In het volgende artikel wordt het verschil uitgelegd tussen een medewerkersrol en een wervingsrol. In het algemeen zijn medewerkersrollen en wervingsrollen niet aan elkaar gelinkt en moeten ze onafhankelijk van elkaar worden geconfigureerd.
Medewerkersrol
Medewerkersrollen bestaan uit de volgende onderdelen: Toegangsrechten, Herinneringen, Kalenderweergaven en Beveiliging. Via Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten kun je voor elke medewerkersrol in Personio de weergave-, voorstel- en bewerkingsrechten definiëren. Lees ons artikel Medewerkersrollen aanmaken en beheren voor meer informatie.
Toegang voor het gebruik van het gedeelte Werving & selectie
In de sectie toegangsrechten van de instellingen van de medewerkersrollen kun je ook de toegang tot het gedeelte Werving & selectie definiëren. Als je dit recht toekent, geef je toegang tot alle functies, inclusief de kandidaatprofielen en de niet-toegewezen berichten.
Toegang voor de instellingen van het gedeelte Werving & selectie
Om toegang te verlenen tot de instellingen van het gedeelte Werving & selectie, onafhankelijk van het gebruiksrecht van het gedeelte Werving & selectie, kun je deze toegangsrechten instellen onder Accountconfiguratie > Werving & selectie.
Wervingsrol
Los van de medewerkersrollen worden wervingsrollen gebruikt om medewerkers in het wervingsproces te integreren en hen in staat te stellen om notificaties en taken te ontvangen en toegang te krijgen tot informatie over functies en kandidaten. Dit kun je doen door ze toe te voegen als verantwoordelijke voor een functie via Werving & selectie > Functies > Details bekijken > Verantwoordelijken, of door toegang te verlenen tot een kandidaatprofiel via Kandidaatprofiel > Toegang. Lees ons artikel Wervingsrollen instellen voor meer informatie over het configureren van wervingsrollen en het toewijzen van medewerkers.
Om deel uit te kunnen maken van een wervingsproces, hoeven je medewerkers niet via een medewerkersrol toegang hebben tot het hele gedeelte Werving & selectie.
Als je wilt dat medewerkers die via hun medewerkersrol al toegang hebben tot het hele gedeelte Werving & selectie, notificaties en taken ontvangen over bepaalde functies of sollicitaties, raden we je aan om hen extra wervingsrollen toe te wijzen voor de functies en sollicitaties.