Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Waar kunnen we je mee helpen?

Je kunt als beheerder nu een kijkje nemen in het nieuwe Personio!

Ga naar de startpagina en zet de schakelaar om om het nieuwe intelligente HR-platform te verkennen, compleet met een fris ontwerp en nieuwe functies. Ga gerust vrijuit testen — je wijzigingen zijn tijdens deze vroege toegangsfase niet zichtbaar voor je medewerkers.

Soorten sollicitatiegesprekken en uitnodigingen instellen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je soorten sollicitatiegesprekken en uitnodigingen in Personio instelt. Je leert ook hoe je kalenderuitnodigingen activeert en je bedrijfskalender koppelt.

 

Stap één: Soorten sollicitatiegesprekken instellen

Je kunt in Personio verschillende soorten sollicitatiegesprekken aanmaken, zoals screenings, gesprekken met collega's, assessments enz. Volg deze stappen om je soorten sollicitatiegesprekken in te stellen:

  1. Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Sollicitatiegesprekken.

  2. Klik op Nieuw gesprekstype toevoegen en voer een naam in. Herhaal dit zo vaak als nodig is.

  3. Je kunt de gesprekstypes slepen en neerzetten om ze in de gewenste volgorde te sorteren.

 

Stap twee: Kalenderuitnodigingen instellen voor interviewers

Als je interne interviewers uitnodigt, zien zij de afspraak in hun Personio-kalender. Je kunt aangeven of ze ook een kalenderuitnodiging via e-mail moeten ontvangen. Zo kunnen ze het gesprek ook in hun persoonlijke kalender bekijken. Deze configuratie is niet nodig als je de kalenderintegratie via API gebruikt.

 

1. iCal-uitnodigingen activeren

  1. Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Sollicitatiegesprekken.

  2. Bepaal of interne interviewers ook een kalenderuitnodiging via e-mail ontvangen. Deze uitnodiging wordt verzonden via iCal.

  3. Klik vervolgens op Opslaan. 

2. Je externe bedrijfskalender met Personio integreren via iCal

Je medewerkers moeten deze stappen handmatig uitvoeren:

  1. Ga naar Kalenders > ... > Abonneren.

  2. Selecteer het te exporteren kalendertype:

    • Werving & selectie: exporteer alle sollicitatiegesprekken.

    • Mijn kalender: importeer alleen sollicitatiegesprekken waaraan je deelneemt.

  3. Klik op Link aanmaken.

  4. Kopieer de aangemaakte iCal-link en voeg deze toe aan je externe bedrijfskalender.

Meer informatie over het exporteren van sollicitatiegesprekken naar een externe kalender via iCal.

 

Stap drie (optioneel): Een kalenderintegratie instellen

We raden aan de kalender van je bedrijf te integreren met je Personio- account. Dit verbetert workflows en voorkomt fouten bij het instellen van sollicitatiegesprekken. Dat kan via de API met behulp van onze partner Cronofy.

Met een kalenderintegratie kun je het volgende doen:

  • De beschikbaarheid van deelnemers en vergaderruimtes controleren wanneer je een gesprek plant.

  • Rechtstreeks in Personio videoconferentielinks aanmaken. We ondersteunen Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en GoToMeeting.

  • Kandidaten de mogelijkheid geven om een datum en tijdstip te kiezen met onze functie Slimme planning van sollicitatiegesprekken.

Personio ondersteunt integratie met Google Apps, Microsoft Office 365 en Microsoft Exchange. Lees meer over het instellen van de integratie van je bedrijfskalender.

Alleen beheerders kunnen de kalenderintegratie instellen. Je moet ook contact opnemen met de beheerder van je bedrijfskalender of het IT-team.

 

Sollicitatiegesprekken beheren

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over sollicitatiegesprekken:

 

 

Help ons te verbeteren. Is deze pagina nuttig?