Meld je aan via de schakelaar om ons nieuwe proces voor het aanvragen van afwezigheid uit te proberen. Hieronder vind je meer informatie.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je afwezigheid aanvraagt en ingediende aanvragen kunt wijzigen. Je kunt ook gebruikmaken van onze app om afwezigheid aan te vragen.

Kun je een specifiek afwezigheidstype niet zien of aanvragen? Vraag de Personio-beheerder van je bedrijf dan om de stappen in ons speciale artikel te volgen. Volg de onderstaande stappen om elk type afwezigheid aan te vragen, inclusief vakantie, betaald verlof en ziektedagen. 

1. Ga naar Kalenders.
2. Optioneel: controleer je afwezigheidssaldo en gebruik het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek om de geplande afwezigheid van je collega's te bekijken.
3. Klik op Afwezigheid aanvragen en vul de details van je afwezigheid in.
4. Afhankelijk van het beleid van je bedrijf moet je mogelijk een document uploaden voor ziektedagen of een vervanger opgeven.
5. Dien de aanvraag in.
6. Als je aanvraag moet worden goedgekeurd, wordt deze in je kalender weergegeven als 'in behandeling' totdat deze is beoordeeld.
7. Zodra je aanvraag is beoordeeld, ontvang je een notificatie per e-mail. Als je aanvraag wordt goedgekeurd, wordt je afwezigheidssaldo onmiddellijk bijgewerkt.

Tip
Als je afwezigheid aanvraagt voor een afwezigheidstype zonder maximum en niet weer wanneer je terug bent, laat dan de einddatum leeg. Je kunt dit bijwerken wanneer je terugkeert. Dit is handig bij het aanvragen van ziektedagen.

Een aanvraag bijwerken of verwijderen

Als je van gedachten verandert, kun je een aanvraag annuleren of bijwerken. Dat kan op elk moment nadat je de aanvraag hebt ingediend. Volg deze stappen:

1. Ga naar Kalenders en selecteer de Ik-weergave in het vervolgkeuzemenu aan de linkerkant.
2. Gebruik de pijlen om de geplande afwezigheid in de kalender te zoeken en klik erop.
3. Verwijder of bewerk de aanvraag, afhankelijk van je behoeften.
4. Als je de aanvraag bijwerkt, breng dan de wijzigingen aan en bevestig ze.
5. Als je aanvraag moet worden goedgekeurd, wordt de status weer op 'in behandeling' gezet totdat de aanvraag opnieuw is beoordeeld.

Afwezigheid aanvragen namens een collega

Als je over de benodigde toegangsrechten beschikt, kun je ook afwezigheid aanvragen namens een andere medewerker. Volg deze stappen:

1. Ga naar het betreffende medewerkersprofiel > Afwezigheid.
2. Klik op Afwezigheid aanvragen en vul de details van de afwezigheid in.
3. Dien de aanvraag in om de gebruikelijke goedkeuringsworkflow te activeren. Afhankelijk van je rechten kun je de goedkeuring mogelijk overslaan en de afwezigheid meteen goedkeuren. 

Afwezigheid aanvragen (NIEUW)

Volg deze stappen om afwezigheid aan te vragen met ons nieuwe aanvraagproces:

1. Scrol op je startpagina omlaag naar de widget Afwezigheid.
2. Klik op Afwezigheid aanvragen en kies het type afwezigheid dat je aanvraagt.
3. Voeg je datums toe. De duur van de afwezigheid en het resterende saldo worden op het scherm weergegeven.
4. Afhankelijk van het beleid van je bedrijf:
   ▶︎ Kun je mogelijk kijken of je aanvraag overlapt met een aanvraag van je collega's.
   ▶︎ Moet je mogelijk een attest voor ziektedagen uploaden of een vervanger opgeven.
5. Als je aanvraag moet worden goedgekeurd, wordt deze in je kalender weergegeven als 'in behandeling' totdat deze is beoordeeld.
6. Zodra de aanvraag is beoordeeld, ontvang je een e-mailnotificatie.

Tip:
Als je afwezigheid aanvraagt voor een afwezigheidstype zonder maximum en je niet weet wanneer je terug bent, laat dan de einddatum leeg. Je kunt dit bijwerken wanneer je terugkeert. Dit is handig bij het aanvragen van ziektedagen.