In dit artikel leer je hoe je ouderschapsverlof voor een medewerker kunt invoeren in Personio. Daarnaast leer je welke gevolgen dit heeft voor het salaris en de verlofrechten.

Tip
Als de medewerker parttime wil werken tijdens het ouderschapsverlof, lees dan ons artikel Hoe stel ik parttime werk tijdens ouderschapsverlof in?

Ouderschapsverlof invoeren door een verlofperiode in te plannen

1. 1. Ga naar het Medewerkersprofiel en klik op de knop met de drie puntjes.
   2. Klik op Verlof plannen.
      
      

      Om deze optie te kunnen zien, moeten medewerkers bewerkingsrechten krijgen voor de sectie waar het attribuut Status is toegewezen (Persoonlijke informatie, HR-informatie...) via Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten.

   3. In het venster Verlofperiode plannen bepaal je de verlofperiode.
      
      
   4. Kies in de vervolgkeuzelijst het Afwezigheidstype 'Ouderschapsverlof'. Als je dat niet doet, moet je de verlofperiode handmatig toevoegen aan de Afwezigheidstijdlijn.
   5. Voeg eventueel een Opmerking toe. 
   6. De status van de medewerker verandert automatisch van Actief naar Verlof.
      
      

In ons artikel Verlof plannen vind je meer informatie over dit onderwerp en lees je hoe ouderschapsverlof wordt weergegeven in een medewerkersprofiel.

Hierdoor wordt de status van de medewerker automatisch op Verlof gezet tijdens deze periode. Aan het einde van de verlofperiode wordt de status van de medewerker automatisch weer op Actief gezet.

Als de status van een medewerker in een lopende verlofperiode handmatig terug op Actief wordt gezet via Medewerkersprofiel > Persoonlijke informatie > HR-informatie, worden de in deze sectie weergegeven verlofperiode en einddatum automatisch aangepast. Maar de verlofperiode die is geregistreerd via Medewerkersprofiel > Afwezigheid moet nog wel handmatig worden aangepast.

Ouderschapsverlof invoeren in de kalender

Hoewel ouderschapsverlof duidelijk als verlof wordt gemarkeerd op het medewerkersprofiel, verschijnt deze periode niet automatisch als afwezigheid in de kalender. Daarom moet je de periode van het ouderschapsverlof ook invoeren op het tabblad Afwezigheid in het medewerkersprofiel. Houd er rekening mee dat het afwezigheidstype Ouderschapsverlof hiervoor al moet zijn aangemaakt via Instellingen > Afwezigheid .

Je kunt gedetailleerde uitleg vinden over het invoeren van ouderschapsverlof in de kalender en het configureren van afwezigheden.

Als zwangerschaps- en bevallingsverlof wordt gevolgd door ouderschapsverlof, moeten deze verlofperiodes apart worden ingesteld. Zie voor meer informatie ons artikel Zwangerschaps- en bevallingsverlof instellen.

Ouderschapsverlof beheren in de voorbereidende loonadministratie

Als je de bijbehorende attributen hebt ingesteld in de Instellingen onder Salaris & loonadministratie, worden ouderschapsverlof en andere langdurige afwezigheden weergegeven in de preview-tabel van de loonadministratie en opgenomen in de maandelijkse export van de loonadministratie. Hier lees je welke attributen nodig zijn om de gewenste gegevens weer te geven.

Het effect van ouderschapsverlof op salaris en verlofrechten

Salarisbetalingen

Salarisbetalingen en andere vergoedingstypes worden opgeschort of verlaagd tijdens de volledige verlofperiode en naar rato berekend als de begin- en/of einddatum van de periode midden in de maand valt. De salarisberekening naar rato kan worden gebaseerd op '30 dagen' of op 'dagen van de maand'.

Je kunt hier meer informatie vinden over het pro rata berekenen van salaris.

Berekening vakantiedagen

De aanspraak op verlof van de medewerker wordt automatisch verminderd voor iedere volledige kalendermaand van het verlof (van de eerste tot de laatste dag van de maand).

Houd er rekening mee dat medewerkers die met ouderschapsverlof zijn geen notificaties van Personio ontvangen.