In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Personio de automatische berekening van verlofdagen tijdens de proeftijd kunt instellen voor je medewerkers. Ook wordt beschreven hoe verlofdagen worden opgebouwd in de eerste zes maanden van het dienstverband.

Klik hier voor meer informatie over het configureren van afwezigheidstypes en verlofregelingen.

Proeftijden configureren

Proeftijden kunnen worden ingeschakeld voor ieder verlof waarvoor je jaarlijkse aanspraken hebt ingevoerd. Ga naar Instellingen > Afwezigheid en maak een nieuwe verlofregeling aan of bewerk een bestaande regeling

Als je medewerkers recht hebben op jaarlijks verlof, wordt daaronder nog een vakje weergegeven: Proeftijd inschakelen?. Als je Ja selecteert, wordt er nog een invoerveld weergegeven waarin de maandelijkse aanspraak tijdens de proeftijd wordt voorgesteld. Je kunt dit aantal desgewenst bewerken of de getoonde suggestie accepteren.

Proeftijden kunnen alleen worden ingeschakeld voor verlofregelingen waarin jaarlijkse verlofaanspraken zijn opgenomen. Het vakje voor proeftijd is grijs wanneer aanspraken op maandelijkse of andere basis worden opgebouwd.

Aanspraken tijdens de proeftijd berekenen en toewijzen

De pro rata aanspraak op jaarlijks verlof van een nieuwe medewerker wordt berekend op basis van de verlofregeling van het bedrijf en de aanstellingsdatum van de medewerker. De verlofaanspraak voor de eerste maand van het dienstverband van de nieuwe medewerker wordt precies één dag voor het einde van deze periode opgebouwd. Op de laatste dag van de zesde maand na de aanstellingsdatum (dus aan het einde van de proeftijd) voegt Personio de resterende verlofdagen toe aan het verlofsaldo van de medewerker.

Voorbeeld:
Een nieuwe medewerker is aangesteld op 15-03-2018. De medewerker heeft recht op 30 vakantiedagen per volledig jaar bij een ononderbroken dienstverband.

De verlofaanspraak voor het eerste jaar wordt als volgt berekend:

Aanspraak 2018: 30/12*9 = 22,5 -> 23 dagen*

* In Personio worden jaarlijkse verlofaanspraken altijd naar boven afgerond.

** In Personio worden maandelijkse aanspraken niet afgerond.

Hieronder staat een afbeelding van de verlofgeschiedenis van de medewerker:

Restverlof voor het volgende jaar

De tijdens de proeftijd opgebouwde verlofaanspraak vervalt niet in het volgende jaar of op de volgende datum van het maximaal overdraagbare restverlof, maar pas aan het einde van de volgende periode.

Voorbeeld:

Als medewerkers worden aangesteld op 01-10-2018, vervalt hun opgebouwde verlof (d.w.z. een pro rata aantal van 7,5 dagen voor 2018, op basis van 30 dagen jaarlijks verlof in totaal) niet op 31 december 2018, maar pas op 31 december 2019. Dit geldt ook voor afzonderlijk ingestelde vervaldatums voor restverlof, bijvoorbeeld vanaf 31-03. In dat geval vervalt het tijdens de proeftijd opgebouwde verlof pas op 31-03-2020.