In dit artikel lees je hoe je projectmatige tijdregistratie in Personio instelt, gebruikt en evalueert.
Projecten toevoegen
- Ga naar Instellingen > WERKUREN EN AFWEZIGHEDEN > Aanwezigheid > Projecten.
- Voer in het veld Project toevoegen... de naam van je project in.
- Klik op
Toevoegen. - Als je de uren wilt bijhouden die je aan het project besteedt, selecteer je het vakje Beschikbaar voor tijdregistratie. Projecten waarvoor tijdregistratie geactiveerd is, worden aangeduid met een vinkje voor de projectnaam.
Projecten bewerken
- Ga naar Instellingen > WERKUREN EN AFWEZIGHEDEN > Aanwezigheid > Projecten.
- Selecteer het project dat je wilt bewerken.
- Klik op Bewerken.
- Breng de gewenste wijzigingen aan.
- Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.
Projecten toewijzen bij tijdregistratie
Nadat je projecten hebt aangemaakt, kun je werkuren toewijzen aan projecten via het tabblad Aanwezigheid in het medewerkersprofiel door deze stappen te volgen:
- Klik op de betreffende dag in de kalender.
- Klik voor elk paar begin- en eindtijden op Project/opmerking toevoegen.
- Klik op het vervolgkeuzemenu onder Project.
- Selecteer het project dat je wilt toewijzen aan de geregistreerde tijd.
- Klik op Opslaan.
Projecten verwijderen
Je kunt projecten altijd verwijderen. De werkuren die aan het project waren toegewezen, blijven geregistreerd in het profiel van de medewerker, maar zijn niet langer gekoppeld aan het project.
- Ga naar Instellingen > WERKUREN EN AFWEZIGHEDEN > Aanwezigheid > Projecten.
- Selecteer het project dat je wilt verwijderen.
- Klik op de prullenbak
. - Klik op Verwijderen.
Let op: Als je een project verwijdert, wordt het project ook verwijderd uit het rapport Aanwezigheidsperiodes.
Aan projecten bestede tijd bijhouden
Als je projectmatige tijdregistratie geactiveerd hebt, verschijnt er een extra kolom in het rapport Aanwezigheidsperiodes. Deze kolom laat zien aan welke projecten de betreffende periodes zijn toegewezen. Zoals gebruikelijk kun je het rapport naar een Excel-bestand exporteren.
