Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Waar kunnen we je mee helpen?

Terug

Bedrijfsgegevens exporteren

 

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je met een enkele klik alle bedrijfsgegevens en documenten exporteert die in Personio zijn opgeslagen.

Opmerking
 De gegevensexport en de export van documenten worden afzonderlijk gegenereerd. Je ontvangt een e-mailbericht wanneer ze allebei klaar zijn. Dit kan een paar dagen duren.

 

De export maken

Alleen specifieke medewerkers kunnen een volledige export genereren van alle in Personio opgeslagen bedrijfsgegevens. Ze moeten daarvoor:

  • accounteigenaar zijn;
  • een beheerdersrol of bewerkingsrechten hebben onder Accountconfiguratie > Bedrijf.

Volg deze stappen om de bedrijfsgegevens te exporteren:

  1. Ga naar Instellingen > Organisatie > Bedrijf.
  2. Klik op Nieuwe gegevensexport creëren.

Wanneer de export is voltooid, ontvang je een e-mailnotificatie die aangeeft dat het geëxporteerde bestand beschikbaar is. De gegevens kunnen als zip-bestand worden gedownload.

Opmerkingen
▶︎ Het kan enkele dagen duren voordat de export is voltooid.
▶︎ Je kunt maximaal een keer per week een bedrijfsexport uitvoeren.
▶︎ Het bestand kan vanaf de exportdatum gedurende zeven dagen gedownload worden.Na die periode wordt het bestand automatisch verwijderd en moet een nieuw bestand gegenereerd worden.

data-export_nl.png

 

Bestandsformaat

De bedrijfsgegevens worden geëxporteerd in minimaal twee zip-bestanden. Het ene bestand bevat alle documenten, het andere bevat alle medewerkersgegevens in CSV-indeling.

  • Documenten: voor elke medewerker en kandidaat wordt in het zip-bestand een aparte map aangemaakt met daarin alle documenten gesorteerd op verschillende categorieën.
  • Gegevens: gegevens die actief en bewust door de betrokkene zijn verstrekt, vallen onder het recht op dataportabiliteit.Dat betekent dat alle door de gebruiker verstrekte of aan de gebruiker beschikbaar gestelde persoonsgegevens in de export worden opgenomen. Dit betreft onder andere alle gegevens uit het persoonlijke profiel (persoonlijke informatie, salaris, documenten, afwezigheden, werkuren, performance, onboarding, geschiedenis enzovoort).

Opmerking
De gegevens en documenten van anonieme kandidaten worden niet in de export opgenomen, omdat die bij het verwijderen van persoonsgegevens al uit Personio verwijderd zijn. Lees voor meer informatie ons artikel Kandidaatgegevens anonimiseren en verwijderen.

Lees ons artikel Exporten creëren voor meer informatie over exportopties in Personio.