Dit artikel legt je uit hoe je onze cv-parsingfunctie kunt gebruiken om handmatig kandidaatprofielen aan te maken in Personio.
Wat is cv-parsing en hoe kan het recruiters helpen?
Cv-parsing is een functie waarmee je de gegevens van een cv automatisch kunt analyseren en opslaan. Belangrijke basisgegevens zoals de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer kunnen uit het cv worden gefilterd en opgeslagen. Dankzij de nauwkeurige algoritmen van de geïntegreerde cv-parsingtool van Personio, kan het bepaalde tekstelementen begrijpen en ze invoeren in het invoerscherm. Je hoeft alleen maar te bevestigen dat dit correct is gebeurd, waardoor je kostbare tijd bespaart.
De functie is beschikbaar voor medewerkers met bewerkingsrechten voor de sectie Werving & selectie en is te vinden via Werving & selectie > Sollicitaties, waar je op de knop Sollicitatie creëren kunt klikken.
Houd er rekening mee dat de cv-parsingfunctie van Personio software integreert van de toeleverancier Textkernel. Meer informatie vind je in je Personio-account onder Instellingen > Pakket & Facturatie > Verwerkersovereenkomst (VWO) > Verdere delen van het contract > Toeleveranciers of via deze link. Als je liever niet wilt dat je gegevens op deze manier worden verwerkt, kun je ervoor kiezen om deze functies niet te gebruiken.
Een kandidaatprofiel aanmaken met cv-parsing
Om handmatig een kandidaatprofiel aan te maken, ga je naar Werving & selectie > Sollicitaties en klik je op Sollicitatie creëren. Er wordt een venster met een invoerscherm geopend. Voeg het cv toe door het te verslepen of klik in het rechterdeel van het scherm.
Wijs een openstaande functie toe aan de kandidaat en vermeld het kanaal waarop je de sollicitatie hebt ontvangen. Controleer vervolgens of alle overgedragen gegevens overeenkomen met het cv-voorbeeld en voeg eventueel extra informatie toe. Klik tenslotte op Creëren om het kandidaatprofiel op te slaan.
Verschillende kandidaatprofielen aanmaken met cv-parsing
Je kunt tot 25 kandidaatprofielen tegelijk verwerken. Voor elke kandidaat wordt een voorbeeld aangemaakt, zodat je elk profiel kunt toewijzen aan de juiste functie of het juiste wervingskanaal. Controleer of de gegevens uit de cv's correct zijn en klik dan op Creëren om de kandidaatprofielen aan te maken.
Opmerkingen
▶︎ De maximale grootte per geüpload document in het kandidaatprofiel is 10 MB.
▶︎ Alleen .pdf- en .docx-formaten worden ondersteund.
▶︎ Onderbreek een lopend verwerkingsproces niet om meer cv's toe te voegen. Zodra een importproces is voltooid, kun je een nieuw proces starten door op de knop Sollicitatie creëren te klikken.