In dit artikel worden de functies van het tabblad Functies beschreven. Je vindt dit tabblad via Werving & selectie > Functies. Het tabblad Functies biedt een gestructureerd overzicht van je openstaande vacatures en sollicitatieprocessen.
Het gedeelte Werving & selectie heeft verschillende gebieden en functionaliteiten. De toegangsrechten en wervingsrollen van medewerkers bepalen welke gebieden ze kunnen bekijken.
Functies aanmaken en beheren
Je kunt een nieuwe functie aanmaken of een nieuwe vacature aan een bestaande functie toevoegen door op Functie aanmaken te klikken. Maak meerdere vacatures met verschillende startdatums aan als je van plan bent een functie meerdere keren in te vullen. Lees meer over het aanmaken van nieuwe functies.
Filters instellen
Je kunt de filters bovenaan het tabblad Functies gebruiken om de takenlijst te verfijnen op basis van bepaalde criteria.
In de onderstaande tabel worden de beschikbare filters weergegeven.
| Filteren | Details |
| Alle functies |
Je kunt de volgende datasets selecteren in het vervolgkeuzemenu:
|
| Categorie | Toont functies in een specifieke functiecategorie, bijvoorbeeld 'vaste medewerker', 'tijdelijke contractant', 'stagiair' enzovoort. |
| Afdeling | Toont functies van een specifieke afdeling, bijvoorbeeld 'Boekhouding'. |
| Kantoor | Toont functies in een specifiek kantoor. |
| Functieomschrijving | Toont een specifieke functie. |
De takenlijst
Op het tabblad Functies zie je een lijst van je vacatures, zowel gepubliceerde vacatures als conceptvacatures. Om gearchiveerde functies te bekijken, klik je op het filter Alle functiesen selecteer je Gearchiveerde functies.
In de functielijst zie je in één oogopslag basisinformatie over elke functie. Dit omvat de functietitel en details, de kandidatenpijplijn, trackinglinks en actieve vacatures. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de functie te promoten.
Functietitel en details
De functietitel bevat de volgende details over de functie:
- Afdeling
- Team
- Juridische entiteit
- Aantal in te vullen functies
- Locatie
Klik op de functietitel om de details en functies van de functie te bekijken. Dit is het centrale toegangspunt en biedt een overzicht van alle relevante functieinformatie. Je kunt een vacature ook wel of niet publiceren op je details- carrièrepagina via de functiedetails .
Opmerking
Als je in de functiedetails op Publicatie ongedaan maken klikt, wordt de promotie van de functie op externe jobboards niet uitgeschakeld. Om dat te doen, kun je dit contactformulier gebruiken om contact op te nemen met onze vacaturepartner.
Kandidatenpijplijn
Onder de functietitel zie je een rij gekleurde kaarten: dit is de kandidatenpijplijn. Deze pijplijn geeft je een overzicht van alle sollicitaties, en laat zien hoeveel kandidaten zich in elke fase van het wervingsproces bevinden. Door op een specifieke fase te klikken, kun je een lijst met kandidaatprofielen bekijken die gefilterd zijn op de betreffende functie en de geselecteerde fase.
Promoten
Rechts van de functietitel staat de knop Promoten. Je kunt de promotiefunctie gebruiken om je vacature op externe wervingskanalen te plaatsen. Je wordt rechtstreeks naar het overzicht van alle beschikbare jobboards geleid om vacatures in te plannen en te boeken.
Trackinglinks en lopende vacatures
Onder de kandidatenpijplijn vind je de trackinglinks en lopende vacatures voor de functie. Klik op de links om naar het tabblad Promotie binnen de betreffende functie te gaan. Hier zie je een overzicht van de externe jobboards en trackinglinks die in gebruik zijn.