E-mailsjablonen maken
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je aangepaste e-mailsjablonen maakt in Personio. Je kunt zoveel eigen e-mailsjablonen maken als je wilt, bijvoorbeeld voor de automatische ontvangstbevestiging van binnenkomende e-mails, het afwijzen van een sollicitatie of de uitnodiging voor een interview. E-mailsjablonen besparen je tijd en moeite, en zorgen ervoor dat de communicatie met kandidaten binnen het hele bedrijf consistent is.
Volg deze stappen om een nieuw e-mailsjabloon te maken:
- Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > E-mailsjablonen.
- Voer in het tekstveld Nieuw sjabloon toevoegen de titel in die je aan het sjabloon wilt geven en klik op
Toevoegen.
- Klik naast de titel van het sjabloon op Bewerken om de onderwerpregel en de inhoud van de e-mail in te voeren. Om de communicatie met je kandidaten te personaliseren, kun je Plaatshouders en Variabelen voor geslacht invoegen.
▶︎ Plaatshouders worden gebruikt om automatisch de juiste kandidaatgegevens in het bericht in te vullen. De volgende plaatshouders kunnen in het sjabloon worden ingevoegd:
Plaatshouder Beschrijving {{first_name}} De voornaam van de kandidaat. {{last_name}} De achternaam van de kandidaat. {{position_name}} De functie waarvoor de kandidaat solliciteert. {{interview_date}} De geplande datum van het interview. {{interview_weekday}} De geplande weekdag van het interview.
Voorbeeld: vrijdag{{interview_time}} Het geplande tijdstip van het interview. {{interview_participants}} De voor- en achternaam van de interviewers.
Voorbeeld: John Doe en Jane Doe{{interview_participants_with_title}} De voor- en achternaam van de interviewers, en hun functietitels.
Voorbeeld: John Doe (marketingmanager) en Jane Doe (CEO){{interview_video_conferencing_link}} De link naar de videoconferentie (indien van toepassing). {{smart_interview_scheduling_link}} De link voor het slim plannen van het sollicitatiegesprek (indien geconfigureerd).
▶︎ Je gebruikt Variabelen voor geslacht wanneer je wilt dat de software automatisch geslachtsspecifieke (grammaticale) aanpassingen in je e-mails maakt. Dit werkt alleen wanneer je het systeemattribuut Geslacht hebt toegevoegd aan het sollicitatieformulier op je Personio-carrièrepagina. De mannelijke geslachtsvariabele wordt standaard als eerste vermeld. - Om documenten zoals een routebeschrijving naar je kantoor toe te voegen aan je e-mailsjabloon, klik je op Document als bijlage toevoegen. Je kunt aanvullende documenten toevoegen wanneer je e-mails verstuurt naar kandidaten.
- Klik op Opslaan.
Let op: Alle medewerkers die vanuit Personio e-mails naar kandidaten versturen, moeten een e-mailhandtekening configureren. De individuele handtekeningen worden automatisch toegevoegd aan zowel vrije e-mails als berichten die zijn opgesteld met e-mailsjablonen. Lees meer over het instellen van een e-mailhandtekening.
Bekijk ons artikel over wervingsberichten voor meer informatie over het gebruik van sjablonen bij het verzenden van berichten naar kandidaten.
Opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.