In dit artikel wordt uitgelegd aan welke wachtwoordvereisten je moet voldoen bij het kiezen van je Personio-wachtwoord.

Je ontvangt een e-mail van Personio om je account te activeren. Volg de link in deze e-mail, meld je aan met je e-mailadres en stel je persoonlijke wachtwoord in.

Algemene wachtwoordvereisten 

Je Personio-wachtwoord moet aan bepaalde eisen voldoen om te zorgen dat het veilig genoeg is: 

• Het moet minimaal 8 en maximaal 128 tekens bevatten.
• Het moet minstens een cijfer bevatten.
• Het moet minstens een speciaal teken bevatten.
• Het moet minstens een letter bevatten.
• Het mag niet je eigen naam bevatten.
• Het moet anders zijn dan de vorige 12 wachtwoorden die je hebt gebruikt.

⚠️ Houd ook rekening met het volgende:

• Wachtwoorden en inloggegevens moeten altijd versleuteld worden opgeslagen, bij voorkeur in een wachtwoordbeheerder.
• Wachtwoorden mogen nooit worden ingevoerd door te kopiëren en te plakken.
• Als je drie keer achter elkaar vergeefs probeert in te loggen, wordt je Personio-account vergrendeld. Je ontvangt per e-mail een eenmalige beveiligingstoken om de toegang tot je account te herstellen.
• Bij het veranderen van je wachtwoord kun je geen wachtwoorden kiezen die je al eerder hebt gebruikt.
• Wachtwoorden kunnen maximaal drie keer per dag worden gewijzigd.

Om het inloggen voor medewerkers nog veiliger te maken, kun je tweefactorauthenticatie activeren. Ga hiervoor naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Beveiliging en kies de medewerkersrol waarvoor je tweefactorauthenticatie wilt activeren. Vink het selectievakje aan en klik op Opslaan. Na het activeren van deze optie hebben gebruikers met de betreffende medewerkersrol die willen inloggen bij hun Personio-account de volgende gegevens nodig: e-mailadres, wachtwoord en een zescijferige code die wordt gegenereerd op een smartphone.

Aanvullende wachtwoordinstellingen 

Omdat in Personio gevoelige persoonsgegevens worden opgeslagen, raden we aan om de wachtwoordgeldigheid voor alle medewerkers te beperken tot 90 dagen.

Ga hiervoor naar Instellingen > Integraties > Authenticatie > Wachtwoordinstellingen > Bewerken. Vink het selectievakje aan zodat medewerkers hun Personio-wachtwoord om de 90 dagen moeten wijzigen.Medewerkers krijgen 10 dagen voor het verlopen van hun wachtwoord een herinnering om hun wachtwoord te wijzigen.

Als je deze instelling voor het eerst selecteert, moeten alle medewerkers die hun huidige wachtwoord meer dan 90 dagen geleden hebben ingesteld, hun wachtwoord meteen wijzigen. Deze medewerkers worden hierom gevraagd bij hun volgende inlogpoging.