere spatiëring of kleine hoofdletters.

• In plaats van tekst zijn er afbeeldingen gebruikt, zoals logo's van een bedrijf of universiteit.

• Competenties of vaardigheden zijn weergegeven met afbeeldingen in plaats van tekst, zoals staafdiagrammen.

Opmerking
De functie cv-parsing van Personio zet opgemaakte cv's om in platte tekst om er informatie uit te halen. Gevallen zoals in onderstaande voorbeelden maken de conversie moeilijker. Het kan zijn dat je de gegevens handmatig moet invoeren in het kandidaatprofiel.

Waarom wordt het gender wel ingevuld als dit geen deel uitmaakt van het cv van de kandidaat?

Informatie kan worden afgeleid uit de andere details in het cv van de kandidaat. Het gender kan bijvoorbeeld worden afgeleid als 'Dhr.' genoemd wordt in het cv, maar ook uit de voornaam of iets anders. Meer informatie vind je in dit artikel van Textkernel.