In dit artikel wordt uitgelegd hoe kandidaten automatisch kunnen worden toegewezen aan de eerste fase van het sollicitatieproces wanneer hun sollicitatie binnenkomt. We adviseren om kandidaten altijd naar de juiste wervingsfase te verplaatsen, zodat je altijd een actueel overzicht van alle sollicitaties hebt.

Een specifieke kandidaat verplaatsen 

Je kunt een kandidaat toewijzen aan een specifieke fase door naar het kandidaatprofiel te gaan dat je wilt bewerken en rechtsboven in het scherm op de huidige fase te klikken, bijvoorbeeld Telefonisch sollicitatiegesprek . In het vervolgkeuzemenu kun je de gewenste fase selecteren.

Tip
Dankzij de faseknop in het kandidaatprofiel kun je snel zien in welke fase de kandidaat zich bevindt. De drie systeemfases Geaccepteerd, Afgewezen en Niet toegewezen hebben een specifieke kleur: Geaccepteerd heeft een groene knop, Afgewezen heeft een rode knop en Niet toegewezen wordt grijs weergegeven. 

Kandidaten in bulk verplaatsen 

Ga naar Werving & selectie > Sollicitaties en vink de selectievakjes aan van alle kandidaten die naar een bepaalde fase verplaatst moeten worden. Klik op Acties > Fase wijzigen. Kies de fase waaraan alle geselecteerde kandidaten toegewezen moeten worden.

Tip
Gebruik het tabblad Overzicht in het profiel van een kandiaat om informatie te bekijken over het volledige sollicitatieproces van de kandidaat tot en met de huidige datum.

Uitsluiting

Welke wervingsfases je ook gecreëerd hebt, je kunt het sollicitatieproces van een kandidaat altijd beëindigen. Ga naar het kandidaatprofiel om een kandidaat uit te sluiten. Klik op Uitsluiten en kies of de kandidaat afgewezen is of zich teruggetrokken heeft. In het vervolgkeuzemenu kun je een vooraf gedefinieerde reden van uitsluiting selecteren en een notitie toevoegen. Indien nodig kun je een afwijzingsmail naar de sollicitant sturen of een automatische afwijzingsmail inplannen voor een later tijdstip.

Vink het vakje voor de anonimisering van gegevens aan als je de persoonsgegevens van de kandidaat direct wilt anonimiseren in plaats van aan het einde van de bewaartermijn. De bewaartermijn in dagen kan worden gedefinieerd in Instellingen > Werving & Selectie > Werving & Selectie > Algemeen > Anonimiseren na.

Je kunt kandidaten ook in bulk uitsluiten. Ga daarvoor naar Werving & Selectie > Sollicitaties en kies de gewenste kandidaten. Vink het selectievakje naast de namen van de kandidaten aan, klik op Acties en selecteer Uitsluiten. In de pop-up kun je aangeven of de kandidaat afgewezen is of zich teruggetrokken heeft, en je kunt in het vervolgkeuzemenu een reden selecteren. Lees meer over het in bulk versturen van afwijzingsmails.