In dit artikel worden de functionaliteiten uitgelegd van de afwezigheidscategorieën die aan je afwezigheidstypen zijn toegewezen.
Afwezigheidscategorieën
Bij het aanmaken en bewerken van afwezigheidstypen in Instellingen > Afwezigheden kun je kiezen uit de volgende afwezigheidscategorieën:
| Afwezigheidscategorie | Beschrijving |
| Vakantie (betaald) | Betaald verlof voor recreatieve doeleinden. |
|
Gezinszorg |
Betaald of onbetaald verlof om indien nodig voor een familielid te zorgen. |
| Vrijwillige militaire dienst | Verlof voor vrijwillige militaire dienst. |
| Werk op afstand | De medewerker werkt niet op kantoor, maar vanuit huis of ergens anders. |
|
Zwangerschaps of -ouderschapsverlof |
Betaald of onbetaald verlof tijdens of na een zwangerschap zodat medewerkers voor hun kind kunnen zorgen. In het geval van onbetaald verlof wordt dit meestal gecombineerd met een vergoeding van de overheid. |
| Ziekteverlof | Betaald verlof om gezondheidsproblemen of voor medische behandeling. |
|
Kinderopvang |
Betaald of onbetaald verlof om medewerkers voor hun zieke kinderen onder 12 jaar te laten zorgen. |
| Quarantaine | Verplichte quarantaine op kosten van de overheid met salarisbehoud. |
| Uitsluiting | Tijdelijke werkonthouding voor medewerkers vanwege een arbeidsconflict. |
|
Onherroepelijke vrijstelling |
Permanente of tijdelijke vrijstelling van de verplichting voor medewerkers om hun werk te verrichten. Vaak toegepast vóór beëindiging van het contract. |
|
Kortetermijnuitkeringen |
Tijdelijke vermindering van de normale werkuren in het kader van een door de overheid gesubsidieerde regeling. |
| Staking (rechtmatig) | Rechtmatige werkweigering, georganiseerd door een werknemersorganisatie. |
| Staking (onrechtmatig) | Onrechtmatige werkweigering, georganiseerd door een werknemersorganisatie. |
| Vakantie (onbetaald) | Onbetaald verlof voor recreatieve doeleinden. |
| Afwezig zonder kennisgeving (onbetaald) | Afwezigheid op het werk zonder verdere verklaring of kennisgeving. |
| Overig betaald verlof | Elke afwezigheid die niet in de gegeven categorieën past. Bijvoorbeeld van toepassing op zakenreizen, bijscholing, compensatie voor overuren, studieverlof en bijzonder verlof. |
Functies van afwezigheidscategorieën
Afwezigheidscategorieën hebben momenteel een beperkte functionele impact op het aanmaken en beheren van afwezigheden. Natuurlijk werken we voortdurend aan de uitbreiding van de functies van afwezigheidscategorieën voor alle relevante Personio-modules.
Als je de categorie Werk op afstand selecteert voor het afwezigheidstype, is dit van invloed op de volgende functies:
- Als een afwezigheid met de categorie Werk op afstand wordt ingevoerd voor een medewerker, kan de medewerker tijdens deze periode alsnog worden aangewezen als vervanger voor verlofaanvragen van collega's.
- Als je bedrijf de kalenderintegratie voor afwezigheden heeft geactiveerd en afwezigheden automatisch worden doorgestuurd naar persoonlijke agenda's (Google Agenda, Microsoft Office Agenda) worden afwezigheden met de afwezigheidscategorie Werk op afstand niet doorgestuurd naar persoonlijke agenda's.
Opmerking: De afwezigheidscategorieën Onbetaald verlof en Afwezig zonder kennisgeving (onbetaald) hebben momenteel geen invloed op het vaste salaris of andere salariscomponenten.
Afwezigheidscategorieën toewijzen
Definieer een afwezigheidscategorie voor de bestaande afwezigheidstypes via Instellingen > Afwezigheid > Algemene instellingen. Je kunt kiezen uit de bestaande 14 categorieën.
Let op: het is verplicht om een afwezigheidscategorie toe te wijzen. Na het aanmaken of aanpassen van een afwezigheidstype kan dit alleen worden opgeslagen als er een categorie is toegewezen.
Klik hier voor meer informatie over de algemene instellingen voor afwezigheidstypen en het definiëren van verlofregelingen.