Je kunt als beheerder nu een kijkje nemen in het nieuwe Personio!
Ga naar de startpagina en zet de schakelaar om om het nieuwe intelligente HR-platform te verkennen, compleet met een fris ontwerp en nieuwe functies. Ga gerust vrijuit testen — je wijzigingen zijn tijdens deze vroege toegangsfase niet zichtbaar voor je medewerkers.
Kalenderintegratie voor afwezigheden
Met Personio kun je goedgekeurde afwezigheden en sollicitatiegesprekken synchroniseren met je bedrijfskalender. In tegenstelling tot wanneer je een iCal-link gebruikt, hoef je deze integratie maar één keer in te stellen voor al je medewerkers.
Met een integratie zorg je ervoor dat in Personio geregistreerde afwezigheden worden overgenomen in de persoonlijke kalenders van je medewerkers. Dit werkt als volgt:
Alleen toekomstige afwezigheden verschijnen in je externe bedrijfskalender wanneer je de kalenderintegratie activeert.
Sollicitatiegesprekken uit het gedeelte Werving & selectie verschijnen standaard in de kalender. Dit kan niet worden uitgeschakeld.
Afwezigheidstypes worden gesynchroniseerd op basis van hun categorie. Werk op afstand wordt bijvoorbeeld niet overgezet naar persoonlijke kalenders, omdat medewerkers die op afstand werken toch beschikbaar moeten lijken voor collega's.
Alle afwezigheden worden weergegeven als 'Afwezig' en worden opgeslagen als 'Privé/Vertrouwelijk'.
Opmerkingen in afwezigheidsperiodes worden ook doorgestuurd naar persoonlijke kalenders en zijn zichtbaar voor alle kalenderbeheerders.
Cronofy B.V. (Apollolaan 151, 1077 AR Amsterdam, Nederland) is een toeleverancier van Personio die een dienst voor de synchronisatie van kalenders aanbiedt. Met de synchronisatiedienst van Cronofy kun je bedrijfskalender integreren met Personio.
Tot welke gegevens heeft Cronofy toegang?
Cronofy heeft toegang tot alle kalenders, items en inhoud. Dit omvat e-mailadressen, kalenderitems en -inhoud, onderwerpen, plaatsen en tijden van kalenderuitnodigingen die je medewerkers via Personio hebben aangemaakt. Als je medewerkers vertrouwelijke of persoonlijke informatie in hun persoonlijke kalender opslaan, raden we je aan om hen te informeren dat derden en geselecteerde medewerkers toegang hebben tot alle kalenderinhoud nadat je de kalenderintegratie hebt geactiveerd. We raden je ook aan om geen vertrouwelijke of persoonlijke informatie of afspraken in je kalender op te slaan. Dit is slechts een aanbeveling en vormt geen juridisch advies.
Naleving van de AVG
Cronofy Amsterdam is gevestigd in de EU en verwerkt de gegevens uitsluitend op servers die zich in Duitsland bevinden. Het bedrijf is ISO27001-gecertificeerd en beschikt over een SOC2-rapport. Raadpleeg de documentatie over privacy en beveiliging van Cronofy voor meer informatie over naleving en beveiliging bij Cronofy.
Verwerkersovereenkomst (VWO)
Omdat Cronofy een toeleverancier is van Personio, heb je geen afzonderlijke VWO met hen nodig. Hun dienst kan gebruikt worden onder de VWO van Personio, zolang je Cronofy B.V. accepteert als subverwerker van Personio. Ga hiervoor naar Instellingen > Support > Abonnement & Facturering > Verwerkersovereenkomst (VWO). Vink onder Verdere delen van het contract > Toeleveranciers het vakje naast Cronofy BV aan. Als je de functies van Cronofy wilt gebruiken, worden de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van deze diensten verwerkt door de toeleverancier Cronofy BV Je kunt de verwerking van deze gegevens voorkomen door deze functies niet te gebruiken.
Kan ik de toegang van Cronofy tot mijn gegevens beperken? (met behulp van Graph API)
Cronofy heeft volledige toegang tot je gegevens nodig om afspraken te kunnen aanmaken. Graph API heeft echter minder rechten en heeft alleen toegang tot kalendergegevens. Je kunt de toegang tot bepaalde gebruikersgroepen verder beperken door deze documentatie te volgen.
Kan ik de toegang van Cronofy tot mijn gegevens beperken? (met behulp van een serviceaccount)
Cronofy heeft schrijftoegang tot je gegevens nodig om afspraken te kunnen aanmaken. Maar je kunt wel:
Waarom is toegang tot beschikbaarheidsinfo (free-busy) niet voldoende?
Als je enkel toegang tot beschikbaarheidsinfo verleent, kan Personio afspraken niet rechtstreeks in je kalenders aanmaken. Omdat dit de kern is van onze functie, hebben we volledige toegang nodig. Meer informatie over de toegangsniveaus vind je hier.
Worden hybride configuraties ondersteund?
Nee, want er kan slechts één serviceaccount met Personio worden verbonden.