In dit artikel lees je hoe je een taak archiveert en hoe je deze indien nodig opnieuw activeert.

De archiveringsfunctie helpt je organiseren door gegevens naar een apart gedeelte te verplaatsen, zodat je functielijst gericht blijft op actieve vacatures. Je kunt gearchiveerde functies indien nodig gemakkelijk terugvinden.

Een functie archiveren

Opmerking
Voordat je een functie archiveert, moet je om privacyredenen alle resterende kandidaten in de pijplijn een afwijzingsbericht sturen. Ontdek hoe je kandidaatgegevens kunt anonimiseren.

Volg deze stappen om een functie te archiveren:

1. Ga naar Werving & selectie > Functies.
2. Klik op de titel van de functie. Zo kom je bij de details van de functie.
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Publiceren ongedaan maken. Hiermee wordt de vacature tijdelijk geannuleerd. Opmerking: zorg ervoor dat je contact opneemt met externe jobboards waarop je vacature mogelijk ook is geplaatst.
4. Klik opnieuw op het pictogram met de drie puntjes en selecteer Archief.

Om je gearchiveerde functies weer te geven, klik je op de filter Alle posities in je lijst met functies en selecteer je Gearchiveerde functies. Voor kandidaten in de pijplijn verschijnt de tag [Gearchiveerd] vóór de functietitel in hun kandidaatprofiel.

Een functie opnieuw openen

Volg deze stappen om een gearchiveerde vacature opnieuw te openen:

1. Ga naar Werving & selectie > Functies.
2. Klik op het filter Alle posities en selecteer Gearchiveerde functies.
3. Klik op de functietitel om de functiedetails te openen.
4. Klik op de knop Opnieuw openen rechtsboven

De functie krijgt weer een conceptstatus. Zodra je klaar bent, kun je de functie publiceren.