Beheerders en medewerkers met toegangsrechten voor de sectie Werving & selectie kunnen de status van vacatures die via multiposting op externe jobboards zijn gepubliceerd, inzien en bewerken.
Als je gebruikmaakt van multiposting om vacatures te publiceren op externe jobboards, zijn er vier statussen binnen Personio om je te informeren over de huidige status van dergelijke vacatures voor elke jobboard. De status wordt automatisch bijgewerkt en geeft de huidige publicatiestatus van de vacature in elke jobboard weer. Volg deze stappen om de status van een vacature te bekijken:
- Ga naar Werving & selectie > Functies en selecteer Details weergeven bij de betreffende functie.
- Selecteer het tabblad Promotie.
- Onder Mijn vacatures, kun je op een vacature klikken om meer details te zien:
▶︎ de status van de vacature
▶︎ de datum waarop de vacature is geplaatst
▶︎ de datum waarop de vacature gaat of is verlopen
▶︎ de prijs die je voor de vacature hebt betaald
Opmerking
Je kunt deze gegevens ook zien voor eerdere vacatures op de jobboard.
De verschillende statussen zijn:
| Status | Uitleg |
| Gepland | De vacature is ontvangen door de externe jobboard en wordt momenteel gecontroleerd. Personio heeft geen verdere relevante feedback ontvangen. De functie wordt momenteel niet geadverteerd op dat kanaal. De factuur is al aangemaakt. |
| Lopend | De ingevoerde vacatureperiode is actueel, en de vacature staat momenteel online bij het betreffende kanaal. Door te klikken op het kanaal onder Mijn vacatures en vervolgens op Naar de vacature, ga je naar de vacature zoals die op de desbetreffende jobboard is gepubliceerd. Opmerking: De vacature is actief zodra deze na controle door de betreffende jobboard is gepubliceerd (meestal na 1 tot 2 dagen). De startdatum wordt automatisch aangepast aan de eventuele vertraging die door de controle wordt veroorzaakt. |
| Ingediend | De vacature is ingediend bij de jobboard, maar deze heeft geen verdere statusinformatie aan Personio doorgegeven. Het is dan ook onduidelijk of de vacature reeds online staat. Je zult dit handmatig moeten controleren bij de betreffende provider. Dit is meestal het geval bij gratis jobboards. |
| Geannuleerd | De publicatie van de vacature is handmatig beëindigd of stopgezet vóór de vastgestelde einddatum. De functie wordt momenteel niet online geadverteerd. |
| Verlopen | De posting werd gepubliceerd tot de opgegeven einddatum en is nu inactief. |
Opmerking
▶︎ Om vacatures vroegtijdig te beëindigen of te annuleren, moet je een verzoek sturen naar onze promotiepartner, GoHiring. Ontdek hoe je een vacature op een extern jobboard kunt annuleren.
▶︎ Wanneer je een vacature annuleert, kan het enkele dagen duren voordat deze van de jobboards wordt verwijderd.