In dit artikel wordt uitgelegd welke informatie beschikbaar is in de sectie Informatie over gegevensbescherming van je account. Hieronder vallen het addendum gegevensverwerking, technische en organisatorische maatregelen en details met betrekking tot toeleveranciers.
Om toegang te krijgen tot deze sectie:
- Ga naar Instellingen.
- Klik in het gedeelte Support op Abonnement & Facturering.
- Klik op Informatie over gegevensbescherming.
Addendum gegevensverwerking
Volgens de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet er een gegevensverwerkingsovereenkomst worden opgesteld wanneer Personio persoonsgegevens verwerkt.
Vóór augustus 2023 kon de gegevensverwerkingsovereenkomst rechtstreeks in je account worden aangemaakt en ingevuld. Je vindt je gegevensverwerkingsovereenkomst op het tabblad Informatie over gegevensbescherming.
Voor klanten die na augustus 2023 lid worden, zal de gegevensverwerkingsovereenkomst automatisch ondertekend worden door het aanvaarden van de Algemene voorwaarden van Personio bij het aanmaken van een account. We bieden de momenteel geldende versie van onze gegevensverwerkingsovereenkomst aan al onze klanten in hun Personio-account. De datering is een versie van onze gegevensverwerkingsovereenkomst, die geen invloed heeft op de geldigheid ervan. In de loop van de regelmatige audit, die we uitvoeren om aan te tonen dat we voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming, wordt onze gegevensverwerkingsovereenkomst ook regelmatig beoordeeld. Als deze beoordelingen resulteren in wijzigingen, stellen wij je hiervan op de hoogte in overeenstemming met de afgesloten gegevensverwerkingsovereenkomst.
Technische en organisatorische maatregelen (TOM)
De nieuwste versie van de technische en organisatorische maatregelen is beschikbaar in je Personio-account. Je kunt deze informatie op elk moment openen en downloaden via het tabblad Informatie over gegevensbescherming.
Toeleveranciers
Je kunt via je account een lijst van onze toeleveranciers openen en downloaden voor je administratie. Dit maakt deel uit van ons streven om aan informatieverplichtingen te voldoen en onze software als enige bron van waarheid te bewaren.
Voorwaarden van de overeenkomst en gebruiksvoorwaarden
De voorwaarden van de overeenkomst en de opzegtermijnen voor het gebruik van Personio zijn gekoppeld aan je account en je betaalmethode. De overeenkomst bestaat uit de Algemene voorwaarden en een opzegtermijn, en is gekoppeld aan de volgende betalingsmethoden:
| Betalingsfrequentie volgens overeenkomst | Opzegtermijn |
| per maand | Aan het einde van de contractperiode |
| per jaar | Drie maanden voor het begin van de volgende gebruiksperiode |
Raadpleeg ons privacybeleid voor meer details over hoe we je gegevens gebruiken.