Dit artikel beschrijft de verschillende manieren waarop evaluatieformulieren kunnen worden gebruikt tijdens het wervingsproces om ervoor te zorgen dat kandidaten op eenduidige wijze worden geëvalueerd.

Evaluaties gebruiken en indienen

Om evaluatieformulieren in Personio te gebruiken, moet je ze eerst configureren en personaliseren. Vervolgens kun je ze op drie verschillende manieren gebruiken wanneer je ze nodig hebt: via het tabblad Evaluaties in het kandidaatprofiel, via een feedbackverzoek of via een sollicitatiegesprek.

Optie 1: tabblad Evaluaties van de kandidaat

Volg deze stappen om een evaluatie aan te maken op het tabblad Evaluaties van de kandidaat:

1. Ga naar Werving & Selectie> Sollicitaties en selecteer de sollicitatie van de kandidaat.
2. Ga naar het tabblad Evaluaties en klik op Nieuwe evaluatie.
3. Selecteer onder Kies een evaluatieformulier het juiste evaluatieformulier.
4. Vul het formulier in en klik op Evaluatie verzenden.

Beoordelaars kunnen vervolgens de evaluatie bekijken.

Optie 2: vraag feedback aan

Volg deze stappen om feedback over een kandidaat aan te vragen in de vorm van een evaluatie:

1. Ga naar Werving & Selectie> Sollicitaties en selecteer de sollicitatie van de kandidaat.
2. Klik op Feedback aanvragen.
3. Kies de beoordelaars en selecteer Evaluatie als het type feedback.
4. Selecteer onder Evaluatieformulier het juiste formulier en geef aan of je wilt dat de beoordelaar een herinneringsmail ontvangt.
5. Klik vervolgens op Feedback aanvragen.

Nadat je de feedback hebt aangevraagd, ontvangen de beoordelaars een e-mailnotificatie en een nieuwe taak in de takenlijst op hun Dashboard.

Optie 3: sollicitatiegesprek

Volg deze stappen om een evaluatie aan te maken die in een sollicitatiegesprek moet worden gebruikt: 

1. Ga naar Werving & Selectie> Sollicitaties en selecteer de sollicitatie van de kandidaat.
2. Ga naar het tabblad Sollicitatiegesprekken, klik op Nieuw sollicitatiegesprek en selecteer het type sollicitatiegesprek in het vervolgkeuzemenu.
3. Vul de gegevens van het gesprek in (deelnemers, datum en tijd, locatie).
4. Selecteer onder Evaluatie en opmerkingen het juiste evaluatieformulier en kies of je wilt dat de interviewer een herinneringsmail ontvangt.
5. Klik op Interviewers uitnodigen.

De deelnemers zullen op het moment van het gesprek een verzoek ontvangen om hun evaluatieformulieren in te dienen.

Tip Personio slaat je evaluaties automatisch op terwijl je eraan werkt en bewaart de gegevens in je browser. Zo kun je je werk terugvinden als je per ongeluk het tabblad sluit waarin je aan de evaluatie werkt.

De resultaten bekijken

Personio toont de resultaten van je evaluaties in verschillende delen van de sectie Werving & selectie.

Op het tabblad Overzicht van de sollicitatie zie je een lijst van de evaluaties in chronologische volgorde.

Op het tabblad Evaluaties zie je:

• De gemiddelde score en het aantal positieve, neutrale en negatieve evaluaties in de Samenvatting.
• Een lijst van alle evaluaties, gegroepeerd op basis van het gebruikte evaluatieformulier. Klik op iedere evaluatie om hem uit te klappen en de samenvatting en score te zien, plus de belangrijkste conclusies van de beoordelaars. Klik op Volledige evaluatie weergeven om de evaluatie in detail te bekijken.

Opmerking Beoordelaars moeten weergaverechten hebben voor de evaluaties van een kandidaat om ze te kunnen zien. Lees meer over toegangsrechten voor wervingsrollen.

Meer informatie over het berekenen van de resultaten van evaluatieformulieren vind je in ons artikel Berekening van resultaten in evaluatieformulieren.