In dit artikel wordt uitgelegd hoe je sollicitatiegesprekken met kandidaten kunt plannen en beheren in Personio. Als je een kalenderintegratie gebruikt, bekijk dan hoe je sollicitatiegesprekken kunt plannen met de geïntegreerde kalender.
Een sollicitatiegesprek aanmaken
Je kunt je sollicitatiegesprekken direct in Personio aanmaken en beheren. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties.
- Open het profiel van de kandidaat en klik op het tabblad Sollicitatiegesprekken.
- Klik op Nieuw sollicitatiegesprek en kies een gesprekstype.
Lees meer over het instellen van het type sollicitatiegesprek. - Selecteer de deelnemers (interviewers en organisator). Je moet de organisator toewijzen als verantwoordelijke voor de functie, zelfs als deze niet deelneemt aan het sollicitatiegesprek. Verder moet je aan elke deelnemer een rol toewijzen.
- Voeg de Duur, Datum en Begintijd van het sollicitatiegesprek toe.
- Als je evaluatieformulieren hebt ingesteld, kun je er een kiezen uit het vervolgkeuzemenu. De interviewer ontvangt een notificatie via e-mail en een taak op de dag van het sollicitatiegesprek.
- Je kunt ook een herinnering instellen die de interviewers zullen ontvangen totdat ze het formulier hebben ingevuld.
- Rond het plannen van het sollicitatiegesprek af en stuur de uitnodiging naar de kandidaat. Lees meer over het verzenden van wervingsberichten.
Alle deelnemers ontvangen een uitnodiging (.ics-bestand). Sommige systemen geven de tijd weer in UTC.
Gegevens sollicitatiegesprek
Status van het sollicitatiegesprek
Afhankelijk van de datum zie je een van de volgende statussen in de details van je sollicitatiegesprek:
- Gepland (datum van het sollicitatiegesprek ligt in de toekomst)
- Afgesloten (datum van het sollicitatiegesprek ligt in het verleden)
- Geannuleerd (als het sollicitatiegesprek is geannuleerd)
De status van interviewers en kandidaten wordt zonder kalenderintegratie niet weergegeven.
Andere gegevens van het sollicitatiegesprek
Het tijdstip van het sollicitatiegesprek is afhankelijk van de tijdzone van de organisator (tussen haakjes).
Je kunt ook de volgende acties uitvoeren:
- Klik op Uitnodiging mailen naar kandidaat om de uitnodiging naar de kandidaat te sturen.
- Om een sollicitatiegesprek te annuleren, klik je op Dit gesprek annuleren. De interviewers en kandidaten ontvangen een notificatie van de annulering.
- Om het gesprek te bewerken, bijvoorbeeld om de afspraak te verzetten, klik je op het potloodpictogram.
Best practices
Volg de onderstaande stappen om een nieuwe datum in te plannen:
- Ga naar Werving & Selectie > Sollicitaties.
- Open de sollicitatie van de kandidaat en klik op het tabblad Sollicitatiegesprekken.
- Klik in het gespreksvenster op het potloodpictogram om het gesprek te bewerken.
- Onder de kop Datum en tijd, selecteer je een nieuwe Datum en Starttijd.
- Klik op Interviewers uitnodigen.
- Klik op Uitnodiging naar kandidaat mailen om een nieuwe uitnodiging te versturen.
Een deelnemer (interviewer of kandidaat) heeft afgezegd. Je moet een nieuw sollicitatiegesprek aanmaken. De organisator ontvangt alleen een notificatie als een interviewer het gesprek afzegt. De status van de kandidaat blijft ingesteld op E-mail verzonden. Het sollicitatiegesprek wordt nog steeds weergegeven als Gepland.
Volg de onderstaande stappen om een nieuwe datum voor het gesprek in te plannen:
- Ga naar Werving & Selectie > Sollicitaties.
- Open de sollicitatie van de kandidaat en klik op het tabblad Sollicitatiegesprekken.
- Klik in het gespreksvenster op het potloodpictogram om het gesprek te bewerken.
- Onder de kop Datum en tijd, selecteer je een nieuwe Datum en Starttijd.
- Klik op Interviewers uitnodigen.
- Klik op Uitnodiging naar kandidaat mailen om een nieuwe uitnodiging te versturen.